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Cuando se crea un nuevo registro de empleado en Salesforce, su información aparece automáticamente en Paychex Flex, con todos los datos que necesita el departamento de nóminas para pagarle correctamente; nadie tiene que volver a introducirlos. Las actualizaciones de los empleados siguen el mismo proceso, incluyendo ascensos, bajas y recontrataciones, junto con cualquier campo personalizado del que dependa tu empresa.
Los resúmenes de horas y asistencia también se transfieren, incluyendo las horas de trabajo, los días libres remunerados, las vacaciones y las bajas por enfermedad, de modo que la nómina se calcula sobre la base de cifras reales. A continuación, los datos de las nóminas se transfieren desde Paychex Flex a Salesforce tras cada ciclo de nómina, para que los empleados puedan consultar sus nóminas en el sistema que ya utilizan.
Salesforce es altamente personalizable, y las integraciones a medida de Flexspring gestionan esa complejidad, transfiriendo cualquier dato de Salesforce a Paychex Flex casi en tiempo real a través de una API. Flexspring se encarga de crear, alojar y supervisar la conexión por ti, sin que se necesiten recursos internos de TI. Una integración a medida se implementa por completo en un plazo de entre 8 y 12 semanas, dependiendo de su complejidad. Flexspring es socio de integración de Salesforce y socio de Paychex Marketplace.
A continuación se presentan los cuatro casos de uso de integración entre Salesforce y Paychex Flex que más se solicitan a Flexspring. Cada fila indica la dirección en la que circulan los datos: tres fluyen de Salesforce a Paychex Flex, y los datos de las nóminas vuelven en sentido contrario. Con Flexspring, solo pagas por el caso de uso o los casos de uso que necesites. Flexspring también desarrolla integraciones personalizadas para pagos puntuales, operaciones bancarias y fiscales, gestión de gastos, gestión del aprendizaje, sistemas de participación accionarial, comprobaciones de antecedentes y evaluaciones.
Flexspring iPaaS no almacena datos de los empleados más allá de los registros de transacciones temporales y cumple con las normas SOC 2, el RGPD y la norma ISO 27001.
Mucha gente llega aquí comparando ambos productos. Si estás decidiendo qué sistema comprar, esa es una decisión importante y esta guía no la tomará por ti.
Sin embargo, muchas empresas no se decantan por ninguna de las dos opciones. Mantienen Salesforce como el lugar donde se almacenan los registros de los empleados —a menudo en objetos personalizados creados para adaptarse al funcionamiento real de su negocio— y Paychex Flex para la gestión de nóminas. Esto funciona bien, hasta que alguien tiene que sincronizar ambos sistemas manualmente. Las aplicaciones desconectadas son el problema que resuelve esta integración de datos: Salesforce sigue siendo el lugar donde se trabaja, y Paychex Flex recibe datos limpios a tiempo sin que nadie tenga que volver a introducirlos.
Gracias a la integración de datos, los nuevos contratados, las actualizaciones de los empleados y los resúmenes de horas y asistencia se transfieren automáticamente de Salesforce a Paychex Flex, y los datos de las nóminas se transfieren de Paychex Flex a Salesforce para que los empleados puedan consultar sus nóminas. Flexspring desarrolla la integración para que se adapte a tus campos personalizados y a tus reglas de negocio, y luego se encarga de alojarla y supervisarla.
Tú decides qué información quieres sincronizar, y un experto en integración de datos como Flexspring asigna cada campo entre los dos sistemas y establece la conexión. Las integraciones personalizadas de Flexspring incluyen un número ilimitado de campos personalizados y de reglas de negocio. Tu equipo no tiene que instalar ni mantener nada. Salesforce es altamente personalizable, y las integraciones personalizadas de Flexspring se encargan de esa complejidad para asignar cualquier dato de Salesforce a Paychex Flex casi en tiempo real mediante una API.
Gracias a la integración de datos, los nuevos empleados se sincronizan con toda la información que necesita Paychex Flex para gestionar las nóminas, junto con las actualizaciones de los empleados —como ascensos, bajas y recontrataciones— y los resúmenes de horario y asistencia que incluyen horas de trabajo, días libres remunerados, vacaciones y bajas por enfermedad. Los datos de las nóminas se transfieren desde Paychex Flex a Salesforce tras cada ciclo de nómina, para que los empleados puedan consultar sus nóminas. También puedes añadir pagos puntuales, gestión bancaria y fiscal, gestión de gastos, gestión de la formación, sistemas de participación accionarial, comprobaciones de antecedentes y evaluaciones.
Flexspring desarrolla, aloja y supervisa el conector. Una integración personalizada del conector de Salesforce con Paychex se implementa por completo en un plazo de entre 8 y 12 semanas, dependiendo de su complejidad. La integración personalizada de Flexspring incluye un número ilimitado de campos personalizados y de reglas de negocio. Flexspring se encarga de toda la asignación de datos, por lo que no se necesitan recursos internos de TI.
Flexspring no almacena datos de los empleados más allá de los registros de transacciones temporales, y no exige a nadie que gestione los datos manualmente. Flexspring cumple con las normas SOC 2, el RGPD y la norma ISO 27001.
No se necesitan recursos informáticos internos para crear tu integración de datos. El equipo de Flexspring desarrolla la integración según tus requisitos y se encarga de supervisarla posteriormente, lo que incluye gestionar los cambios en las API de cualquiera de los proveedores. Tu papel consiste en decidir qué casos de uso necesitas y confirmar las recomendaciones de Flexspring sobre cómo deben asignarse los campos.
Gracias a la integración de datos, cuando se crea un nuevo registro de empleado en Salesforce, su información aparece automáticamente en Paychex Flex, con todos los datos que necesita el departamento de nóminas para pagarle correctamente; nadie tiene que volver a introducirla.
La mejor forma de conectar Salesforce con Paychex Flex depende de tus datos y de tus necesidades empresariales. Un conector estándar puede servir para flujos de datos sencillos, mientras que los campos personalizados y las reglas de negocio específicas requieren una integración a medida. Si optas por la vía personalizada, puedes crear la integración tú mismo o elegir una integración gestionada, como la de Flexspring, que se desarrolla y mantiene por ti, lo que suele ser más rápido y económico.
La guía incluye los precios para cada caso de uso, cómo elegir entre la versión básica y la personalizada, y qué versión se adapta mejor a tu equipo. Se envía en el plazo de un día laborable.
Consigue la guíaG2 le da a Flexspring una puntuación de 4,6 sobre 5.
G2 Crowd le da a Flexspring una puntuación de 4,6 sobre 5 estrellas y recomienda Flexspring.
