Flexspring, nombrada «Empresa del año en integración de datos de RR. HH.»

Integración entre Taleo Enterprise Edition y ADP : cómo conectarlas

Cuando un responsable de contratación pulsa el botón «Contratado» en Taleo Enterprise Edition, la información del nuevo empleado aparece automáticamente en ADP ; nadie tiene que volver a introducirla. Flexspring conecta Taleo Enterprise Edition con las soluciones de ADP , entre las que se incluyen ADP ,Workforce Now, ADP ,Workforce Now Next Generation, ADP Lyric HCM, ADP Enterprise HR y ADP Vantage HCM, de modo que los datos de las nuevas contrataciones llegan casi en tiempo real junto con lo que necesita el departamento de nóminas.

Los datos también se transfieren en sentido contrario. En cuanto se producen cambios en los datos de los empleados actuales en ADP, Taleo Enterprise Edition se actualiza casi en tiempo real, de modo que los responsables de selección de personal y el departamento de RR. HH. trabajan con el mismo registro. Si tu empresa mantiene campos personalizados de «persona» o «trabajador» en ADP más allá del conjunto estándar, un complemento de campos adicionales los rellena desde Taleo Enterprise Edition.

Flexspring se encarga de crear, alojar y supervisar la conexión por ti, además de realizar toda la asignación de datos. Puedes adquirir tu conector para Taleo Enterprise Edition en el Marketplace de ADP . Una integración personalizada se pone en marcha en un plazo de 6 a 8 semanas, y una integración llave en mano, en 4 semanas. Con Flexspring, solo pagas por el caso de uso o los casos de uso que necesites.

Taleo Enterprise Edition a ADP
ADP Workforce Now, Lyric HCM, Enterprise HR y Vantage HCM a Taleo
De 6 a 8 semanas para los modelos personalizados, o 4 semanas para los modelos «llave en mano»
Flexspring es socio Platinum de ADP Marketplace y socio de Taleo.

¿Qué se sincroniza entre los dos sistemas?

A continuación se presentan los tres casos de uso más habituales para la integración de Taleo Enterprise Edition con ADP. En cada fila se indica la dirección en la que circulan los datos. Flexspring también realiza trabajos de integración a medida para pagos puntuales, operaciones bancarias y fiscales, gestión de gastos, gestión del aprendizaje, sistemas de gestión de recursos humanos, comprobaciones de antecedentes y evaluaciones.

¿Qué se sincroniza?
Disparador
Nuevas contrataciones procedentes de Taleo Enterprise Edition en ADP
En cuanto el responsable de contratación pulse el botón «Contratado» en Taleo Enterprise Edition
Actualizaciones de los datos de los empleados desde « ADP » a Taleo Enterprise Edition
Tan pronto como se produzcan cambios en los datos actuales de los empleados en ADP
Campos adicionales sobre personas y puestos de trabajo de Taleo Enterprise Edition en los campos personalizados de ADP
Cuando cambia el registro
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Portada de la guía de integración de Taleo Enterprise Edition con ADP , de Flexspring
Revisaremos su solicitud y le enviaremos la guía en un día hábil.

Cómo funciona la integración

1
Definición del alcance. Elige los casos de uso que necesites de la lista anterior. Flexspring establece la correspondencia entre todos los campos de ambos sistemas, incluidos tus campos personalizados y tus reglas de negocio.
2
Conexión directa. Flexspring iPaaS conecta ambos sistemas entre sí a través de API seguras. No hay que exportar hojas de cálculo, ni transferir archivos, ni realizar pasos manuales intermedios.
3
Sincronización casi en tiempo real. Cuando se modifica un registro —una contratación, un ascenso, una solicitud de permiso aprobada—, el cambio se transfiere casi en tiempo real, en lugar de tener que esperar a un procesamiento por lotes nocturno.
4
Supervisión y gestión de errores. La integración se supervisa de forma continua, con gestión de errores, visibilidad de cada transacción y un contacto de asistencia asignado. Cuando cualquiera de las dos aplicaciones modifica su API, Flexspring actualiza tu integración.
5
Cambios continuos. Tu integración está preparada para el futuro, lo que permite realizar mejoras continuas sin necesidad de volver a implementarla, y se adapta a campos personalizados, nuevas ubicaciones, nuevos sistemas y reglas de negocio.

Flexspring iPaaS no almacena datos de los empleados más allá de los registros de transacciones temporales y cumple con las normas SOC 2, el RGPD y la norma ISO 27001.

Preguntas frecuentes

¿Se integra Taleo Enterprise Edition con ADP?

Gracias a la integración de datos, los nuevos empleados pasan automáticamente de «Taleo Enterprise Edition» a « ADP » en cuanto el responsable de contratación pulsa el botón «Contratado», y las actualizaciones de los empleados se transfieren desde « ADP » a «Taleo Enterprise Edition» en cuanto se modifica el registro. Flexspring desarrolla la integración para que se adapte a tus campos personalizados y reglas de negocio, y posteriormente la aloja y supervisa.

¿Cómo puedo conectar Taleo Enterprise Edition a ADP?

Tú decides qué información quieres sincronizar, y un experto en integración de datos como Flexspring asigna cada campo entre los dos sistemas y establece la conexión. Las integraciones personalizadas de Flexspring incluyen un número ilimitado de campos personalizados y de reglas de negocio. Tu equipo no tiene que instalar ni mantener nada. Adquieres tu conector para Taleo Enterprise Edition en el Marketplace de ADP . El conector está disponible en una edición «llave en mano», basada en campos estándar, y en una edición personalizada para cuando tu empresa necesite más funcionalidades.

¿Qué datos de los empleados se sincronizan?

Gracias a la integración de datos, los nuevos contratados se sincronizan desde Taleo Enterprise Edition con ADP, incluida la información esencial necesaria para tramitar las nóminas. Las actualizaciones de los empleados se transfieren desde ADP a Taleo Enterprise Edition, y un complemento de campos adicionales rellena los campos personalizados de persona o trabajador que mantienes en ADP , más allá del conjunto estándar. También puedes añadir pagos únicos, datos bancarios y fiscales, gestión de gastos, gestión de la formación, sistemas de participación accionarial, comprobaciones de antecedentes y evaluaciones.

¿Cuánto tiempo dura la integración?

Flexspring desarrolla, aloja y supervisa el conector. Una integración a medida entra en funcionamiento en un plazo de 6 a 8 semanas, mientras que una integración llave en mano lo hace en 4 semanas. El conector de Taleo Enterprise Edition se adquiere en el Marketplace de ADP . La integración a medida de Flexspring incluye un número ilimitado de campos personalizados y de reglas de negocio. Flexspring se encarga de toda la asignación de datos, por lo que no se necesitan recursos internos de TI.

¿Se almacenan los datos de nuestros empleados en algún lugar durante la transferencia?

Flexspring no almacena datos de los empleados más allá de los registros de transacciones temporales, y no exige a nadie que gestione los datos manualmente. Flexspring cumple con las normas SOC 2, el RGPD y la norma ISO 27001.

¿Necesitamos al departamento de informática o a un desarrollador para configurarlo?

No se necesitan recursos informáticos internos para crear tu integración de datos. El equipo de Flexspring desarrolla la integración según tus requisitos y se encarga de supervisarla posteriormente, lo que incluye gestionar los cambios en las API de cualquiera de los proveedores. Tu papel consiste en decidir qué casos de uso necesitas y confirmar las recomendaciones de Flexspring sobre cómo deben asignarse los campos.

¿Por qué conectar Taleo Enterprise Edition a « ADP »?

Gracias a la integración de datos, cuando un responsable de contratación pulsa el botón «Contratado» en Taleo Enterprise Edition, la información del nuevo empleado aparece automáticamente en ADP , sin que nadie tenga que volver a introducirla. Tu equipo se beneficia de menos correcciones en las nóminas, una incorporación más rápida y el fin de la doble introducción de datos entre los departamentos de selección de personal y de nóminas.

¿Cuál es la mejor forma de conectar Taleo Enterprise Edition con ADP?

La mejor forma de conectar Taleo Enterprise Edition con ADP depende de tus datos y de tus necesidades empresariales. Un conector estándar puede servir para flujos de datos sencillos, mientras que los campos personalizados y las reglas empresariales específicas requieren una integración a medida. Si optas por la vía personalizada, puedes desarrollar la integración tú mismo o elegir una integración gestionada, como la de Flexspring —desarrollada y mantenida por ellos—, lo que suele ser más rápido y económico.

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La guía incluye los precios para cada caso de uso, cómo elegir entre la versión básica y la personalizada, y qué versión se adapta mejor a tu equipo. Se envía en el plazo de un día laborable.

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