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Cuando un responsable de contratación pulsa el botón de «nueva contratación» en tu sistema ATS o en tu sistema central de RR. HH., la información del nuevo empleado aparece automáticamente en TriNet, sin que nadie tenga que volver a introducirla. Flexspring conecta TriNet con las aplicaciones que ya utilizas, de modo que las nuevas contrataciones y las actualizaciones de los empleados se transfieren a TriNet listas para la nómina, y los cambios en los datos de los empleados realizados en TriNet se transfieren de vuelta a tu sistema ATS, sistema central de RR. HH., CRM o ERP.
TriNet también envía datos. Los datos de nóminas pasan de TriNet a tu libro mayor en forma de asientos contables por cuenta, ubicación y filial, mediante un conector sencillo para una sola filial y uno más complejo para las nóminas asignadas a varias filiales. Los gastos de nóminas no recurrentes siguen el camino inverso: desde tu ERP, tus sistemas de control de horarios o de punto de venta hasta TriNet, para que se puedan emitir cheques a proveedores y trabajadores por horas.
Flexspring crea, aloja y supervisa la conexión por ti, y se encarga de toda la asignación de datos, incluidos tus campos personalizados. No hay que subir ningún archivo ni tu equipo tiene que ocuparse del mantenimiento. Una integración personalizada entra en funcionamiento en un plazo de 8 a 10 semanas. Con Flexspring, solo pagas por el caso de uso o los casos de uso que necesites.
A continuación se presentan los cinco casos de uso más habituales para integrar TriNet con otras aplicaciones de recursos humanos. En cada fila se indica la dirección en la que circulan los datos. Flexspring también realiza trabajos de integración a medida para pagos puntuales, operaciones bancarias y fiscales, gestión del aprendizaje, sistemas de participación accionarial, comprobaciones de antecedentes y evaluaciones.
Flexspring iPaaS no almacena datos de los empleados más allá de los registros de transacciones temporales y cumple con las normas SOC 2, el RGPD y la norma ISO 27001.
Gracias a la integración de datos, TriNet se conecta con su sistema de selección de personal (ATS), su sistema central de recursos humanos, su CRM o su ERP. Las nuevas contrataciones y las actualizaciones de los empleados se transfieren a TriNet desde las aplicaciones con las que ya trabajan sus responsables; los cambios en los datos de los empleados realizados en TriNet se transfieren de vuelta; los datos de nóminas llegan a su libro mayor como asientos contables; y los gastos no habituales relacionados con las nóminas llegan a TriNet desde su ERP, sus sistemas de fichaje o sus sistemas de punto de venta. Flexspring desarrolla la integración para que se adapte a tus campos personalizados y reglas de negocio, y posteriormente la aloja y supervisa.
Tú decides qué información quieres sincronizar, y un experto en integración de datos como Flexspring asigna cada campo entre los dos sistemas y establece la conexión. Las integraciones personalizadas de Flexspring incluyen un número ilimitado de campos personalizados y de reglas de negocio. Tu equipo no tiene que instalar ni mantener nada. La conexión se realiza a través de una conexión de API a API casi en tiempo real, en lugar de una transferencia de archivos programada.
Gracias a la integración de datos, los nuevos contratados se sincronizan con TriNet, incluidos tus campos personalizados, junto con las actualizaciones de los empleados procedentes de tu sistema de selección de personal (ATS), tu sistema central de RR. HH., tu CRM o tu ERP. Los cambios en los datos de los empleados realizados en TriNet se transfieren de vuelta a esas mismas aplicaciones; los datos de nóminas llegan a tu libro mayor resumidos por cuenta, ubicación y filial; y los gastos de nómina no habituales llegan a TriNet desde tu ERP, tus sistemas de control de horarios o tus sistemas de punto de venta. También puede añadir pagos puntuales, operaciones bancarias y fiscales, gestión de la formación, sistemas de participación accionarial, verificaciones de antecedentes y evaluaciones.
Flexspring desarrolla, aloja y supervisa el conector. Una integración personalizada del conector de Flexspring para TriNet entra en funcionamiento en un plazo de entre 8 y 10 semanas. El caso de uso del libro mayor de nóminas se presenta en dos modalidades: un conector sencillo para nóminas que afectan a una sola filial y un conector complejo para nóminas asignadas a varias filiales. La integración personalizada de Flexspring incluye un número ilimitado de campos personalizados y de reglas de negocio. Flexspring se encarga de toda la asignación de datos, por lo que no se necesitan recursos internos de TI.
Flexspring no almacena datos de los empleados más allá de los registros de transacciones temporales, y no exige a nadie que gestione los datos manualmente. Flexspring cumple con las normas SOC 2, el RGPD y la norma ISO 27001.
No se necesitan recursos informáticos internos para crear tu integración de datos. El equipo de Flexspring desarrolla la integración según tus requisitos y se encarga de supervisarla posteriormente, lo que incluye gestionar los cambios en las API de cualquiera de los proveedores. Tu papel consiste en decidir qué casos de uso necesitas y confirmar las recomendaciones de Flexspring sobre cómo deben asignarse los campos.
Gracias a la integración de datos, cuando un responsable de contratación pulsa el botón de «nueva contratación» en tu sistema de gestión de candidatos (ATS) o en tu sistema central de RR. HH., la información del nuevo empleado aparece automáticamente en TriNet, sin que nadie tenga que volver a introducirla. Tu equipo se beneficia de menos correcciones en las nóminas, una incorporación más rápida y el fin de la doble introducción de datos entre TriNet y el resto de tus sistemas.
La mejor forma de conectar TriNet con tus aplicaciones de recursos humanos depende de tus datos y de tus necesidades empresariales. Un conector estándar puede ser suficiente para flujos de datos sencillos, mientras que los campos personalizados y las reglas de negocio específicas requieren una integración a medida. Si optas por la vía personalizada, puedes desarrollar la integración tú mismo o elegir una integración gestionada, como la de Flexspring —desarrollada y mantenida por ellos—, lo que suele ser más rápido y económico.
La guía incluye los precios para cada caso de uso, cómo elegir entre la versión básica y la personalizada, y qué versión se adapta mejor a tu equipo. Se envía en el plazo de un día laborable.
Consigue la guíaG2 le da a Flexspring una puntuación de 4,6 sobre 5.
G2 Crowd le da a Flexspring una puntuación de 4,6 sobre 5 estrellas y recomienda Flexspring.
