Flexspring, nombrada «Empresa del año en integración de datos de RR. HH.»

Predictive Index Integración con UKG: Cómo conectar « Predictive Index » con UKG

When a candidate reaches the step you choose in your UKG talent acquisition workflow, Predictive Index sends the assessment automatically and the results come back onto the candidate’s UKG profile—nobody chases an invitation or rekeys a score. Flexspring connects the two systems directly, so candidate details go out and behavioral and cognitive results come back in near real time. The Behavioral Report, the Cognitive Report and the recruiter Interview Guide attach to the profile as PDFs. Recruiters see every result inside UKG without flipping between the two apps.

The connector works with the talent acquisition modules in UKG Pro, UKG Pro Workforce Management and UKG Ready. It also works on assessments a candidate completed earlier. Instead of sending a new invitation, automation scores their previous assessment against the new job. Flexspring builds, hosts, and monitors the connection for you. Custom integration goes live in 2–4 weeks. With Flexspring, you only pay for the use case or use cases you need.

UKG a Predictive Index
Predictive Index a UKG
2 a 4 semanas
Flexspring es socio de integración de Predictive Index y socio de UKG Marketplace.

¿Qué se sincroniza entre los dos sistemas?

La transferencia de datos se realiza automáticamente en ambos sentidos entre UKG y Predictive Index. Los datos de los candidatos se transfieren desde UKG a Predictive Index cuando un candidato alcanza la fase y el estado que tú elijas; los resultados de las pruebas conductuales y cognitivas se incorporan al perfil del candidato en UKG tan pronto como este finaliza las pruebas.

¿Qué se sincroniza?
Disparador
Candidate details from UKG into Predictive Index—candidate name, email address and recruiter or collaborator name
Cuando el candidato alcance la fase y el estado que hayas seleccionado en el proceso de selección de talento de UKG
Resultados de las pruebas conductuales y cognitivas realizadas desde Predictive Index hasta UKG, adjuntos al perfil del candidato en formato PDF
Cuando el candidato haya completado la evaluación
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¡Uy! Algo salió mal al enviar el formulario.
Portada del « Predictive Index » con la guía de integración de UKG de Flexspring
Revisaremos su solicitud y le enviaremos la guía en un día hábil.

Cómo funciona la integración

1
Definición del alcance. Elige los casos de uso que necesites de la lista anterior. Flexspring establece la correspondencia entre todos los campos de ambos sistemas, incluidos tus campos personalizados y tus reglas de negocio.
2
Conexión directa. Flexspring iPaaS conecta ambos sistemas entre sí a través de API seguras. No hay que exportar hojas de cálculo, ni transferir archivos, ni realizar pasos manuales intermedios.
3
Sincronización casi en tiempo real. Cuando se modifica un registro —una contratación, un ascenso, una solicitud de permiso aprobada—, el cambio se transfiere casi en tiempo real, en lugar de tener que esperar a un procesamiento por lotes nocturno.
4
Supervisión y gestión de errores. La integración se supervisa de forma continua, con gestión de errores, visibilidad de cada transacción y un contacto de asistencia asignado. Cuando cualquiera de las dos aplicaciones modifica su API, Flexspring actualiza tu integración.
5
Cambios continuos. Tu integración está preparada para el futuro, lo que permite realizar mejoras continuas sin necesidad de volver a implementarla, y se adapta a campos personalizados, nuevas ubicaciones, nuevos sistemas y reglas de negocio.

Flexspring iPaaS no almacena datos de los empleados más allá de los registros de transacciones temporales y cumple con las normas SOC 2, el RGPD y la norma ISO 27001.

Resultados reales: estudio de caso sobre integración de datos

El equipo de RRHH de una empresa nacional de recambios de automoción automatiza las evaluaciones de los candidatos con la integración de UKG en Predictive Index

Un exitoso distribuidor de autopartes con cientos de locales en Estados Unidos y más de 3.000 empleados agiliza su flujo de trabajo de recursos humanos con la integración de datos.

Lee el caso práctico completo

Preguntas frecuentes

¿Se integra « Predictive Index » con UKG?

Gracias a la integración de datos, los datos de los candidatos se transfieren de UKG a Predictive Index cuando un candidato alcanza la fase y el estado que tú elijas, y los resultados de las pruebas conductuales y cognitivas se incorporan al perfil del candidato en UKG en formato PDF. Flexspring desarrolla la integración para que se adapte a tus campos personalizados y reglas de negocio, y posteriormente se encarga de alojarla y supervisarla.

¿Cómo puedo conectar UKG a Predictive Index?

You decide which information you want to sync, and a data integration expert like Flexspring maps every field between the two systems and builds the connection. Custom integrations by Flexspring include unlimited custom fields and unlimited business rules. There is nothing for your team to install or maintain. You choose the step and status in your UKG talent acquisition workflow that triggers an assessment, and your selections for each job decide the assessment type—behavioral, or both behavioral and cognitive. The connector works with the talent acquisition modules in UKG Pro, UKG Pro Workforce Management and UKG Ready.

¿Qué datos de los empleados se sincronizan?

With data integration, candidate details sync—the candidate name, the email address, and the recruiter or collaborator name—sent from UKG into Predictive Index. Behavioral and cognitive test results travel the other way, back onto the UKG candidate profile, with the Behavioral Report, the Cognitive Report and the Interview Guide attached as PDFs. You can also add background checks, learning management, equity systems, one-time payments, and banking and tax data as separate use cases.

¿Cuánto tiempo dura la integración?

Flexspring desarrolla, aloja y supervisa el conector. Una integración personalizada del conector de Flexspring para UKG con Predictive Index se implementa por completo en un plazo de 2 a 4 semanas. Además, evalúa las pruebas que el candidato haya realizado antes de que se desarrollara la integración, por lo que no se le pedirá que vuelva a realizarlas si ya las ha hecho. La integración personalizada de Flexspring incluye un número ilimitado de campos personalizados y de reglas de negocio. Flexspring se encarga de toda la asignación de datos, por lo que no se necesitan recursos internos de TI.

¿Se almacenan los datos de nuestros empleados en algún lugar durante la transferencia?

Flexspring no almacena datos de los empleados más allá de los registros de transacciones temporales, y no exige a nadie que gestione los datos manualmente. Flexspring cumple con las normas SOC 2, el RGPD y la norma ISO 27001.

¿Necesitamos al departamento de informática o a un desarrollador para configurarlo?

No se necesitan recursos informáticos internos para crear tu integración de datos. El equipo de Flexspring desarrolla la integración según tus requisitos y se encarga de supervisarla posteriormente, lo que incluye gestionar los cambios en las API de cualquiera de los proveedores. Tu papel consiste en decidir qué casos de uso necesitas y confirmar las recomendaciones de Flexspring sobre cómo deben asignarse los campos.

¿Por qué conectar « Predictive Index » a UKG?

Gracias a la integración de datos, cuando un candidato llega a la fase que elijas en tu flujo de trabajo de contratación de UKG, Predictive Index envía automáticamente la evaluación y los resultados se registran en el perfil de UKG del candidato. Esto supone un ahorro medio de 20 minutos en tareas de gestión de proyectos y de introducción manual de datos por candidato.

¿Cuál es la mejor forma de conectar « Predictive Index » con UKG?

The best way to connect Predictive Index to UKG depends on your data and business requirements. A standard connector can work for simple data flows, while custom fields and unique business rules require a tailored integration. If you go the custom route, you can build the integration yourself or choose a managed integration like Flexspring’s—built and maintained for you, which is typically faster and cheaper.

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La guía incluye los precios para cada caso de uso, cómo elegir entre la versión básica y la personalizada, y qué versión se adapta mejor a tu equipo. Se envía en el plazo de un día laborable.

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