Integración de Personio con cualquier aplicación de nóminas: cómo conectar Personio a la aplicación de nóminas

Gracias a la integración de datos, Personio se conecta con cualquier aplicación de nóminas que utilices. Los nuevos empleados se transfieren en cuanto el responsable de contratación pulsa el botón «Contratado», y las actualizaciones de los empleados, las bajas, los datos bancarios, los contactos de emergencia, las vacaciones aprobadas y las bonificaciones siguen el mismo proceso. Flexspring desarrolla la integración para que se adapte a tus campos personalizados y a tus reglas de negocio, y luego se encarga de alojarla y supervisarla.

Tú decides qué información quieres sincronizar, y un experto en integración de datos como Flexspring asigna cada campo entre los dos sistemas y establece la conexión. Las integraciones personalizadas de Flexspring incluyen un número ilimitado de campos personalizados y de reglas de negocio. Tu equipo no tiene que instalar ni mantener nada. La conexión se realiza a través de una conexión de API a API casi en tiempo real, en lugar de una transferencia de archivos programada.

Gracias a la integración de datos, los nuevos empleados se sincronizan desde Personio con tu aplicación de nóminas, incluyendo tus campos personalizados y la información esencial necesaria para procesar las nóminas. A continuación, se sincronizan las actualizaciones y bajas de los empleados, junto con los datos bancarios, la información de contacto de emergencia, las vacaciones aprobadas y las bonificaciones. También puedes añadir la gestión de gastos, la gestión de la formación, los sistemas de participación accionarial, las verificaciones de antecedentes y las evaluaciones.

Flexspring desarrolla, aloja y supervisa el conector. El conector se diseña a medida para tu empresa y funciona de API a API casi en tiempo real, en lugar de mediante una transferencia de archivos programada. La integración personalizada de Flexspring incluye un número ilimitado de campos personalizados y de reglas de negocio. Flexspring se encarga de toda la asignación de datos, por lo que no se necesitan recursos internos de TI.

Flexspring no almacena datos de los empleados más allá de los registros de transacciones temporales, y no exige a nadie que gestione los datos manualmente. Flexspring cumple con las normas SOC 2, el RGPD y la norma ISO 27001.

No se necesitan recursos informáticos internos para crear tu integración de datos. El equipo de Flexspring desarrolla la integración según tus requisitos y se encarga de supervisarla posteriormente, lo que incluye gestionar los cambios en las API de cualquiera de los proveedores. Tu papel consiste en decidir qué casos de uso necesitas y confirmar las recomendaciones de Flexspring sobre cómo deben asignarse los campos.

Gracias a la integración de datos, cuando un responsable de contratación pulsa el botón «Contratado» en Personio, la información del nuevo empleado aparece automáticamente en tu aplicación de nóminas, sin que nadie tenga que volver a introducirla. Tu equipo se beneficia de menos correcciones en las nóminas, una incorporación más rápida y el fin de la doble introducción de datos entre RR. HH. y nóminas.

La mejor forma de conectar Personio con tu aplicación de nóminas depende de tus datos y de las necesidades de tu empresa. Un conector estándar puede ser suficiente para flujos de datos sencillos, mientras que los campos personalizados y las reglas de negocio específicas requieren una integración a medida. Si optas por la vía personalizada, puedes desarrollar la integración tú mismo o elegir una integración gestionada, como la de Flexspring —desarrollada y mantenida por ellos—, lo que suele ser más rápido y económico.