Flexspring, nombrada «Empresa del año en integración de datos de RR. HH.»

Predictive Index Integración con « Workday »: Cómo conectar Predictive Index con Workday

Cuando un candidato llega a la fase que elijas en tu flujo de trabajo de selección de Workday , Predictive Index envía la evaluación automáticamente y los resultados se incorporan al perfil del candidato en Workday : nadie tiene que estar pendiente de recibir una invitación ni volver a introducir una puntuación. Flexspring conecta ambos sistemas directamente, por lo que los datos del candidato se envían y los resultados conductuales y cognitivos se reciben casi en tiempo real, con el informe conductual, el informe cognitivo y la guía de entrevista para el reclutador adjuntos al perfil en formato PDF.

Los candidatos se evalúan en función de los criterios de selección que hayas establecido, y pueden obtenerse diferentes puntuaciones de compatibilidad según el puesto de trabajo. La integración también funciona con las evaluaciones que un candidato haya realizado anteriormente: en lugar de enviar una nueva invitación, compara su evaluación anterior con los requisitos del nuevo puesto.

Flexspring se encarga de crear, alojar y supervisar la conexión por ti, y una integración personalizada estará operativa en un plazo de 2 a 4 semanas. Con Flexspring, solo pagas por el caso de uso o los casos de uso que necesites.

Workday a Predictive Index
Predictive Index a Workday
2 a 4 semanas
Flexspring es socio de integración de Predictive Index y socio del Marketplace de Workday

¿Qué se sincroniza entre los dos sistemas?

Los flujos en ambas direcciones se realizan automáticamente entre Workday y Predictive Index. Los datos de los candidatos pasan de Workday a Predictive Index cuando un candidato alcanza la fase y el estado que elijas; los resultados de las pruebas de comportamiento y cognitivas se incorporan al perfil del candidato en Workday tan pronto como este finaliza las pruebas.

¿Qué se sincroniza?
Disparador
Datos de los candidatos de Workday a Predictive Index : nombre del candidato, dirección de correo electrónico y nombre del reclutador o colaborador
Cuando el candidato alcance la fase y el estado que hayas seleccionado en el proceso de selección de Workday
Resultados de las pruebas conductuales y cognitivas, disponibles en Predictive Index y en Workday, adjuntos al perfil del candidato en formato PDF.
Cuando el candidato haya completado la evaluación
¡Gracias! Su presentación ha sido recibida!
¡Uy! Algo salió mal al enviar el formulario.
Portada de la guía de integración « Predictive Index » con « Workday », de Flexspring
Revisaremos su solicitud y le enviaremos la guía en un día hábil.

Cómo funciona la integración

1
Definición del alcance. Elige los casos de uso que necesites de la lista anterior. Flexspring establece la correspondencia entre todos los campos de ambos sistemas, incluidos tus campos personalizados y tus reglas de negocio.
2
Conexión directa. Flexspring iPaaS conecta ambos sistemas entre sí a través de API seguras. No hay que exportar hojas de cálculo, ni transferir archivos, ni realizar pasos manuales intermedios.
3
Sincronización casi en tiempo real. Cuando se produce un cambio en un registro —una contratación, un ascenso, una solicitud de permiso aprobada—, dicho cambio se transfiere casi en tiempo real, en lugar de tener que esperar a un procesamiento por lotes nocturno.
4
Supervisión y gestión de errores. La integración se supervisa de forma continua, con gestión de errores, visibilidad de cada transacción y un contacto de asistencia asignado. Cuando cualquiera de las dos aplicaciones modifica su API, Flexspring actualiza tu integración.
5
Cambios continuos. Tu integración está preparada para el futuro, lo que permite realizar mejoras continuas sin necesidad de volver a implementarla, y se adapta a campos personalizados, nuevas ubicaciones, nuevos sistemas y reglas de negocio.

Flexspring iPaaS no almacena datos de los empleados más allá de los registros de transacciones temporales y cumple con las normas SOC 2, el RGPD y la norma ISO 27001.

Preguntas frecuentes

¿Se integra « Predictive Index » con « Workday »?

Gracias a la integración de datos, los datos de los candidatos se transfieren de Workday a Predictive Index cuando un candidato alcanza la fase y el estado que tú elijas, y los resultados de las pruebas de comportamiento y cognitivas se incorporan al perfil del candidato en Workday en formato PDF. Flexspring desarrolla la integración para que se adapte a tus campos personalizados y reglas de negocio, y posteriormente se encarga de alojarla y supervisarla.

¿Cómo puedo conectar Workday con Predictive Index?

Tú decides qué información quieres sincronizar, y un experto en integración de datos como Flexspring asigna cada campo entre los dos sistemas y establece la conexión. Las integraciones personalizadas de Flexspring incluyen un número ilimitado de campos personalizados y de reglas de negocio. Tu equipo no tiene que instalar ni mantener nada. Tú eliges el paso y el estado del flujo de trabajo de captación de talento de Workday que activa una evaluación, y tus selecciones para cada puesto determinan el tipo de evaluación: conductual, o tanto conductual como cognitiva.

¿Qué datos de los empleados se sincronizan?

Gracias a la integración de datos, los datos de los candidatos —el nombre del candidato, la dirección de correo electrónico y el nombre del reclutador o colaborador— se sincronizan desde Workday con Predictive Index. Los resultados de las pruebas conductuales y cognitivas se transfieren en sentido contrario, de vuelta al perfil del candidato en Workday , con el informe conductual, el informe cognitivo y la guía de entrevista adjuntos en formato PDF. También se pueden añadir verificaciones de antecedentes, gestión del aprendizaje, sistemas de equidad, pagos únicos y datos bancarios y fiscales como casos de uso independientes.

¿Cuánto tiempo dura la integración?

Flexspring desarrolla, aloja y supervisa el conector. Una integración personalizada del conector de Flexspring para Workday con Predictive Index se implementa por completo en un plazo de 2 a 4 semanas. Además, evalúa las pruebas que el candidato haya completado antes de que se desarrollara la integración, por lo que no se le pedirá que vuelva a realizar las pruebas si ya las ha hecho. La integración personalizada de Flexspring incluye un número ilimitado de campos personalizados y de reglas de negocio. Flexspring se encarga de toda la asignación de datos, por lo que no se necesitan recursos internos de TI.

¿Se almacenan los datos de nuestros empleados en algún lugar durante la transferencia?

Flexspring no almacena datos de los empleados más allá de los registros de transacciones temporales, y no exige a nadie que gestione los datos manualmente. Flexspring cumple con las normas SOC 2, el RGPD y la norma ISO 27001.

¿Necesitamos al departamento de informática o a un desarrollador para configurarlo?

No se necesitan recursos informáticos internos para crear tu integración de datos. El equipo de Flexspring desarrolla la integración según tus requisitos y se encarga de supervisarla posteriormente, lo que incluye gestionar los cambios en las API de cualquiera de los proveedores. Tu papel consiste en decidir qué casos de uso necesitas y confirmar las recomendaciones de Flexspring sobre cómo deben asignarse los campos.

¿Por qué conectar Predictive Index con Workday?

Gracias a la integración de datos, cuando un candidato llega a la etapa que elijas en tu flujo de trabajo de contratación de Workday , Predictive Index envía la evaluación automáticamente y los resultados se incorporan al perfil del candidato en Workday . Esto supone un ahorro medio de 20 minutos en la gestión del proyecto y en la introducción manual de datos por candidato.

¿Cuál es la mejor forma de conectar Predictive Index con Workday?

La mejor forma de conectar Predictive Index con Workday depende de tus datos y de tus necesidades empresariales. Un conector estándar puede servir para flujos de datos sencillos, mientras que los campos personalizados y las reglas de negocio específicas requieren una integración a medida. Si optas por la vía personalizada, puedes crear la integración tú mismo o elegir una integración gestionada como la de Flexspring —desarrollada y mantenida por ellos—, lo que suele ser más rápido y económico.

Consulta las tarifas para tu integración

La guía incluye los precios para cada caso de uso, cómo elegir entre la versión básica y la personalizada, y qué versión se adapta mejor a tu equipo. Se envía en el plazo de un día laborable.

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