Flexspring, nombrada «Empresa del año en integración de datos de RR. HH.»

Integración de SAP Concur con « ADP » y «Workforce Now » en Canadá: cómo conectarlos

Los reembolsos de gastos aprobados —viajes, kilometraje, teléfono móvil y otros gastos que no forman parte de la remuneración habitual— se transfieren automáticamente desde SAP Concur a ADP Workforce Now , de modo que nadie tiene que volver a introducirlos en el sistema de nóminas. Las nuevas contrataciones y los cambios en los datos de los empleados se transfieren en sentido contrario: tan pronto como se contrata a un empleado o se actualizan sus datos en ADP, el registro aparece en SAP Concur con la información necesaria.

Flexspring se encarga de crear, alojar y supervisar la conexión por ti, sin que se necesiten recursos internos de TI: los expertos de Flexspring se encargan de toda la asignación personalizada de datos, ajustándose a los nombres de campo y a la sintaxis de datos que ya utilizan tus bases de datos de SAP y ADP . Una integración personalizada se implementa en un plazo de 10 a 12 semanas, y esta guía incluye los precios para Canadá. Flexspring es socio platino del Marketplace de ADP y uno de los principales proveedores de conectores de datos para ADP, además de ser socio de SAP.

SAP Concur se une a ADP Workforce Now en Canadá
ADP Workforce Now a SAP Concur
10-12 semanas
Flexspring es socio platino de ADP Marketplace y socio de SAP.

¿Qué se sincroniza entre los dos sistemas?

Las nuevas contrataciones y los cambios en la plantilla se transfieren desde ADP Workforce Now a SAP Concur; los reembolsos de gastos aprobados se transfieren desde SAP Concur a ADP. Con Flexspring, solo pagas por el caso de uso o los casos de uso que necesites, y ambos también están disponibles en un paquete combinado.

¿Qué se sincroniza?
Disparador
Nuevas contrataciones y cambios en la plantilla
Tan pronto como se contrate o se actualice el dato de un empleado
Reembolsos de gastos aprobados
Cuando se apruebe el gasto
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Portada de la guía de integración de SAP Concur con ADP Workforce Now  para Canadá, de Flexspring
Revisaremos su solicitud y le enviaremos la guía en un día hábil.

Cómo funciona la integración

1
Definición del alcance. Elige los casos de uso que necesites de la lista anterior. Flexspring establece la correspondencia entre todos los campos de ambos sistemas, incluidos tus campos personalizados y tus reglas de negocio.
2
Conexión directa. Flexspring iPaaS conecta ambos sistemas entre sí a través de API seguras. No hay que exportar hojas de cálculo, ni transferir archivos, ni realizar pasos manuales intermedios.
3
Sincronización casi en tiempo real. Cuando se produce un cambio en un registro —una contratación, un ascenso, una solicitud de permiso aprobada—, dicho cambio se transfiere casi en tiempo real, en lugar de tener que esperar a un procesamiento por lotes nocturno.
4
Supervisión y gestión de errores. La integración se supervisa de forma continua, con gestión de errores, visibilidad de cada transacción y un contacto de asistencia asignado. Cuando cualquiera de las dos aplicaciones modifica su API, Flexspring actualiza tu integración.
5
Cambios continuos. Tu integración está preparada para el futuro, lo que permite realizar mejoras continuas sin necesidad de volver a implementarla, y se adapta a campos personalizados, nuevas ubicaciones, nuevos sistemas y reglas de negocio.

Flexspring iPaaS no almacena datos de los empleados más allá de los registros de transacciones temporales y cumple con las normas SOC 2, el RGPD y la norma ISO 27001.

Preguntas frecuentes

¿Se integra SAP Concur con « ADP » (Workforce Now ) en Canadá?

Sí. Las nuevas contrataciones y los cambios en la plantilla se transfieren automáticamente desde ADP Workforce Now a SAP Concur, a través de una conexión directa de API a API, y los reembolsos de gastos aprobados se transfieren desde SAP Concur a ADP. Flexspring se encarga de establecer y mantener la conexión, y esta guía recoge los precios para Canadá.

¿Cómo puedo conectar SAP Concur a ADP Workforce Now ?

Tú decides qué información quieres sincronizar, y Flexspring establece la correspondencia entre todos los campos de ambos sistemas y crea la conexión. Tu equipo no tiene que instalar ni mantener nada, y no se necesitan recursos internos de TI.

¿Qué datos de los empleados se sincronizan?

Las nuevas contrataciones y los cambios en la plantilla se transfieren desde ADP Workforce Now a SAP Concur, y los reembolsos de gastos aprobados —viajes, kilometraje, teléfono móvil y otros gastos que no forman parte de la remuneración habitual— se transfieren desde SAP Concur a ADP. Estos dos casos de uso también están disponibles en un paquete combinado. Flexspring también desarrolla integraciones personalizadas para pagos puntuales, operaciones bancarias y fiscales, gestión de la formación, sistemas de acciones, comprobaciones de antecedentes y evaluaciones.

¿Cuánto tiempo dura la integración?

Una integración personalizada se implementa en un plazo de entre 10 y 12 semanas. Los expertos de Flexspring se encargan de todo el mapeo de datos, por lo que tu equipo no tiene que ocuparse de ello.

¿Se almacenan los datos de nuestros empleados en algún lugar durante la transferencia?

No. Flexspring no almacena datos de los empleados más allá de los registros de transacciones temporales, y no requiere que nadie gestione los datos manualmente. Flexspring cumple con las normas SOC 2, el RGPD y la norma ISO 27001.

¿Necesitamos al departamento de informática o a un desarrollador para configurarlo?

No. El equipo de Flexspring desarrolla la integración según tus requisitos y se encarga de supervisarla posteriormente, lo que incluye gestionar los cambios en las API de cualquiera de los dos proveedores. Tu papel consiste en decidir qué casos de uso necesitas y confirmar cómo deben asignarse tus campos.

Consulta las tarifas para tu integración

La guía incluye los precios para cada caso de uso, cómo elegir entre la versión básica y la personalizada, y qué versión se adapta mejor a tu equipo. Se envía en el plazo de un día laborable.

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