Flexspring, nombrada «Empresa del año en integración de datos de RR. HH.»

Integración de Taleo Enterprise Edition con Tazworks: cómo conectar Taleo con Tazworks

Cuando un candidato avanza hasta la fase que elijas en tu proceso de selección, sus datos se envían automáticamente a Tazworks y el informe de verificación de antecedentes se incorpora al expediente del candidato en Taleo Enterprise Edition: nadie tiene que volver a introducir los datos de un formulario ni solicitar el informe por correo electrónico. El responsable de selección puede consultar la decisión sobre el encargo, el estado del mismo y un enlace al informe completo desde su propia plataforma de trabajo.

Esta misma conexión cubre las revisiones anuales de los empleados actuales: cuando se cumple el aniversario de la contratación de un empleado, sus datos se envían a Tazworks y el resultado se devuelve a Taleo Enterprise Edition de la misma forma. Flexspring se encarga de crear, alojar y supervisar la conexión por ti, y una integración personalizada entra en funcionamiento en un plazo de 6 a 8 semanas. Con Flexspring, solo pagas por el caso de uso o los casos de uso que necesites.

De Taleo Enterprise Edition a Tazworks
De Tazworks a Taleo Enterprise Edition
6 a 8 semanas
Flexspring es socio de Taleo

¿Qué se sincroniza entre los dos sistemas?

Esta integración funciona en ambos sentidos: los datos de los candidatos se transfieren desde Taleo Enterprise Edition a Tazworks en el momento que elijas dentro de tu proceso de selección, y la decisión, el estado y un enlace al informe completo se envían de vuelta a Taleo. La evaluación anual de los empleados actuales se lleva a cabo de la misma manera, en la fecha de aniversario de su incorporación.

¿Qué se sincroniza?
Disparador
Solicitudes de verificación de antecedentes de los candidatos a nuevos puestos de trabajo
Cuando un candidato llega a tu fase de selección
Resultados de la verificación de antecedentes: decisión, estado y enlace al informe completo
Cuando se haya completado la verificación de antecedentes
Verificaciones anuales de antecedentes de los empleados actuales
En el aniversario de la contratación del empleado
¡Gracias! Su presentación ha sido recibida!
¡Uy! Algo salió mal al enviar el formulario.
Portada de la guía de integración de Taleo Enterprise Edition con TazWorks, de Flexspring
Revisaremos su solicitud y le enviaremos la guía en un día hábil.

Cómo funciona la integración

1
Definición del alcance. Elige los casos de uso que necesites de la lista anterior. Flexspring establece la correspondencia entre todos los campos de ambos sistemas, incluidos tus campos personalizados y tus reglas de negocio.
2
Conexión directa. Flexspring iPaaS conecta ambos sistemas entre sí a través de API seguras. No hay que exportar hojas de cálculo, ni transferir archivos, ni realizar pasos manuales intermedios.
3
Sincronización casi en tiempo real. Cuando se modifica un registro —una contratación, un ascenso, una solicitud de permiso aprobada—, el cambio se transfiere casi en tiempo real, en lugar de tener que esperar a un procesamiento por lotes nocturno.
4
Supervisión y gestión de errores. La integración se supervisa de forma continua, con gestión de errores, visibilidad de cada transacción y un contacto de asistencia asignado. Cuando cualquiera de las dos aplicaciones modifica su API, Flexspring actualiza tu integración.
5
Cambios continuos. Tu integración está preparada para el futuro, lo que permite realizar mejoras continuas sin necesidad de volver a implementarla, y se adapta a campos personalizados, nuevas ubicaciones, nuevos sistemas y reglas de negocio.

Flexspring iPaaS no almacena datos de los empleados más allá de los registros de transacciones temporales y cumple con las normas SOC 2, el RGPD y la norma ISO 27001.

Preguntas frecuentes

¿Se integra Taleo Enterprise Edition con Tazworks?

Gracias a la integración de datos, los datos de los candidatos se transfieren desde Taleo Enterprise Edition a Tazworks en cuanto un candidato avanza hasta la fase que usted elija en su proceso de selección, y la decisión sobre el pedido, el estado del mismo y un enlace al informe completo de antecedentes se envían de vuelta a Taleo. Flexspring desarrolla la integración para que se adapte a sus campos personalizados y reglas de negocio, y se encarga de alojarla y supervisarla.

¿Cómo puedo conectar Taleo Enterprise Edition con Tazworks?

Tú decides qué información quieres sincronizar, y un experto en integración de datos como Flexspring establece la correspondencia entre todos los campos de ambos sistemas y crea la conexión. Las integraciones personalizadas de Flexspring incluyen un número ilimitado de campos personalizados y de reglas de negocio. Tu equipo no tiene que instalar ni mantener nada. Tú eliges en qué momento del proceso de selección se envía a un candidato a la evaluación y dónde se registran los resultados en su expediente.

¿Qué datos de los empleados se sincronizan?

Gracias a la integración de datos, los datos de los candidatos se sincronizan desde Taleo Enterprise Edition con Tazworks, y se transmiten tres elementos: la decisión del pedido, que indica si la verificación de antecedentes ha sido satisfactoria o no; el estado del pedido, que informa al responsable de selección en qué fase se encuentra la verificación; y la URL del pedido, un enlace al informe completo de antecedentes. La verificación anual de los empleados actuales está disponible como complemento, y también se pueden añadir pagos puntuales, gestión bancaria y fiscal, gestión de gastos, gestión del aprendizaje, sistemas de participación accionarial y evaluaciones.

¿Cuánto tiempo dura la integración?

Flexspring desarrolla, aloja y supervisa el conector. Una integración personalizada del conector de Flexspring para Taleo Enterprise Edition con Tazworks se implementa por completo en un plazo de entre 6 y 8 semanas. La evaluación anual de los empleados actuales está disponible como complemento de la integración básica. La integración personalizada de Flexspring incluye un número ilimitado de campos personalizados y de reglas de negocio. Flexspring se encarga de toda la asignación de datos, por lo que no se necesitan recursos internos de TI.

¿Se almacenan los datos de nuestros empleados en algún lugar durante la transferencia?

Flexspring no almacena datos de los empleados más allá de los registros de transacciones temporales, y no exige a nadie que gestione los datos manualmente. Flexspring cumple con las normas SOC 2, el RGPD y la norma ISO 27001.

¿Necesitamos al departamento de informática o a un desarrollador para configurarlo?

No se necesitan recursos informáticos internos para crear tu integración de datos. El equipo de Flexspring desarrolla la integración según tus requisitos y se encarga de supervisarla posteriormente, lo que incluye gestionar los cambios en las API de cualquiera de los proveedores. Tu papel consiste en decidir qué casos de uso necesitas y confirmar las recomendaciones de Flexspring sobre cómo deben asignarse los campos.

¿Por qué conectar Taleo Enterprise Edition a Tazworks?

Gracias a la integración de datos, cuando un candidato avanza hasta la fase que elijas en tu proceso de selección, sus datos se envían automáticamente a Tazworks y el resultado se refleja en el expediente del candidato en Taleo Enterprise Edition. El responsable de selección puede ver la decisión, el estado y un enlace al informe completo desde su propia plataforma de trabajo.

¿Cuál es la mejor forma de conectar Taleo Enterprise Edition con Tazworks?

La mejor forma de conectar Taleo Enterprise Edition con Tazworks depende de tus datos y de tus necesidades empresariales. Un conector estándar puede ser suficiente para flujos de datos sencillos, mientras que los campos personalizados y las reglas de negocio específicas requieren una integración a medida. Si optas por la vía personalizada, puedes desarrollar la integración tú mismo o elegir una integración gestionada, como la de Flexspring —desarrollada y mantenida por ellos—, lo que suele ser más rápido y económico.

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La guía incluye los precios para cada caso de uso, cómo elegir entre la versión básica y la personalizada, y qué versión se adapta mejor a tu equipo. Se envía en el plazo de un día laborable.

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