Flexspring, nombrada «Empresa del año en integración de datos de RR. HH.»

Integración de TimeForge con cualquier aplicación de RR. HH.: cómo conectar TimeForge con tus aplicaciones de RR. HH.

Cuando un responsable pulsa el botón «Contratado» en tu aplicación de RR. HH., el expediente del nuevo empleado aparece automáticamente en TimeForge, sin que nadie tenga que volver a introducirlo. Flexspring conecta cualquier aplicación de RR. HH. con TimeForge, de modo que los nuevos empleados llegan con la información esencial que tus responsables necesitan para programar y gestionar la plantilla, y los cambios posteriores en los datos demográficos o de estado siguen el mismo proceso.

Estas son las dos integraciones de TimeForge que más se solicitan a Flexspring, y cada una de ellas se adquiere por separado. La conexión se realiza de API a API casi en tiempo real, en lugar de mediante una transferencia de archivos programada, por lo que los responsables no tienen que esperar a un procesamiento por lotes nocturno.

Flexspring se encarga de crear, alojar y supervisar la conexión por ti, además de realizar toda la asignación de datos, incluidos tus campos personalizados. No hay que subir ningún archivo y tu equipo no tiene que ocuparse del mantenimiento. Con Flexspring, solo pagas por el caso de uso o los casos de uso que necesites.

Cualquier aplicación de RR. HH. compatible con TimeForge
Incorporaciones de nuevos empleados y actualizaciones de datos de los empleados en TimeForge
Conector personalizado, sincronización de API a API casi en tiempo real
Flexspring es socio sectorial de TimeForge

¿Qué se sincroniza entre los dos sistemas?

Estas son las dos integraciones más populares de TimeForge. En cada fila se indica la dirección en la que se transfieren los datos. Flexspring conecta TimeForge con las plataformas de recursos humanos que ya utilizas, entre las que se incluyen ADP, Dayforce, Paychex, Paycor, Paylocity, UKG y Workday.

¿Qué se sincroniza?
Disparador
Nuevas contrataciones desde tu aplicación de RR. HH. a TimeForge
Cuando un responsable pulsa el botón «Contratado» en su aplicación de RR. HH.
Actualizaciones de los empleados desde tu aplicación de RR. HH. a TimeForge, incluidos los cambios demográficos y de estado
Cuando se produzca algún cambio en los datos de un empleado en tu aplicación de RR. HH.
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Portada de la guía «TimeForge con integración con cualquier aplicación de RR. HH.» de Flexspring
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Cómo funciona la integración

1
Definición del alcance. Elige los casos de uso que necesites de la lista anterior. Flexspring establece la correspondencia entre todos los campos de ambos sistemas, incluidos tus campos personalizados y tus reglas de negocio.
2
Conexión directa. Flexspring iPaaS conecta ambos sistemas entre sí a través de API seguras. No hay que exportar hojas de cálculo, ni transferir archivos, ni realizar pasos manuales intermedios.
3
Sincronización casi en tiempo real. Cuando se produce un cambio en un registro —una contratación, un ascenso, una solicitud de permiso aprobada—, dicho cambio se transfiere casi en tiempo real, en lugar de tener que esperar a un procesamiento por lotes nocturno.
4
Supervisión y gestión de errores. La integración se supervisa de forma continua, con gestión de errores, visibilidad de cada transacción y un contacto de asistencia asignado. Cuando cualquiera de las dos aplicaciones modifica su API, Flexspring actualiza tu integración.
5
Cambios continuos. Tu integración está preparada para el futuro, lo que permite realizar mejoras continuas sin necesidad de volver a implementarla, y se adapta a campos personalizados, nuevas ubicaciones, nuevos sistemas y reglas de negocio.

Flexspring iPaaS no almacena datos de los empleados más allá de los registros de transacciones temporales y cumple con las normas SOC 2, el RGPD y la norma ISO 27001.

Preguntas frecuentes

¿Con qué aplicaciones se integra TimeForge?

Gracias a la integración de datos, TimeForge se conecta con cualquier aplicación de RR. HH. que ya utilices, incluyendo ADP, Dayforce, Paychex, Paycor, Paylocity, UKG y Workday. Los nuevos empleados pasan de tu aplicación de RR. HH. a TimeForge en cuanto un responsable pulsa el botón «Contratado», y los cambios posteriores en los datos demográficos y de estado de los empleados se reflejan automáticamente. Flexspring desarrolla la integración para que se adapte a tus campos personalizados y reglas de negocio, y posteriormente la aloja y supervisa.

¿Cómo puedo conectar TimeForge a mi aplicación de recursos humanos?

Tú decides qué información quieres sincronizar, y un experto en integración de datos como Flexspring asigna cada campo entre los dos sistemas y establece la conexión. Las integraciones personalizadas de Flexspring incluyen un número ilimitado de campos personalizados y de reglas de negocio. Tu equipo no tiene que instalar ni mantener nada. La conexión se realiza a través de una conexión de API a API casi en tiempo real, en lugar de una transferencia de archivos programada.

¿Qué datos de los empleados se sincronizan?

Gracias a la integración de datos, la información de los nuevos empleados se sincroniza desde tu aplicación de RR. HH. con TimeForge, incluidos los campos personalizados y la información esencial que necesitan tus responsables para planificar y gestionar la plantilla. A continuación, se sincronizan las actualizaciones de los empleados, que abarcan los cambios demográficos y de estado registrados en tu aplicación de RR. HH.

¿Cuánto tiempo dura la integración?

Flexspring desarrolla, aloja y supervisa el conector. El conector se diseña a medida para tu empresa y funciona de API a API casi en tiempo real, en lugar de mediante una transferencia de archivos programada. La integración personalizada de Flexspring incluye un número ilimitado de campos personalizados y de reglas de negocio. Flexspring se encarga de toda la asignación de datos, por lo que no se necesitan recursos internos de TI.

¿Se almacenan los datos de nuestros empleados en algún lugar durante la transferencia?

Flexspring no almacena datos de los empleados más allá de los registros de transacciones temporales, y no exige a nadie que gestione los datos manualmente. Flexspring cumple con las normas SOC 2, el RGPD y la norma ISO 27001.

¿Necesitamos al departamento de informática o a un desarrollador para configurarlo?

No se necesitan recursos informáticos internos para crear tu integración de datos. El equipo de Flexspring desarrolla la integración según tus requisitos y se encarga de supervisarla posteriormente, lo que incluye gestionar los cambios en las API de cualquiera de los proveedores. Tu papel consiste en decidir qué casos de uso necesitas y confirmar las recomendaciones de Flexspring sobre cómo deben asignarse los campos.

¿Por qué conectar TimeForge a tus aplicaciones de RR. HH.?

Gracias a la integración de datos, cuando un responsable pulsa el botón «Contratado» en tu aplicación de RR. HH., el expediente del nuevo empleado aparece automáticamente en TimeForge, sin que nadie tenga que volver a introducirlo. Los responsables obtienen la información que necesitan para planificar y gestionar la plantilla sin tener que esperar a RR. HH., y los cambios posteriores en los datos demográficos y el estado siguen el mismo proceso.

¿Cuál es la mejor forma de conectar TimeForge con tus aplicaciones de RR. HH.?

La mejor forma de conectar TimeForge con tus aplicaciones de RR. HH. depende de tus datos y de tus necesidades empresariales. Un conector estándar puede ser suficiente para flujos de datos sencillos, mientras que los campos personalizados y las reglas de negocio específicas requieren una integración a medida. Si optas por la integración a medida, puedes desarrollarla tú mismo o elegir una integración gestionada, como la de Flexspring, que se crea y mantiene por ti, lo que suele ser más rápido y más económico.

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La guía incluye los precios para cada caso de uso, cómo elegir entre la versión básica y la personalizada, y qué versión se adapta mejor a tu equipo. Se envía en el plazo de un día laborable.

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