Integración de UKG con Taleo: cómo conectar UKG con Taleo

Gracias a la integración de datos, los nuevos contratados pasan de Taleo a UKG Onboarding o UKG Pending Hires en cuanto el responsable de selección pulsa el botón de «nueva contratación», y los conjuntos de datos básicos, las cuentas de los responsables de selección y de los responsables de contratación, así como los perfiles de los empleados, pasan de UKG a Taleo. Flexspring desarrolla la integración para que se adapte a tus campos personalizados y reglas de negocio, y posteriormente se encarga de alojarla y supervisarla.

Tú decides qué información quieres sincronizar, y un experto en integración de datos como Flexspring asigna cada campo entre los dos sistemas y establece la conexión. Las integraciones personalizadas de Flexspring incluyen un número ilimitado de campos personalizados y de reglas de negocio. Tu equipo no tiene que instalar ni mantener nada. Cada conjunto de datos básico constituye una integración independiente, ya que cada uno se gestiona mediante una API diferente y se extrae de una fuente distinta, por lo que solo utilizas los conjuntos de datos que necesitas.

Gracias a la integración de datos, los nuevos contratados se sincronizan desde Taleo con UKG, junto con los datos necesarios para la incorporación de empleados y la gestión de nóminas. Desde UKG a Taleo se sincronizan conjuntos de datos básicos, como organizaciones, ubicaciones, campos de trabajo y plantillas de puestos, junto con las cuentas de los responsables de selección y de los responsables de contratación —cuyo acceso se retira al finalizar la relación laboral— y los perfiles de los empleados, que mantienen actualizada la información de los candidatos internos. También se pueden añadir pagos únicos, datos bancarios y fiscales, gestión de gastos, gestión de la formación, sistemas de acciones, comprobaciones de antecedentes y evaluaciones.

Flexspring desarrolla, aloja y supervisa el conector. Una integración personalizada del conector de Flexspring para UKG con Taleo se implementa por completo en un plazo de entre 6 y 8 semanas para las nuevas contrataciones, los datos básicos y las exportaciones de datos de los empleados. La integración personalizada de Flexspring incluye un número ilimitado de campos personalizados y de reglas de negocio. Flexspring se encarga de toda la asignación de datos, por lo que no se necesitan recursos internos de TI.

Flexspring no almacena datos de los empleados más allá de los registros de transacciones temporales, y no exige a nadie que gestione los datos manualmente. Flexspring cumple con las normas SOC 2, el RGPD y la norma ISO 27001.

No se necesitan recursos informáticos internos para crear tu integración de datos. El equipo de Flexspring desarrolla la integración según tus requisitos y se encarga de supervisarla posteriormente, lo que incluye gestionar los cambios en las API de cualquiera de los proveedores. Tu papel consiste en decidir qué casos de uso necesitas y confirmar las recomendaciones de Flexspring sobre cómo deben asignarse los campos.

Gracias a la integración de datos, cuando un responsable de selección pulsa el botón de «nueva contratación» en Taleo, los datos del nuevo empleado se envían automáticamente a UKG Onboarding o a UKG Pending Hires, sin que nadie tenga que volver a introducirlos. El analista del sistema de información de recursos humanos (HRIS) de un banco comunitario ahorró unas cinco horas cada dos semanas.

La mejor forma de conectar UKG con Taleo depende de tus datos y de tus necesidades empresariales. Un conector estándar puede ser suficiente para flujos de datos sencillos, mientras que los campos personalizados y las reglas de negocio específicas requieren una integración a medida. Si optas por la integración a medida, puedes desarrollarla tú mismo o elegir una integración gestionada, como la de Flexspring, que se crea y se mantiene por ti, lo que suele ser más rápido y económico.