Flexspring, nombrada «Empresa del año en integración de datos de RR. HH.»

Integración de Procore con cualquier aplicación de nóminas: cómo conectar Procore con tu aplicación de nóminas

Las hojas de horas registradas en Procore llegan a tu aplicación de nóminas a tiempo para el proceso de liquidación, y los datos sobre costes de personal se envían de vuelta a Procore para que los cálculos de costes de obra utilicen los datos de nóminas más actuales; nadie tiene que exportar hojas de cálculo. Flexspring conecta Procore con cualquier aplicación de nóminas a través de una conexión directa de API a API, tanto para trabajadores por horas como para empleados con salario fijo.

Flexspring se encarga de crear, alojar y supervisar la conexión por ti, además de realizar toda la asignación de datos, incluidos tus campos personalizados. Tu equipo no tiene que ocuparse de nada. Una integración personalizada entra en funcionamiento en un plazo de entre 8 y 12 semanas, dependiendo de su complejidad. Con Flexspring, solo pagas por el caso de uso o los casos de uso que necesites.

Procore con cualquier aplicación de nóminas
¿Existe alguna aplicación de nóminas que se pueda integrar con Procore para el cálculo de costes de obra?
Entre 8 y 12 semanas, dependiendo de la complejidad
Flexspring es socio de Procore Marketplace

¿Qué se sincroniza entre los dos sistemas?

Los datos de las hojas de asistencia se transfieren desde Procore a tu aplicación de nóminas en cada proceso de cálculo de nóminas, y los datos sobre costes de mano de obra se vuelven a introducir en Procore para el cálculo de costes de obra. Flexspring también realiza trabajos de integración a medida para pagos puntuales, operaciones bancarias y fiscales, gestión de gastos, gestión de la formación, sistemas de participación accionarial, comprobaciones de antecedentes y evaluaciones.

¿Qué se sincroniza?
Disparador
Datos de las hojas de horas de los empleados por horas y los asalariados, desde Procore a tu aplicación de nóminas
Semanal o quincenal, con cada proceso de nómina
Datos sobre costes de personal desde tu aplicación de nóminas a Procore para el cálculo de costes de obra
Después de cada proceso de nómina
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Portada de la guía de integración de Procore con la aplicación Any Payroll, de Flexspring
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Cómo funciona la integración

1
Definición del alcance. Elige los casos de uso que necesites de la lista anterior. Flexspring establece la correspondencia entre todos los campos de ambos sistemas, incluidos tus campos personalizados y tus reglas de negocio.
2
Conexión directa. Flexspring iPaaS conecta ambos sistemas entre sí a través de API seguras. No hay que exportar hojas de cálculo, ni transferir archivos, ni realizar pasos manuales intermedios.
3
Sincronización casi en tiempo real. Cuando se produce un cambio en un registro —una contratación, un ascenso, una solicitud de permiso aprobada—, dicho cambio se transfiere casi en tiempo real, en lugar de tener que esperar a un procesamiento por lotes nocturno.
4
Supervisión y gestión de errores. La integración se supervisa de forma continua, con gestión de errores, visibilidad de cada transacción y un contacto de asistencia asignado. Cuando cualquiera de las dos aplicaciones modifica su API, Flexspring actualiza tu integración.
5
Cambios continuos. Tu integración está preparada para el futuro, lo que permite realizar mejoras continuas sin necesidad de volver a implementarla, y se adapta a campos personalizados, nuevas ubicaciones, nuevos sistemas y reglas de negocio.

Flexspring iPaaS no almacena datos de los empleados más allá de los registros de transacciones temporales y cumple con las normas SOC 2, el RGPD y la norma ISO 27001.

Preguntas frecuentes

¿Se integra Procore con aplicaciones de gestión de nóminas?

Gracias a la integración de datos, los datos de las hojas de horas de los trabajadores por horas y los empleados asalariados se transfieren desde Procore a tu aplicación de nóminas en cada proceso de liquidación, y los datos sobre los costes de mano de obra vuelven a Procore para que los cálculos de costes de obra utilicen los datos de nóminas más recientes. Flexspring desarrolla la integración para que se adapte a tus campos personalizados y reglas de negocio, y luego se encarga de alojarla y supervisarla.

¿Cómo conecto Procore a mi aplicación de nóminas?

Tú decides qué información quieres sincronizar, y un experto en integración de datos como Flexspring establece la correspondencia entre todos los campos de ambos sistemas y configura la conexión. Las integraciones personalizadas de Flexspring incluyen un número ilimitado de campos personalizados y de reglas de negocio. Tu equipo no tiene que instalar ni mantener nada.

¿Qué datos de los empleados se sincronizan?

Gracias a la integración de datos, los datos de las hojas de horas de los empleados por horas y los asalariados se sincronizan desde Procore con tu aplicación de nóminas a tiempo para el pago semanal o quincenal, y los datos sobre costes laborales se envían de vuelta a Procore para el cálculo de costes por obra. También puedes añadir pagos puntuales, datos bancarios y fiscales, gestión de gastos, gestión de la formación, sistemas de participación accionarial, comprobaciones de antecedentes y evaluaciones.

¿Cuánto tiempo dura la integración?

Flexspring desarrolla, aloja y supervisa el conector. Una integración personalizada del conector de Flexspring para Procore con cualquier aplicación de nóminas se implementa por completo en un plazo de entre 8 y 12 semanas, dependiendo de la complejidad. La integración personalizada de Flexspring incluye un número ilimitado de campos personalizados y de reglas de negocio. Flexspring se encarga de toda la asignación de datos, por lo que no se necesitan recursos internos de TI.

¿Se almacenan los datos de nuestros empleados en algún lugar durante la transferencia?

Flexspring no almacena datos de los empleados más allá de los registros de transacciones temporales, y no exige a nadie que gestione los datos manualmente. Flexspring cumple con las normas SOC 2, el RGPD y la norma ISO 27001.

¿Necesitamos al departamento de informática o a un desarrollador para configurarlo?

No se necesitan recursos informáticos internos para crear tu integración de datos. El equipo de Flexspring desarrolla la integración según tus requisitos y se encarga de supervisarla posteriormente, lo que incluye gestionar los cambios en las API de cualquiera de los proveedores. Tu papel consiste en decidir qué casos de uso necesitas y confirmar las recomendaciones de Flexspring sobre cómo deben asignarse los campos.

¿Por qué conectar Procore a tu aplicación de nóminas?

Gracias a la integración de datos, las hojas de horas registradas en Procore se envían a tu aplicación de nóminas a tiempo para el proceso de liquidación, y los datos sobre los costes de mano de obra vuelven a Procore para que los cálculos de costes de obra utilicen los datos actuales de nóminas. Nadie tiene que exportar una hoja de cálculo ni introducir las horas dos veces.

¿Cuál es la mejor forma de conectar Procore con tu aplicación de nóminas?

La mejor forma de conectar Procore con tu aplicación de nóminas depende de tus datos y de las necesidades de tu empresa. Un conector estándar puede ser suficiente para flujos de datos sencillos, mientras que los campos personalizados y las reglas de negocio específicas requieren una integración a medida. Si optas por la vía personalizada, puedes desarrollar la integración tú mismo o elegir una integración gestionada, como la de Flexspring —desarrollada y mantenida por ellos—, lo que suele ser más rápido y económico.

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La guía incluye los precios para cada caso de uso, cómo elegir entre la versión básica y la personalizada, y qué versión se adapta mejor a tu equipo. Se envía en el plazo de un día laborable.

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