Flexspring, nombrada «Empresa del año en integración de datos de RR. HH.»

Integración de Quinyx con ADP : cómo conectarlos

Los datos de los empleados de ADP llegan automáticamente a Quinyx —nuevas contrataciones, actualizaciones de datos de los empleados y bajas—, de modo que Quinyx puede planificar los horarios de toda la plantilla sin que nadie tenga que mantener actualizada una segunda lista. Flexspring conecta las soluciones de ADP —entre las que se incluyen ADP ,Workforce Now, ADP ,Workforce Now Next Generation, ADP Lyric HCM, ADP Enterprise HR y ADP Vantage HCM— con Quinyx, y envía las hojas de asistencia en sentido inverso para los trabajadores por horas y los empleados asalariados, de modo que la nómina se calcule en función de las horas realmente trabajadas.

Las vacaciones son el aspecto que los equipos suelen gestionar peor manualmente. Quinyx deduce las vacaciones, pero no detecta los ajustes y aumentos realizados en ADP, por lo que ambos sistemas se desajustan. Esta integración transfiere las horas de vacaciones acumuladas desde ADP a Quinyx, de modo que cada empleado puede ver el tiempo real del que dispone en la aplicación que ya utiliza. El caso de uso de la acumulación de vacaciones requiere que el caso de uso de las hojas de asistencia ya esté implementado.

Flexspring se encarga de crear, alojar y supervisar la conexión por ti, además de realizar toda la asignación de datos. El conector de Flexspring entre Quinyx y ADP es el único conector de Quinyx disponible en el Marketplace de ADP . Una integración personalizada se pone en marcha en un plazo de 10 a 12 semanas. Con Flexspring, solo pagas por el caso de uso o los casos de uso que necesites.

ADP a Quinyx
Hojas de horas de Quinyx para ADP ,Workforce Now, Lyric HCM y Enterprise HR
10-12 semanas
Flexspring es socio platino de ADP Marketplace y socio de integración de Quinyx.

¿Qué se sincroniza entre los dos sistemas?

A continuación se presentan los tres casos de uso más habituales para la integración de Quinyx con ADP. En cada fila se indica la dirección en la que circulan los datos. Flexspring también realiza trabajos de integración a medida para pagos puntuales, operaciones bancarias y fiscales, gestión de gastos, gestión del aprendizaje, sistemas de capital, comprobaciones de antecedentes y evaluaciones.

¿Qué se sincroniza?
Disparador
Datos de los empleados de ADP en Quinyx, incluyendo nuevas contrataciones, actualizaciones de datos de los empleados y bajas
Cuando el registro cambia en ADP
Hojas de asistencia de Quinyx en ADP para empleados por horas y asalariados, incluyendo vacaciones y permisos.
Semanal o quincenal, con cada proceso de nómina
Se han transferido las horas de vacaciones acumuladas de « ADP » a «Quinyx», para que los empleados puedan ver el tiempo real del que disponen.
Cuando « ADP » actualiza la provisión
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Portada de la guía de integración de Quinyx c ADP , de Flexspring
Revisaremos su solicitud y le enviaremos la guía en un día hábil.

Cómo funciona la integración

1
Definición del alcance. Elige los casos de uso que necesites de la lista anterior. Flexspring establece la correspondencia entre todos los campos de ambos sistemas, incluidos tus campos personalizados y tus reglas de negocio.
2
Conexión directa. Flexspring iPaaS conecta ambos sistemas entre sí a través de API seguras. No hay que exportar hojas de cálculo, ni transferir archivos, ni realizar pasos manuales intermedios.
3
Sincronización casi en tiempo real. Cuando se produce un cambio en un registro —una contratación, un ascenso, una solicitud de permiso aprobada—, dicho cambio se transfiere casi en tiempo real, en lugar de tener que esperar a un procesamiento por lotes nocturno.
4
Supervisión y gestión de errores. La integración se supervisa de forma continua, con gestión de errores, visibilidad de cada transacción y un contacto de asistencia asignado. Cuando cualquiera de las dos aplicaciones modifica su API, Flexspring actualiza tu integración.
5
Cambios continuos. Tu integración está preparada para el futuro, lo que permite realizar mejoras continuas sin necesidad de volver a implementarla, y se adapta a campos personalizados, nuevas ubicaciones, nuevos sistemas y reglas de negocio.

Flexspring iPaaS no almacena datos de los empleados más allá de los registros de transacciones temporales y cumple con las normas SOC 2, el RGPD y la norma ISO 27001.

Preguntas frecuentes

¿Se integra Quinyx con ADP?

Gracias a la integración de datos, la información de los empleados se transfiere desde ADP a Quinyx, incluyendo nuevas contrataciones, actualizaciones de datos de los empleados y bajas; las hojas de asistencia de los empleados por horas y los asalariados se envían de vuelta a ADP para la gestión de nóminas; y las horas de vacaciones acumuladas se transfieren desde ADP a Quinyx. Flexspring desarrolla la integración para que se adapte a tus campos personalizados y reglas de negocio, y posteriormente se encarga de alojarla y supervisarla.

¿Cómo conecto Quinyx a ADP?

Tú decides qué información quieres sincronizar, y un experto en integración de datos como Flexspring asigna cada campo entre los dos sistemas y establece la conexión. Las integraciones personalizadas de Flexspring incluyen un número ilimitado de campos personalizados y de reglas de negocio. Tu equipo no tiene que instalar ni mantener nada. El conector de Flexspring entre Quinyx y ADP es el único conector de Quinyx disponible en el Marketplace de ADP .

¿Qué datos de los empleados se sincronizan?

Gracias a la integración de datos, la información de los empleados se sincroniza desde ADP con Quinyx, lo que abarca nuevas contrataciones, actualizaciones de datos de los empleados y bajas, de modo que Quinyx puede gestionar los horarios, las vacaciones, el control de horarios y la asistencia, así como el compromiso de los empleados. Las hojas de horas de los trabajadores por horas y de los empleados asalariados se transfieren a ADP para la gestión de nóminas, incluyendo las vacaciones y los permisos, y las horas de vacaciones acumuladas vuelven a Quinyx. También se pueden añadir pagos puntuales, operaciones bancarias y fiscales, gestión de gastos, gestión de la formación, sistemas de participación accionarial, comprobaciones de antecedentes y evaluaciones.

¿Cuánto tiempo dura la integración?

Flexspring desarrolla, aloja y supervisa el conector. Una integración personalizada del conector de Flexspring para Quinyx con ADP entra en funcionamiento en un plazo de 10 a 12 semanas. El caso de uso de la acumulación de vacaciones requiere que el caso de uso de las hojas de asistencia ya esté en funcionamiento. La integración personalizada de Flexspring incluye campos personalizados ilimitados y reglas de negocio ilimitadas. Flexspring se encarga de toda la asignación de datos, por lo que no se necesitan recursos internos de TI. El conector de Quinyx a ADP de Flexspring es el único conector de Quinyx disponible en el Marketplace de ADP .

¿Se almacenan los datos de nuestros empleados en algún lugar durante la transferencia?

Flexspring no almacena datos de los empleados más allá de los registros de transacciones temporales, y no exige a nadie que gestione los datos manualmente. Flexspring cumple con las normas SOC 2, el RGPD y la norma ISO 27001.

¿Necesitamos al departamento de informática o a un desarrollador para configurarlo?

No se necesitan recursos informáticos internos para crear tu integración de datos. El equipo de Flexspring desarrolla la integración según tus requisitos y se encarga de supervisarla posteriormente, lo que incluye gestionar los cambios en las API de cualquiera de los proveedores. Tu papel consiste en decidir qué casos de uso necesitas y confirmar las recomendaciones de Flexspring sobre cómo deben asignarse los campos.

¿Por qué conectar Quinyx a « ADP »?

Gracias a la integración de datos, la información de los empleados de ADP llega automáticamente a Quinyx, por lo que los responsables de la programación trabajan con la lista de turnos actual en lugar de con una lista que alguien mantiene manualmente. Las hojas de asistencia se envían de vuelta a ADP para la gestión de nóminas, y las horas de vacaciones acumuladas se transfieren desde ADP , de modo que cada empleado ve su tiempo disponible real en Quinyx en lugar de una cifra que se ha ido desviando.

¿Cuál es la mejor forma de conectar Quinyx c ADP?

La mejor forma de conectar Quinyx con ADP depende de tus datos y de tus necesidades empresariales. Un conector estándar puede ser suficiente para flujos de datos sencillos, mientras que los campos personalizados y las reglas de negocio específicas requieren una integración a medida. Si optas por la integración a medida, puedes desarrollarla tú mismo o elegir una integración gestionada, como la de Flexspring —desarrollada y mantenida por ellos—, lo que suele ser más rápido y económico.

Consulta las tarifas para tu integración

La guía incluye los precios para cada caso de uso, cómo elegir entre la versión básica y la personalizada, y qué versión se adapta mejor a tu equipo. Se envía en el plazo de un día laborable.

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