Flexspring, nombrada «Empresa del año en integración de datos de RR. HH.»

Integración de Procore con UKG: cómo conectar Procore con UKG

Timesheet data recorded in Procore appears in UKG automatically, and the labor cost data UKG produces flows back into Procore—nobody retypes either one. Flexspring connects the two systems directly, so weekly or bi-weekly payroll processes on accurate hours and your job costing calculations use current payroll data.

Flexspring crea, aloja y supervisa la conexión por ti, respetando tus normas sobre datos y asignando los nombres de tus campos, incluidos los campos personalizados. No hay que subir ningún archivo y tu equipo no tiene que encargarse del mantenimiento. Una integración personalizada entra en funcionamiento en un plazo de entre 8 y 12 semanas, dependiendo de su complejidad. Con Flexspring, solo pagas por el caso de uso o los casos de uso que necesites.

De Procore a UKG
De UKG a Procore
Entre 8 y 12 semanas, dependiendo de la complejidad
Flexspring es socio de Procore Marketplace y socio de UKG Marketplace

¿Qué se sincroniza entre los dos sistemas?

This integration runs in both directions: timesheet data flows from Procore into UKG for payroll, and labor cost data flows from UKG back into Procore for job costing. Flexspring also does custom integration work for one-time payments, banking and tax, expense management, learning management, equity systems, background checks and assessments—each built as its own use case.

¿Qué se sincroniza?
Disparador
Datos de las hojas de horas de los empleados por horas y con salario fijo de Procore a UKG
Semanal o quincenal, con cada proceso de nómina
Datos sobre costes de mano de obra de UKG importados a Procore para el cálculo de costes de obra
Después de cada proceso de nómina
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Portada de la guía de integración de Procore con UKG de Flexspring
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Cómo funciona la integración

1
Definición del alcance. Elige los casos de uso que necesites de la lista anterior. Flexspring establece la correspondencia entre todos los campos de ambos sistemas, incluidos tus campos personalizados y tus reglas de negocio.
2
Conexión directa. Flexspring iPaaS conecta ambos sistemas entre sí a través de API seguras. No hay que exportar hojas de cálculo, ni transferir archivos, ni realizar pasos manuales intermedios.
3
Sincronización casi en tiempo real. Cuando se modifica un registro —una contratación, un ascenso, una solicitud de permiso aprobada—, el cambio se transfiere casi en tiempo real, en lugar de tener que esperar a un procesamiento por lotes nocturno.
4
Supervisión y gestión de errores. La integración se supervisa de forma continua, con gestión de errores, visibilidad de cada transacción y un contacto de asistencia asignado. Cuando cualquiera de las dos aplicaciones modifica su API, Flexspring actualiza tu integración.
5
Cambios continuos. Tu integración está preparada para el futuro, lo que permite realizar mejoras continuas sin necesidad de volver a implementarla, y se adapta a campos personalizados, nuevas ubicaciones, nuevos sistemas y reglas de negocio.

Flexspring iPaaS no almacena datos de los empleados más allá de los registros de transacciones temporales y cumple con las normas SOC 2, el RGPD y la norma ISO 27001.

Preguntas frecuentes

¿Se integra Procore con UKG?

Gracias a la integración de datos, los datos de las hojas de horas de los empleados por horas y los asalariados se transfieren de Procore a UKG con cada proceso de nómina semanal o quincenal, y los datos sobre costes de mano de obra se transfieren de vuelta desde UKG a Procore tras cada proceso de nómina, de modo que el cálculo de costes de la obra utilice las cifras actualizadas de la nómina. Flexspring desarrolla la integración para que se adapte a tus campos personalizados y reglas de negocio, y posteriormente se encarga de alojarla y supervisarla.

¿Cómo puedo conectar Procore con UKG?

Tú decides qué información quieres sincronizar, y un experto en integración de datos como Flexspring establece la correspondencia entre todos los campos de ambos sistemas y configura la conexión. Las integraciones personalizadas de Flexspring incluyen un número ilimitado de campos personalizados y de reglas de negocio. Tu equipo no tiene que instalar ni mantener nada.

¿Qué datos de los empleados se sincronizan?

Gracias a la integración de datos, la información de las hojas de horas de los empleados por horas y los asalariados se envía desde Procore a UKG para que los procesos de nómina semanales o quincenales se realicen con precisión, y los datos sobre costes laborales se envían desde UKG de vuelta a Procore para el cálculo de costes de las obras. También puedes añadir pagos puntuales, operaciones bancarias y fiscales, gestión de gastos, gestión de la formación, sistemas de participación accionarial, comprobaciones de antecedentes y evaluaciones como casos de uso independientes.

¿Cuánto tiempo dura la integración?

Flexspring desarrolla, aloja y supervisa el conector. Una solución personalizada de Procore con integración de UKG se implementa por completo en un plazo de entre 8 y 12 semanas, dependiendo de la complejidad. La integración personalizada de Flexspring incluye un número ilimitado de campos personalizados y de reglas de negocio. Flexspring se encarga de toda la asignación de datos, por lo que no se necesitan recursos internos de TI.

¿Se almacenan los datos de nuestros empleados en algún lugar durante la transferencia?

Flexspring no almacena datos de los empleados más allá de los registros de transacciones temporales, y no exige a nadie que gestione los datos manualmente. Flexspring cumple con las normas SOC 2, el RGPD y la norma ISO 27001.

¿Necesitamos al departamento de informática o a un desarrollador para configurarlo?

No se necesitan recursos informáticos internos para crear tu integración de datos. El equipo de Flexspring desarrolla la integración según tus requisitos y se encarga de supervisarla posteriormente, lo que incluye gestionar los cambios en las API de cualquiera de los proveedores. Tu papel consiste en decidir qué casos de uso necesitas y confirmar las recomendaciones de Flexspring sobre cómo deben asignarse los campos.

¿Por qué conectar Procore con UKG?

With data integration, timesheet data recorded in Procore appears in UKG automatically, and the labor cost data UKG produces flows back into Procore—nobody retypes either one. Flexspring connects the two systems directly, so weekly or bi-weekly payroll processes on accurate hours and your job costing calculations use current payroll data.

¿Cuál es la mejor forma de conectar Procore con UKG?

The best way to connect Procore to UKG depends on your data and business requirements. A standard connector can work for simple data flows, while custom fields and unique business rules require a tailored integration. If you go the custom route, you can build the integration yourself or choose a managed integration like Flexspring’s—built and maintained for you, which is typically faster and cheaper.

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La guía incluye los precios para cada caso de uso, cómo elegir entre la versión básica y la personalizada, y qué versión se adapta mejor a tu equipo. Se envía en el plazo de un día laborable.

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