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Cuando un responsable de contratación pulsa el botón de «contratar» en su sistema de gestión de capital humano (HCM), su sistema central de RR. HH. o su sistema de seguimiento de candidatos (ATS), la información del nuevo empleado aparece automáticamente en Paychex Flex, sin que nadie tenga que volver a introducirla. Flexspring conecta Paychex Flex con cualquier aplicación de RR. HH. mediante una conexión directa de API a API, por lo que las nuevas contrataciones y los cambios en los datos de los empleados se transfieren casi en tiempo real, en lugar de tener que esperar a una transferencia de archivos programada.
Paychex Flex también envía datos. Los asientos contables de nóminas se transfieren a tu ERP, resumidos en un único asiento por cada proceso de nómina y por cada filial, y se comprueba que los débitos y créditos estén equilibrados; además, las nuevas contrataciones y los cambios en la plantilla se transfieren a tu ERP para la gestión de la plantilla. Los reembolsos de gastos aprobados se transfieren en sentido contrario, desde tu ERP a Paychex Flex.
Flexspring es uno de los principales proveedores de conectores personalizados para Paychex, y sus conectores son los únicos aprobados para las integraciones de NetSuite, Oracle HCM, SAP SuccessFactors y « Workday » con Paychex Flex disponibles en el Paychex Marketplace. Flexspring se encarga de crear, alojar y supervisar la conexión por ti, sin que se necesiten recursos internos de TI: los expertos de Flexspring se encargan de toda la asignación personalizada de datos, incluidos los campos personalizados. Una integración personalizada se implementa en un plazo de 10 a 12 semanas, dependiendo de su complejidad. Flexspring es socio de Paychex Marketplace.
A continuación se enumeran las seis solicitudes de integración que Flexspring recibe con mayor frecuencia para Paychex Flex. En cada fila se indica la dirección en la que circulan los datos. Con Flexspring, solo pagas por el caso de uso o los casos de uso que necesites. Flexspring también desarrolla integraciones personalizadas para pagos puntuales, operaciones bancarias y fiscales, gestión de gastos, gestión del aprendizaje, sistemas de participación accionarial, comprobaciones de antecedentes y evaluaciones.
Flexspring iPaaS no almacena datos de los empleados más allá de los registros de transacciones temporales y cumple con las normas SOC 2, el RGPD y la norma ISO 27001.
Paychex Flex se conecta a cualquier sistema de gestión del capital humano (HCM), sistema central de RR. HH., sistema de gestión de candidatos (ATS) o sistema de planificación de recursos empresariales (ERP) a través de un conector Flexspring personalizado. Las nuevas contrataciones y los cambios en los datos de los empleados se transfieren a Paychex Flex desde su sistema HCM, su sistema central de RR. HH. o su ATS; los asientos contables de nóminas y los datos de los empleados se transfieren a su ERP; y los reembolsos de gastos aprobados se transfieren a Paychex Flex desde su ERP. Flexspring desarrolla la integración para que se adapte a sus campos personalizados y reglas de negocio, y posteriormente la aloja y supervisa. Los conectores de Flexspring son los únicos conectores homologados de NetSuite, Oracle HCM, SAP SuccessFactors y Workday con Paychex Flex disponibles en el Paychex Marketplace.
Tú decides qué información quieres sincronizar, y un experto en integración de datos como Flexspring establece la correspondencia entre todos los campos de ambos sistemas y configura la conexión. Las integraciones personalizadas de Flexspring incluyen un número ilimitado de campos personalizados y de reglas de negocio. Tu equipo no tiene que instalar ni mantener nada.
Gracias a la integración de datos, las nuevas contrataciones y los cambios en los datos de los empleados se sincronizan —incluidos tus campos personalizados— al pasar a Paychex Flex desde tu sistema de gestión del capital humano (HCM), tu sistema central de RR. HH. o tu sistema de seguimiento de candidatos (ATS). Los asientos contables de nóminas de Paychex Flex se envían a tu ERP resumidos por ciclo de nómina y por filial; las nuevas contrataciones y los cambios en los datos de los empleados se envían a tu ERP para la gestión de la plantilla; y los reembolsos de gastos aprobados se envían a Paychex Flex desde tu ERP. También puede añadir pagos puntuales, operaciones bancarias y fiscales, gestión de gastos, gestión de la formación, sistemas de participación accionarial, verificaciones de antecedentes y evaluaciones.
Flexspring desarrolla, aloja y supervisa el conector. Una integración personalizada del conector de Flexspring para Paychex con tu aplicación de RR. HH. se implementa en un plazo de 10 a 12 semanas, dependiendo de la complejidad. La integración personalizada de Flexspring incluye un número ilimitado de campos personalizados y de reglas de negocio. Flexspring se encarga de toda la asignación de datos, por lo que no se necesitan recursos internos de TI.
Flexspring no almacena datos de los empleados más allá de los registros de transacciones temporales, y no exige a nadie que gestione los datos manualmente. Flexspring cumple con las normas SOC 2, el RGPD y la norma ISO 27001.
No se necesitan recursos informáticos internos para crear tu integración de datos. El equipo de Flexspring desarrolla la integración según tus requisitos y se encarga de supervisarla posteriormente, lo que incluye gestionar los cambios en las API de cualquiera de los proveedores. Tu papel consiste en decidir qué casos de uso necesitas y confirmar las recomendaciones de Flexspring sobre cómo deben asignarse los campos.
Gracias a la integración de datos, cuando un responsable de contratación pulsa el botón de «contratar» en tu sistema de gestión de capital humano (HCM), sistema central de RR. HH. o sistema de seguimiento de candidatos (ATS), la información del nuevo empleado aparece automáticamente en Paychex Flex, sin que nadie tenga que volver a introducirla.
La mejor forma de conectar Paychex Flex a tu aplicación de RR. HH. depende de tus datos y de las necesidades de tu empresa. Un conector estándar puede servir para flujos de datos sencillos, mientras que los campos personalizados y las reglas de negocio específicas requieren una integración a medida. Si optas por la vía personalizada, puedes desarrollar la integración tú mismo o elegir una integración gestionada, como la de Flexspring —desarrollada y mantenida por ellos—, lo que suele ser más rápido y económico.
La guía incluye los precios para cada caso de uso, cómo elegir entre la versión básica y la personalizada, y qué versión se adapta mejor a tu equipo. Se envía en el plazo de un día laborable.
Consigue la guíaG2 le da a Flexspring una puntuación de 4,6 sobre 5.
G2 Crowd le da a Flexspring una puntuación de 4,6 sobre 5 estrellas y recomienda Flexspring.
