Integración de SAP con cualquier aplicación de RR. HH.: cómo conectar SAP con tu aplicación de RR. HH.

Gracias a la integración de datos, los nuevos contratados, los cambios en los datos de los empleados, los datos básicos y las hojas de horas se transfieren automáticamente desde SAP SuccessFactors a tu aplicación de RR. HH. a través de una conexión directa de API a API, y los nuevos contratados y los cambios en los datos de los empleados que se realizan en tu aplicación de RR. HH. se transfieren a su vez a SAP. Flexspring desarrolla la integración para que se adapte a tus campos personalizados y reglas de negocio, y luego se encarga de alojarla y supervisarla.

Tú decides qué información quieres sincronizar, y un experto en integración de datos como Flexspring establece la correspondencia entre todos los campos de ambos sistemas y configura la conexión. Las integraciones personalizadas de Flexspring incluyen un número ilimitado de campos personalizados y de reglas de negocio. Tu equipo no tiene que instalar ni mantener nada.

Gracias a la integración de datos, se sincronizan las nuevas contrataciones —incluidos los campos personalizados— y los cambios en los datos de los empleados. También puedes añadir departamentos, sedes, puestos de trabajo, centros de coste y unidades de negocio, así como datos de horario y asistencia para empleados por horas y asalariados. Las nuevas contrataciones y los cambios en los datos de los empleados realizados en tu aplicación de RR. HH. se transfieren a SAP. Flexspring también desarrolla integraciones personalizadas para pagos puntuales, operaciones bancarias y fiscales, gestión de gastos, gestión de la formación, sistemas de participación accionarial, comprobaciones de antecedentes y evaluaciones.

Flexspring desarrolla, aloja y supervisa el conector. Una integración a medida se implementa en un plazo de 10 a 12 semanas. La integración a medida de Flexspring incluye un número ilimitado de campos personalizados y de reglas de negocio. Flexspring se encarga de toda la asignación de datos, por lo que no se necesitan recursos internos de TI.

Flexspring no almacena datos de los empleados más allá de los registros de transacciones temporales, y no exige a nadie que gestione los datos manualmente. Flexspring cumple con las normas SOC 2, el RGPD y la norma ISO 27001.

No se necesitan recursos informáticos internos para crear tu integración de datos. El equipo de Flexspring desarrolla la integración según tus requisitos y se encarga de supervisarla posteriormente, lo que incluye gestionar los cambios en las API de cualquiera de los proveedores. Tu papel consiste en decidir qué casos de uso necesitas y confirmar las recomendaciones de Flexspring sobre cómo deben asignarse los campos.

Gracias a la integración de datos, cuando un responsable de contratación pulsa el botón de contratación en SAP, la información del nuevo empleado aparece automáticamente en tu aplicación de RR. HH., sin que nadie tenga que volver a introducirla. Las nuevas contrataciones y los cambios en los datos de los empleados que se realizan en tu aplicación de RR. HH. se transfieren en sentido inverso a SAP.

La mejor forma de conectar SAP con tu aplicación de RR. HH. depende de tus datos y de tus necesidades empresariales. Un conector estándar puede ser suficiente para flujos de datos sencillos, mientras que los campos personalizados y las reglas de negocio específicas requieren una integración a medida. Si optas por la vía personalizada, puedes desarrollar la integración tú mismo o elegir una integración gestionada, como la de Flexspring, que se crea y se mantiene por ti, lo que suele ser más rápido y económico.