Integración de UKG con Salesforce: cómo conectar UKG con Salesforce

Gracias a la integración de datos, los datos sobre nuevas contrataciones, los cambios en la plantilla —incluidos ascensos, bajas y recontrataciones— y los datos de las nóminas se transfieren automáticamente desde UKG a Salesforce a través de una conexión de API a API casi en tiempo real. Flexspring desarrolla la integración para que se adapte a tus campos personalizados y reglas de negocio, y posteriormente se encarga de alojarla y supervisarla.

Tú decides qué información quieres sincronizar, y un experto en integración de datos como Flexspring asigna cada campo entre los dos sistemas y establece la conexión. Las integraciones personalizadas de Flexspring incluyen un número ilimitado de campos personalizados y de reglas de negocio. Tu equipo no tiene que instalar ni mantener nada. Salesforce es altamente personalizable, y las integraciones personalizadas de Flexspring se encargan de esa complejidad.

Gracias a la integración de datos, se sincronizan los nuevos contratados, así como los cambios en la plantilla —incluidos ascensos, bajas y recontrataciones— y cualquier campo personalizado, además de los datos de nómina, de modo que los empleados puedan consultar sus nóminas tras cada ciclo de pago. Flexspring también desarrolla integraciones personalizadas para pagos puntuales, operaciones bancarias y fiscales, gestión de gastos, gestión de la formación, sistemas de participación accionarial, comprobaciones de antecedentes y evaluaciones.

Flexspring desarrolla, aloja y supervisa el conector. Una integración personalizada se implementa por completo en un plazo de entre 8 y 12 semanas, dependiendo de su complejidad. La integración personalizada de Flexspring incluye un número ilimitado de campos personalizados y de reglas de negocio. Flexspring se encarga de toda la asignación de datos, por lo que no se necesitan recursos internos de TI.

Flexspring no almacena datos de los empleados más allá de los registros de transacciones temporales, y no exige a nadie que gestione los datos manualmente. Flexspring cumple con las normas SOC 2, el RGPD y la norma ISO 27001.

No se necesitan recursos informáticos internos para crear tu integración de datos. El equipo de Flexspring desarrolla la integración según tus requisitos y se encarga de supervisarla posteriormente, lo que incluye gestionar los cambios en las API de cualquiera de los proveedores. Tu papel consiste en decidir qué casos de uso necesitas y confirmar las recomendaciones de Flexspring sobre cómo deben asignarse los campos.

Flexspring connects UKG to Salesforce through a near real-time API-to-API connection, so new hires, employee changes and paycheck data appear in Salesforce automatically—nobody retypes them.

The best way to connect UKG to Salesforce depends on your data and business requirements. A standard connector can work for simple data flows, while custom fields and unique business rules require a tailored integration. If you go the custom route, you can build the integration yourself or choose a managed integration like Flexspring’s—built and maintained for you, which is typically faster and cheaper.