Integración de UKG con el ATS: cómo conectar UKG con tu ATS

Gracias a la integración de datos, los nuevos contratados pasan automáticamente desde tu ATS a UKG Onboarding o UKG Pending Hires, y los datos básicos, las cuentas de los responsables de selección y de los responsables de contratación, así como los perfiles de los empleados, se transfieren desde UKG de vuelta a tu ATS. Flexspring desarrolla la integración para que se adapte a tus campos personalizados y a tus reglas de negocio, y posteriormente se encarga de alojarla y supervisarla.

Tú decides qué información quieres sincronizar, y un experto en integración de datos como Flexspring establece la correspondencia entre todos los campos de ambos sistemas y configura la conexión. Las integraciones personalizadas de Flexspring incluyen un número ilimitado de campos personalizados y de reglas de negocio. Tu equipo no tiene que instalar ni mantener nada. Entre las solicitudes de UKG más habituales de Flexspring se encuentran Taleo, Greenhouse y BambooHR.

Gracias a la integración de datos, los nuevos contratados se sincronizan desde tu sistema de gestión de candidatos (ATS) con los datos de los empleados que UKG necesita para la incorporación y la nómina. Desde UKG puedes añadir a tu ATS conjuntos de datos básicos, como plantillas de puestos, ubicaciones, departamentos y campos personalizados, cuentas de reclutadores y responsables de contratación, y perfiles de empleados, para que los empleados actuales puedan presentar su candidatura como candidatos internos. Cada conjunto de datos básico se ha diseñado como un caso de uso independiente, ya que cada uno de ellos se gestiona a través de una API diferente.

Flexspring desarrolla, aloja y supervisa el conector. Una integración personalizada con UKG que abarca las nuevas contrataciones, los datos básicos o las exportaciones de datos de los empleados se implementa por completo en un plazo de entre 8 y 10 semanas. Los conectores de Flexspring funcionan con los módulos de captación de talento de UKG Pro, UKG Pro Workforce Management y UKG Ready. La integración personalizada de Flexspring incluye un número ilimitado de campos personalizados y de reglas de negocio. Flexspring se encarga de toda la asignación de datos, por lo que no se necesitan recursos internos de TI.

Flexspring no almacena datos de los empleados más allá de los registros de transacciones temporales, y no exige a nadie que gestione los datos manualmente. Flexspring cumple con las normas SOC 2, el RGPD y la norma ISO 27001.

No se necesitan recursos informáticos internos para crear tu integración de datos. El equipo de Flexspring desarrolla la integración según tus requisitos y se encarga de supervisarla posteriormente, lo que incluye gestionar los cambios en las API de cualquiera de los proveedores. Tu papel consiste en decidir qué casos de uso necesitas y confirmar las recomendaciones de Flexspring sobre cómo deben asignarse los campos.

Gracias a la integración de datos, cuando un responsable de selección o un director de RR. HH. pulsa el botón de «nueva contratación» en tu sistema de gestión de candidatos, la información del nuevo empleado aparece automáticamente en UKG, sin que nadie tenga que volver a introducirla. Además, los responsables de selección y los directores de contratación trabajan con las estructuras reales de tu empresa, en lugar de con una copia desactualizada. Un banco comunitario de ámbito nacional ahorró unas cinco horas cada dos semanas.

La mejor forma de conectar UKG con tu ATS depende de tus datos y de tus necesidades empresariales. Un conector estándar puede servir para flujos de datos sencillos, mientras que los campos personalizados y las reglas de negocio específicas requieren una integración a medida. Si optas por la integración a medida, puedes desarrollarla tú mismo o elegir una integración gestionada, como la de Flexspring —desarrollada y mantenida por ellos—, lo que suele ser más rápido y económico.