Integración de SAP con ADP : Cómo conectar SAP con ADP

Gracias a la integración de datos, los nuevos contratados, los cambios en la plantilla, los datos fiscales y las bajas aprobadas se transfieren automáticamente de SAP a ADP , y los asientos contables de nóminas se transfieren de ADP a SAP. Flexspring desarrolla la integración para que se adapte a tus campos personalizados y reglas de negocio, y posteriormente se encarga de alojarla y supervisarla.

Tú decides qué información quieres sincronizar, y un experto en integración de datos como Flexspring establece la correspondencia entre todos los campos de ambos sistemas y configura la conexión. Las integraciones personalizadas de Flexspring incluyen un número ilimitado de campos personalizados y de reglas de negocio. Tu equipo no tiene que instalar ni mantener nada.

Gracias a la integración de datos, se sincronizan los nuevos contratados —incluidos los campos personalizados—, así como los cambios en los empleados y las recontrataciones. También puedes añadir las vacaciones aprobadas, los pagos únicos (como bonificaciones y asignaciones de acciones), los datos de domiciliación bancaria, los departamentos, las ubicaciones, los puestos de trabajo y los centros de coste, los traslados entre departamentos, las prestaciones y las asignaciones, el control de horarios y asistencia, y los datos fiscales y las deducciones. Los asientos contables de nóminas pasan de ADP a SAP.

Flexspring desarrolla, aloja y supervisa el conector. Una implementación con campos esenciales —campos estándar más hasta cinco campos personalizados— se pone en marcha en un plazo de 4 a 6 semanas. Una implementación personalizada, con más campos personalizados y lógica de negocio, tarda entre 8 y 10 semanas. La guía explica cuál se adapta mejor a tu configuración. La integración personalizada de Flexspring incluye campos personalizados ilimitados y reglas de negocio ilimitadas. Flexspring se encarga de toda la asignación de datos, por lo que no se necesitan recursos internos de TI.

Flexspring no almacena datos de los empleados más allá de los registros de transacciones temporales, y no exige a nadie que gestione los datos manualmente. Flexspring cumple con las normas SOC 2, el RGPD y la norma ISO 27001.

No se necesitan recursos informáticos internos para crear tu integración de datos. El equipo de Flexspring desarrolla la integración según tus requisitos y se encarga de supervisarla posteriormente, lo que incluye gestionar los cambios en las API de cualquiera de los proveedores. Tu papel consiste en decidir qué casos de uso necesitas y confirmar las recomendaciones de Flexspring sobre cómo deben asignarse los campos.

Gracias a la integración de datos, cuando un responsable de contratación pulsa el botón de «contratar» en SAP, la información del nuevo empleado aparece automáticamente en ADP , sin que nadie tenga que volver a introducirla. Los asientos contables de nóminas fluyen en sentido contrario, desde ADP hacia SAP, por lo que tu libro mayor se mantiene actualizado sin necesidad de realizar una exportación manual.

La mejor forma de conectar SAP con ADP depende de tus datos y de tus necesidades empresariales. Un conector estándar puede ser suficiente para flujos de datos sencillos, mientras que los campos personalizados y las reglas empresariales específicas requieren una integración a medida. Si optas por la integración a medida, puedes desarrollarla tú mismo o elegir una integración gestionada como la de Flexspring —creada y mantenida por ellos—, lo que suele ser más rápido y económico.