Flexspring, nombrada «Empresa del año en integración de datos de RR. HH.»

Integración de SAP con Paylocity: cómo conectar SAP con Paylocity

When a hiring manager presses the hire button in SAP, the new employee’s information appears in Paylocity automatically—nobody retypes it. Flexspring connects SAP SuccessFactors to Paylocity through a direct API-to-API connection, so new hires and employee changes move across in near real time rather than waiting on a scheduled file transfer.

Flexspring builds, hosts, and monitors the connection for you, and no internal IT resources are needed—Flexspring’s experts do all the custom data mapping, matching the field names and data syntax your SAP and Paylocity apps already use. A custom integration deploys in 8-10 weeks, depending on complexity. Flexspring is one of the leading providers of custom connectors for Paylocity, and is both a Paylocity Technology Partner and an SAP Partner.

De SAP a Paylocity
De SAP SuccessFactors a Paylocity
Entre 8 y 10 semanas, dependiendo de la complejidad
Flexspring es socio tecnológico de Paylocity y socio de SAP.

¿Qué se sincroniza entre los dos sistemas?

Todo lo que se indica a continuación se transfiere desde SAP SuccessFactors a Paylocity. Con Flexspring, solo pagas por el caso de uso o los casos de uso que necesites. Flexspring también desarrolla integraciones personalizadas para pagos puntuales, operaciones bancarias y fiscales, gestión de gastos, gestión de la formación, sistemas de participación accionarial, comprobaciones de antecedentes y evaluaciones.

¿Qué se sincroniza?
Disparador
Nuevas contrataciones, incluidos tus campos personalizados
Se ha pulsado el botón «Contratar»
Cambios en la plantilla
Cuando cambia el registro
¡Gracias! Su presentación ha sido recibida!
¡Uy! Algo salió mal al enviar el formulario.
Portada de la Guía de integración de SAP con Paylocity de Flexspring
Revisaremos su solicitud y le enviaremos la guía en un día hábil.

Cómo funciona la integración

1
Definición del alcance. Elige los casos de uso que necesites de la lista anterior. Flexspring establece la correspondencia entre todos los campos de ambos sistemas, incluidos tus campos personalizados y tus reglas de negocio.
2
Conexión directa. Flexspring iPaaS conecta ambos sistemas entre sí a través de API seguras. No hay que exportar hojas de cálculo, ni transferir archivos, ni realizar pasos manuales intermedios.
3
Sincronización casi en tiempo real. Cuando se modifica un registro —una contratación, un ascenso, una solicitud de permiso aprobada—, el cambio se transfiere casi en tiempo real, en lugar de tener que esperar a un procesamiento por lotes nocturno.
4
Supervisión y gestión de errores. La integración se supervisa de forma continua, con gestión de errores, visibilidad de cada transacción y un contacto de asistencia asignado. Cuando cualquiera de las dos aplicaciones modifica su API, Flexspring actualiza tu integración.
5
Cambios continuos. Tu integración está preparada para el futuro, lo que permite realizar mejoras continuas sin necesidad de volver a implementarla, y se adapta a campos personalizados, nuevas ubicaciones, nuevos sistemas y reglas de negocio.

Flexspring iPaaS no almacena datos de los empleados más allá de los registros de transacciones temporales y cumple con las normas SOC 2, el RGPD y la norma ISO 27001.

Preguntas frecuentes

¿Se integra SAP con Paylocity?

Gracias a la integración de datos, los nuevos contratados y los cambios en los empleados se transfieren automáticamente desde SAP SuccessFactors a Paylocity, a través de una conexión directa de API a API. Flexspring desarrolla la integración para que se adapte a tus campos personalizados y reglas de negocio, y posteriormente se encarga de alojarla y supervisarla.

¿Cómo puedo conectar SAP con Paylocity?

Tú decides qué información quieres sincronizar, y un experto en integración de datos como Flexspring establece la correspondencia entre todos los campos de ambos sistemas y configura la conexión. Las integraciones personalizadas de Flexspring incluyen un número ilimitado de campos personalizados y de reglas de negocio. Tu equipo no tiene que instalar ni mantener nada.

¿Qué datos de los empleados se sincronizan?

With data integration, new hires sync, including your custom fields, along with employee changes—everything Paylocity needs to process payroll. Flexspring also builds custom integrations for one-time payments, banking and tax, expense management, learning management, equity systems, background checks and assessments.

¿Cuánto tiempo dura la integración?

Flexspring desarrolla, aloja y supervisa el conector. Una integración personalizada se implementa en un plazo de entre 8 y 10 semanas, dependiendo de su complejidad. La integración personalizada de Flexspring incluye un número ilimitado de campos personalizados y de reglas de negocio. Flexspring se encarga de toda la asignación de datos, por lo que no se necesitan recursos internos de TI.

¿Se almacenan los datos de nuestros empleados en algún lugar durante la transferencia?

Flexspring no almacena datos de los empleados más allá de los registros de transacciones temporales, y no exige a nadie que gestione los datos manualmente. Flexspring cumple con las normas SOC 2, el RGPD y la norma ISO 27001.

¿Necesitamos al departamento de informática o a un desarrollador para configurarlo?

No se necesitan recursos informáticos internos para crear tu integración de datos. El equipo de Flexspring desarrolla la integración según tus requisitos y se encarga de supervisarla posteriormente, lo que incluye gestionar los cambios en las API de cualquiera de los proveedores. Tu papel consiste en decidir qué casos de uso necesitas y confirmar las recomendaciones de Flexspring sobre cómo deben asignarse los campos.

¿Por qué conectar SAP con Paylocity?

With data integration, when a hiring manager presses the hire button in SAP, the new employee’s information appears in Paylocity automatically—nobody retypes it. Flexspring connects SAP SuccessFactors to Paylocity through a direct API-to-API connection, so new hires and employee changes move across in near real time rather than waiting on a scheduled file transfer.

¿Cuál es la mejor forma de conectar SAP con Paylocity?

The best way to connect SAP to Paylocity depends on your data and business requirements. A standard connector can work for simple data flows, while custom fields and unique business rules require a tailored integration. If you go the custom route, you can build the integration yourself or choose a managed integration like Flexspring’s—built and maintained for you, which is typically faster and cheaper.

Consulta las tarifas para tu integración

La guía incluye los precios para cada caso de uso, cómo elegir entre la versión básica y la personalizada, y qué versión se adapta mejor a tu equipo. Se envía en el plazo de un día laborable.

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