Workday Integraciones: los 11 casos de uso más populares

Workday Se conecta con sistemas de gestión de candidatos, aplicaciones de evaluación de candidatos, sistemas de verificación de antecedentes, nóminas, ERP, sistemas de control de horarios y de prestaciones a través de conectores personalizados de Flexspring. Las solicitudes de empleo y los datos de los empleados se transfieren desde Workday, y las nuevas contrataciones, los resultados de las evaluaciones, los resultados de la verificación de antecedentes, los centros de coste, las hojas de asistencia y los cambios en las prestaciones se transfieren de vuelta. Flexspring desarrolla la integración para que se adapte a tus campos personalizados y reglas de negocio, y posteriormente la aloja y supervisa.

Tú decides qué información quieres sincronizar, y un experto en integración de datos como Flexspring establece la correspondencia entre todos los campos de ambos sistemas y configura la conexión. Las integraciones personalizadas de Flexspring incluyen un número ilimitado de campos personalizados y de reglas de negocio. Tu equipo no tiene que instalar ni mantener nada.

En la integración de datos, lo que se sincroniza depende del caso de uso. Las solicitudes de empleo y el estado de las candidaturas se sincronizan con tu sistema de gestión de candidatos (ATS); las nuevas contrataciones y los cambios en la plantilla se transfieren a tu sistema de nóminas; los datos de los candidatos se envían a tus aplicaciones de evaluación y verificación de antecedentes, y los resultados se registran en el perfil del candidato en Workday ; los centros de coste y las organizaciones de clientes se importan desde tu sistema de planificación de recursos empresariales (ERP); las hojas de horas se importan desde tu aplicación de control de horarios; y los datos sobre prestaciones se transfieren en ambos sentidos con tu sistema de prestaciones. También puedes añadir sistemas de pagos puntuales, banca e impuestos, gestión de gastos, gestión de la formación y de acciones.

Flexspring desarrolla, aloja y supervisa el conector. Una integración personalizada del conector de Flexspring para Workday con tu aplicación de RR. HH. se implementa en un plazo de 10 a 12 semanas, dependiendo de la complejidad. La integración personalizada de Flexspring incluye un número ilimitado de campos personalizados y de reglas de negocio. Flexspring se encarga de todo el mapeo de datos, por lo que no se necesitan recursos internos de TI.

Flexspring no almacena datos de los empleados más allá de los registros de transacciones temporales, y no exige a nadie que gestione los datos manualmente. Flexspring cumple con las normas SOC 2, el RGPD y la norma ISO 27001.

No se necesitan recursos informáticos internos para crear tu integración de datos. El equipo de Flexspring desarrolla la integración según tus requisitos y se encarga de supervisarla posteriormente, lo que incluye gestionar los cambios en las API de cualquiera de los proveedores. Tu papel consiste en decidir qué casos de uso necesitas y confirmar las recomendaciones de Flexspring sobre cómo deben asignarse los campos.

Workday ocupa un lugar central en la mayoría de las estructuras de RR. HH., y hacer que el resto de sistemas funcionen en sintonía con él es en lo que los equipos de RR. HH. pierden tiempo.

La mejor forma de conectar Workday a tu aplicación de RR. HH. depende de tus datos y de tus necesidades empresariales. Un conector estándar puede ser suficiente para flujos de datos sencillos, mientras que los campos personalizados y las reglas de negocio específicas requieren una integración a medida. Si optas por la vía personalizada, puedes desarrollar la integración tú mismo o elegir una integración gestionada, como la de Flexspring —desarrollada y mantenida por ellos—, lo que suele ser más rápido y económico.