Integración de Shift4 con cualquier aplicación de RR. HH.: cómo conectar Shift4 con tu aplicación de RR. HH.

Con la integración de datos, los datos de entrada y salida se transfieren desde Shift4 a tu sistema de control horario, y las horas y las propinas se transfieren desde Shift4 a la nómina. La sincronización se realiza a través de una conexión directa de API a API, en lugar de una transferencia de archivos programada. Flexspring desarrolla la integración para que se adapte a tus campos personalizados y reglas de negocio, y luego se encarga de alojarla y supervisarla.

Tú decides qué información quieres sincronizar, y un experto en integración de datos como Flexspring asigna cada campo entre los dos sistemas y establece la conexión. Las integraciones personalizadas de Flexspring incluyen un número ilimitado de campos personalizados y de reglas de negocio. Tu equipo no tiene que instalar ni mantener nada. La conexión se realiza de API a API, por lo que los datos se transfieren casi en tiempo real, en lugar de tener que esperar a un archivo programado.

Gracias a la integración de datos, los datos de entrada y salida de Shift4 se sincronizan con tu sistema de control de horarios, y los resúmenes de tiempo y asistencia —incluidos los cálculos de horas extras y las propinas— se sincronizan desde Shift4 con tu aplicación de nóminas. También puedes añadir pagos puntuales, operaciones bancarias y fiscales, gestión de gastos, gestión de la formación, sistemas de participación accionarial, comprobaciones de antecedentes y evaluaciones.

Flexspring desarrolla, aloja y supervisa el conector. Una integración personalizada del conector Shift4 se implementa por completo en un plazo de entre 8 y 10 semanas, dependiendo de la complejidad, una vez que se cumplen los requisitos de mapeo y de acceso a la API. La integración personalizada de Flexspring incluye un número ilimitado de campos personalizados y de reglas de negocio. Flexspring se encarga de todo el mapeo de datos, por lo que no se necesitan recursos internos de TI.

Flexspring no almacena datos de los empleados más allá de los registros de transacciones temporales, y no exige a nadie que gestione los datos manualmente. Flexspring cumple con las normas SOC 2, el RGPD y la norma ISO 27001.

No se necesitan recursos informáticos internos para crear tu integración de datos. El equipo de Flexspring desarrolla la integración según tus requisitos y se encarga de supervisarla posteriormente, lo que incluye gestionar los cambios en las API de cualquiera de los proveedores. Tu papel consiste en decidir qué casos de uso necesitas y confirmar las recomendaciones de Flexspring sobre cómo deben asignarse los campos.

Gracias a la integración de datos, los datos de entrada y salida registrados en Shift4 se transfieren a tu sistema de control de horarios, y las horas y las propinas se incorporan a la nómina, sin que nadie tenga que volver a introducir los datos de la hoja de horas. Tu equipo se beneficia de una reducción de los riesgos relacionados con la nómina y de la eliminación de la doble introducción de datos entre Shift4 y RR. HH.

La mejor forma de conectar Shift4 a tu aplicación de RR. HH. depende de tus datos y de tus necesidades empresariales. Un conector estándar puede servir para flujos de datos sencillos, mientras que los campos personalizados y las reglas de negocio específicas requieren una integración a medida. Si optas por la vía personalizada, puedes desarrollar la integración tú mismo o elegir una integración gestionada, como la de Flexspring, que se crea y se mantiene por ti, lo que suele ser más rápido y económico.