Integración de UKG con cualquier aplicación de RR. HH.: cómo conectar UKG con tu aplicación de RR. HH.

Gracias a la integración de datos, las altas de nuevos empleados, las actualizaciones de los datos de los empleados, las bajas, las hojas de asistencia aprobadas y los reembolsos de gastos se transfieren automáticamente desde cualquier aplicación de RR. HH. a UKG; los registros de los empleados se envían de vuelta a cualquier aplicación de RR. HH., y los datos de nóminas de UKG llegan al libro mayor de tu departamento financiero en forma de asientos contables. Flexspring desarrolla la integración para que se adapte a tus campos personalizados y reglas de negocio, y posteriormente la aloja y supervisa.

Tú decides qué información quieres sincronizar, y un experto en integración de datos como Flexspring asigna cada campo entre los dos sistemas y establece la conexión. Las integraciones personalizadas de Flexspring incluyen un número ilimitado de campos personalizados y de reglas de negocio. Tu equipo no tiene que instalar ni mantener nada. La conexión se realiza a través de una conexión de API a API casi en tiempo real, en lugar de una transferencia de archivos programada.

Gracias a la integración de datos, los nuevos contratados se sincronizan con UKG, junto con las actualizaciones y bajas de los empleados, las hojas de horas aprobadas para empleados por horas y asalariados, y los reembolsos de gastos aprobados, como los de viaje, kilometraje y teléfono móvil. Los registros de los empleados se transfieren desde UKG a cualquier aplicación de RR. HH., y los asientos contables de nóminas llegan al libro mayor de tu departamento financiero, resumidos por cada ciclo de nómina y entidad jurídica. También puedes añadir pagos puntuales, operaciones bancarias y fiscales, gestión de la formación, sistemas de acciones, verificaciones de antecedentes y evaluaciones.

Flexspring desarrolla, aloja y supervisa el conector. Una integración personalizada de cualquier aplicación de RR. HH. con UKG entra en funcionamiento en un plazo de 8 a 10 semanas. El caso de uso del libro mayor de nóminas se presenta en dos modalidades: un conector sencillo para nóminas que afectan a una única entidad jurídica y un conector complejo para nóminas asignadas a varias entidades. La integración personalizada de Flexspring incluye un número ilimitado de campos personalizados y de reglas de negocio. Flexspring se encarga de toda la asignación de datos, por lo que no se necesitan recursos internos de TI.

Flexspring no almacena datos de los empleados más allá de los registros de transacciones temporales, y no exige a nadie que gestione los datos manualmente. Flexspring cumple con las normas SOC 2, el RGPD y la norma ISO 27001.

No se necesitan recursos informáticos internos para crear tu integración de datos. El equipo de Flexspring desarrolla la integración según tus requisitos y se encarga de supervisarla posteriormente, lo que incluye gestionar los cambios en las API de cualquiera de los proveedores. Tu papel consiste en decidir qué casos de uso necesitas y confirmar las recomendaciones de Flexspring sobre cómo deben asignarse los campos.

Gracias a la integración de datos, cuando se crea un nuevo empleado en cualquier aplicación de RR. HH., su ficha aparece automáticamente en UKG, sin que nadie tenga que volver a introducirla. Tu equipo se beneficia de menos correcciones en las nóminas, una incorporación más rápida y el fin de la doble introducción de datos entre UKG y el resto de tu entorno de sistemas. El analista del sistema de información de RR. HH. (HRIS) de un banco comunitario ahorró unas cinco horas cada dos semanas.

La mejor forma de conectar UKG con tu aplicación de RR. HH. depende de tus datos y de tus necesidades empresariales. Un conector estándar puede servir para flujos de datos sencillos, mientras que los campos personalizados y las reglas de negocio específicas requieren una integración a medida. Si optas por la vía personalizada, puedes desarrollar la integración tú mismo o elegir una integración gestionada, como la de Flexspring, que se crea y se mantiene por ti, lo cual suele ser más rápido y económico.