Flexspring, nombrada «Empresa del año en integración de datos de RR. HH.»

Integración de SAP con Paychex: cómo conectar SAP con Paychex

When a hiring manager presses the hire button in SAP, the new employee’s information appears in Paychex Flex automatically—nobody retypes it. Flexspring connects SAP SuccessFactors to Paychex Flex through a direct API-to-API connection, so new hires and employee changes move across in near real time rather than waiting on a scheduled file transfer or a manual upload.

Flexspring builds, hosts, and monitors the connection for you, and no internal IT resources are needed—Flexspring’s experts do all the custom data mapping. A custom integration deploys in 8-10 weeks, depending on complexity. Flexspring’s connectors are the only approved SAP SuccessFactors to Paychex Flex connectors available on the Paychex Marketplace. Flexspring is a Paychex Marketplace Partner and an SAP Partner.

De SAP a Paychex
De SAP SuccessFactors a Paychex Flex
Entre 8 y 10 semanas, dependiendo de la complejidad
Flexspring es socio de Paychex Marketplace y socio de SAP

¿Qué se sincroniza entre los dos sistemas?

Todo lo que se indica a continuación se transfiere desde SAP SuccessFactors a Paychex Flex. Con Flexspring, solo pagas por el caso de uso o los casos de uso que necesites. Flexspring también desarrolla integraciones personalizadas para pagos puntuales, operaciones bancarias y fiscales, gestión de gastos, gestión de la formación, sistemas de participación accionarial, comprobaciones de antecedentes y evaluaciones.

¿Qué se sincroniza?
Disparador
Nuevas contrataciones, incluidos tus campos personalizados
Se ha pulsado el botón «Contratar»
Cambios en la plantilla
Cuando cambia el registro
¡Gracias! Su presentación ha sido recibida!
¡Uy! Algo salió mal al enviar el formulario.
Portada de la Guía de integración de SAP con Paychex de Flexspring
Revisaremos su solicitud y le enviaremos la guía en un día hábil.

Cómo funciona la integración

1
Definición del alcance. Elige los casos de uso que necesites de la lista anterior. Flexspring establece la correspondencia entre todos los campos de ambos sistemas, incluidos tus campos personalizados y tus reglas de negocio.
2
Conexión directa. Flexspring iPaaS conecta ambos sistemas entre sí a través de API seguras. No hay que exportar hojas de cálculo, ni transferir archivos, ni realizar pasos manuales intermedios.
3
Sincronización casi en tiempo real. Cuando se modifica un registro —una contratación, un ascenso, una solicitud de permiso aprobada—, el cambio se transfiere casi en tiempo real, en lugar de tener que esperar a un procesamiento por lotes nocturno.
4
Supervisión y gestión de errores. La integración se supervisa de forma continua, con gestión de errores, visibilidad de cada transacción y un contacto de asistencia asignado. Cuando cualquiera de las dos aplicaciones modifica su API, Flexspring actualiza tu integración.
5
Cambios continuos. Tu integración está preparada para el futuro, lo que permite realizar mejoras continuas sin necesidad de volver a implementarla, y se adapta a campos personalizados, nuevas ubicaciones, nuevos sistemas y reglas de negocio.

Flexspring iPaaS no almacena datos de los empleados más allá de los registros de transacciones temporales y cumple con las normas SOC 2, el RGPD y la norma ISO 27001.

Preguntas frecuentes

¿Se integra SAP con Paychex?

Gracias a la integración de datos, las altas de nuevos empleados y los cambios en la plantilla se transfieren automáticamente desde SAP SuccessFactors a Paychex Flex a través de una conexión directa de API a API. Flexspring desarrolla la integración para que se adapte a tus campos personalizados y reglas de negocio, y posteriormente se encarga de alojarla y supervisarla.

¿Cómo puedo conectar SAP con Paychex?

Tú decides qué información quieres sincronizar, y un experto en integración de datos como Flexspring establece la correspondencia entre todos los campos de ambos sistemas y configura la conexión. Las integraciones personalizadas de Flexspring incluyen un número ilimitado de campos personalizados y de reglas de negocio. Tu equipo no tiene que instalar ni mantener nada.

¿Qué datos de los empleados se sincronizan?

With data integration, new hires sync, including your custom fields, along with employee changes—everything Paychex Flex needs to process payroll. Flexspring also builds custom integrations for one-time payments, banking and tax, expense management, learning management, equity systems, background checks and assessments.

¿Cuánto tiempo dura la integración?

Flexspring desarrolla, aloja y supervisa el conector. Una integración personalizada se implementa en un plazo de entre 8 y 10 semanas, dependiendo de su complejidad. La integración personalizada de Flexspring incluye un número ilimitado de campos personalizados y de reglas de negocio. Flexspring se encarga de toda la asignación de datos, por lo que no se necesitan recursos internos de TI.

¿Se almacenan los datos de nuestros empleados en algún lugar durante la transferencia?

Flexspring no almacena datos de los empleados más allá de los registros de transacciones temporales, y no exige a nadie que gestione los datos manualmente. Flexspring cumple con las normas SOC 2, el RGPD y la norma ISO 27001.

¿Necesitamos al departamento de informática o a un desarrollador para configurarlo?

No se necesitan recursos informáticos internos para crear tu integración de datos. El equipo de Flexspring desarrolla la integración según tus requisitos y se encarga de supervisarla posteriormente, lo que incluye gestionar los cambios en las API de cualquiera de los proveedores. Tu papel consiste en decidir qué casos de uso necesitas y confirmar las recomendaciones de Flexspring sobre cómo deben asignarse los campos.

¿Por qué conectar SAP a Paychex Flex?

With data integration, when a hiring manager presses the hire button in SAP, the new employee’s information appears in Paychex Flex automatically—nobody retypes it. Flexspring connects SAP SuccessFactors to Paychex Flex through a direct API-to-API connection, so new hires and employee changes move across in near real time rather than waiting on a scheduled file transfer or a manual upload.

¿Cuál es la mejor forma de conectar SAP con Paychex Flex?

The best way to connect SAP to Paychex Flex depends on your data and business requirements. A standard connector can work for simple data flows, while custom fields and unique business rules require a tailored integration. If you go the custom route, you can build the integration yourself or choose a managed integration like Flexspring’s—built and maintained for you, which is typically faster and cheaper.

Consulta las tarifas para tu integración

La guía incluye los precios para cada caso de uso, cómo elegir entre la versión básica y la personalizada, y qué versión se adapta mejor a tu equipo. Se envía en el plazo de un día laborable.

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