Integración de Payworks con cualquier aplicación de RR. HH.: cómo conectar Payworks con tu aplicación de RR. HH.

Gracias a la integración de datos, los nuevos contratados y las actualizaciones de los empleados se transfieren automáticamente desde tu sistema ATS o tu sistema central de RR. HH. a Payworks, prácticamente en tiempo real. La sincronización se realiza a través de una conexión directa de API a API, en lugar de una transferencia de archivos programada. Flexspring desarrolla la integración para que se adapte a tus campos personalizados y a tus reglas de negocio, y posteriormente se encarga de alojarla y supervisarla.

Tú decides qué información quieres sincronizar, y un experto en integración de datos como Flexspring asigna cada campo entre los dos sistemas y establece la conexión. Las integraciones personalizadas de Flexspring incluyen un número ilimitado de campos personalizados y de reglas de negocio. Tu equipo no tiene que instalar ni mantener nada. La conexión se realiza de API a API, por lo que los datos se transfieren casi en tiempo real, en lugar de tener que esperar a un archivo programado.

Gracias a la integración de datos, los nuevos contratados y las actualizaciones de los empleados se sincronizan desde tu sistema ATS o tu sistema central de RR. HH. con Payworks, junto con la información necesaria para procesar las nóminas. También puedes añadir pagos puntuales, operaciones bancarias y fiscales, gestión de gastos, gestión de la formación, sistemas de participación accionarial, comprobaciones de antecedentes y evaluaciones.

Flexspring desarrolla, aloja y supervisa el conector. Una integración personalizada del conector de Flexspring para Payworks con tu aplicación de RR. HH. se implementa por completo en un plazo de 10 a 12 semanas, dependiendo de la complejidad. La integración personalizada de Flexspring incluye un número ilimitado de campos personalizados y de reglas de negocio. Flexspring se encarga de toda la asignación de datos, por lo que no se necesitan recursos internos de TI.

Flexspring no almacena datos de los empleados más allá de los registros de transacciones temporales, y no exige a nadie que gestione los datos manualmente. Flexspring cumple con las normas SOC 2, el RGPD y la norma ISO 27001.

No se necesitan recursos informáticos internos para crear tu integración de datos. El equipo de Flexspring desarrolla la integración según tus requisitos y se encarga de supervisarla posteriormente, lo que incluye gestionar los cambios en las API de cualquiera de los proveedores. Tu papel consiste en decidir qué casos de uso necesitas y confirmar las recomendaciones de Flexspring sobre cómo deben asignarse los campos.

Gracias a la integración de datos, cuando un responsable de contratación pulsa el botón de «nueva contratación» en tu ATS o en el sistema central de RR. HH., los datos del nuevo empleado aparecen en Payworks casi en tiempo real: nadie tiene que volver a introducirlos y el departamento de nóminas dispone de toda la información necesaria para procesar las nóminas. Tu equipo se libra así de tener que introducir dos veces los datos entre RR. HH. y el departamento de nóminas.

La mejor forma de conectar Payworks con tu aplicación de RR. HH. depende de tus datos y de tus necesidades empresariales. Un conector estándar puede ser suficiente para flujos de datos sencillos, mientras que los campos personalizados y las reglas de negocio específicas requieren una integración a medida. Si optas por la vía personalizada, puedes desarrollar la integración tú mismo o elegir una integración gestionada, como la de Flexspring —creada y mantenida por ellos—, lo que suele ser más rápido y más económico.