Flexspring, nombrada «Empresa del año en integración de datos de RR. HH.»

Integración de SAP con Tazworks: cómo conectar SAP con Tazworks

Cuando un candidato alcanza una fase determinada del proceso de selección, sus datos se transfieren automáticamente desde SAP SuccessFactors a Tazworks y se inicia la verificación de antecedentes; nadie tiene que volver a introducir un nombre ni solicitar la verificación manualmente. Los resultados se envían directamente a SAP: la decisión de aprobado o suspendido, el estado del pedido y un enlace al informe completo.

Flexspring se encarga de crear, alojar y supervisar la conexión por ti, sin que se necesiten recursos informáticos internos: los expertos de Flexspring se encargan de toda la asignación personalizada de datos, adaptándola a los nombres de campo y a la sintaxis de datos que ya utiliza tu base de datos SAP. Una integración personalizada se implementa en un plazo de 6 a 8 semanas. Flexspring es socio de SAP.

De SAP SuccessFactors a Tazworks
De Tazworks a SAP SuccessFactors
6-8 semanas
Flexspring es socio de SAP

¿Qué se sincroniza entre los dos sistemas?

Los datos de los candidatos se transfieren desde SAP SuccessFactors a Tazworks, y los resultados de la verificación de antecedentes se devuelven a SAP. Con Flexspring, solo pagas por el caso de uso o los casos de uso que necesites. La verificación anual de los empleados actuales es un complemento de la integración de candidatos recién contratados.

¿Qué se sincroniza?
Disparador
Solicitudes de verificación de antecedentes de los candidatos a nuevos puestos de trabajo
Cuando un candidato llega a tu fase de selección
Resultados de la verificación de antecedentes: decisión, estado y enlace al informe completo
Cuando se haya completado la verificación de antecedentes
Verificación anual de antecedentes de los empleados actuales
En el aniversario de la contratación del empleado
¡Gracias! Su presentación ha sido recibida!
¡Uy! Algo salió mal al enviar el formulario.
Portada de la Guía de integración de SAP con Tazworks, de Flexspring
Revisaremos su solicitud y le enviaremos la guía en un día hábil.

Cómo funciona la integración

1
Definición del alcance. Elige los casos de uso que necesites de la lista anterior. Flexspring establece la correspondencia entre todos los campos de ambos sistemas, incluidos tus campos personalizados y tus reglas de negocio.
2
Conexión directa. Flexspring iPaaS conecta ambos sistemas entre sí a través de API seguras. No hay que exportar hojas de cálculo, ni transferir archivos, ni realizar pasos manuales intermedios.
3
Sincronización casi en tiempo real. Cuando se modifica un registro —una contratación, un ascenso, una solicitud de permiso aprobada—, el cambio se transfiere casi en tiempo real, en lugar de tener que esperar a un procesamiento por lotes nocturno.
4
Supervisión y gestión de errores. La integración se supervisa de forma continua, con gestión de errores, visibilidad de cada transacción y un contacto de asistencia asignado. Cuando cualquiera de las dos aplicaciones modifica su API, Flexspring actualiza tu integración.
5
Cambios continuos. Tu integración está preparada para el futuro, lo que permite realizar mejoras continuas sin necesidad de volver a implementarla, y se adapta a campos personalizados, nuevas ubicaciones, nuevos sistemas y reglas de negocio.

Flexspring iPaaS no almacena datos de los empleados más allá de los registros de transacciones temporales y cumple con las normas SOC 2, el RGPD y la norma ISO 27001.

Preguntas frecuentes

¿Se integra SAP con Tazworks?

Con la integración de datos, cuando un candidato llega a la fase de selección, sus datos se transfieren automáticamente desde SAP SuccessFactors a Tazworks, y la decisión, el estado y el enlace al informe de la verificación de antecedentes se envían de vuelta a SAP tan pronto como se completa la verificación. Flexspring desarrolla la integración para que se adapte a tus campos personalizados y reglas de negocio, y luego se encarga de alojarla y supervisarla.

¿Cómo puedo conectar SAP con Tazworks?

Tú decides qué información quieres sincronizar, y un experto en integración de datos como Flexspring establece la correspondencia entre todos los campos de ambos sistemas y configura la conexión. Las integraciones personalizadas de Flexspring incluyen un número ilimitado de campos personalizados y de reglas de negocio. Tu equipo no tiene que instalar ni mantener nada.

¿Qué datos de los empleados se sincronizan?

Gracias a la integración de datos, los datos personales de los candidatos —nombre, correo electrónico y número de teléfono— pasan de SAP SuccessFactors a Tazworks, y la decisión sobre la solicitud, el estado de la misma y un enlace al informe completo de antecedentes vuelven a SAP como campos personalizados. También es posible añadir una verificación anual de antecedentes para los empleados actuales en la fecha de su aniversario de contratación. Flexspring también desarrolla integraciones personalizadas para pagos únicos, operaciones bancarias y fiscales, gestión de gastos, gestión de la formación, sistemas de participación accionarial y evaluaciones.

¿Cuánto tiempo dura la integración?

Flexspring desarrolla, aloja y supervisa el conector. Una integración personalizada se implementa en un plazo de entre 6 y 8 semanas. La integración personalizada de Flexspring incluye un número ilimitado de campos personalizados y de reglas de negocio. Flexspring se encarga de toda la asignación de datos, por lo que no se necesitan recursos internos de TI.

¿Se almacenan los datos de nuestros empleados en algún lugar durante la transferencia?

Flexspring no almacena datos de los empleados más allá de los registros de transacciones temporales, y no exige a nadie que gestione los datos manualmente. Flexspring cumple con las normas SOC 2, el RGPD y la norma ISO 27001.

¿Necesitamos al departamento de informática o a un desarrollador para configurarlo?

No se necesitan recursos informáticos internos para crear tu integración de datos. El equipo de Flexspring desarrolla la integración según tus requisitos y se encarga de supervisarla posteriormente, lo que incluye gestionar los cambios en las API de cualquiera de los proveedores. Tu papel consiste en decidir qué casos de uso necesitas y confirmar las recomendaciones de Flexspring sobre cómo deben asignarse los campos.

¿Por qué conectar SAP a Tazworks?

Gracias a la integración de datos, cuando un candidato alcanza una fase determinada del proceso de selección, sus datos se transfieren automáticamente desde SAP SuccessFactors a Tazworks y se inicia la verificación de antecedentes; nadie tiene que volver a introducir un nombre ni solicitar una verificación manualmente.

¿Cuál es la mejor forma de conectar SAP con Tazworks?

La mejor forma de conectar SAP con Tazworks depende de tus datos y de tus necesidades empresariales. Un conector estándar puede ser suficiente para flujos de datos sencillos, mientras que los campos personalizados y las reglas de negocio específicas requieren una integración a medida. Si optas por la integración a medida, puedes desarrollarla tú mismo o elegir una integración gestionada, como la de Flexspring, que se crea y se mantiene por ti, lo que suele ser más rápido y económico.

Consulta las tarifas para tu integración

La guía incluye los precios para cada caso de uso, cómo elegir entre la versión básica y la personalizada, y qué versión se adapta mejor a tu equipo. Se envía en el plazo de un día laborable.

Consigue la guía

G2 le da a Flexspring una puntuación de 4,6 sobre 5.

Portada de la Guía de integración de SAP con Tazworks, de Flexspring
Elija a los expertos en integración de datos de RRHH

G2 Crowd le da a Flexspring una puntuación de 4,6 sobre 5 estrellas y recomienda Flexspring.