Conectores de datos
Mejor HR iPaaS
Integración de datos de RRHH
Guías de integración
Acerca de
Cuando un responsable de contratación pulsa el botón «Contratar» en Workday, la información del nuevo empleado aparece automáticamente en ADP ; nadie tiene que volver a introducirla. Flexspring conecta Workday directamente con ADP ,Workforce Now o ADP (Vantage HCM), por lo que las nuevas contrataciones, los cambios en los datos de los empleados, las bajas y las ausencias aprobadas se transfieren casi en tiempo real. Tu equipo se beneficia de menos correcciones en las nóminas, una incorporación más rápida y el fin de la doble introducción de datos entre RR. HH. y nóminas.
Flexspring se encarga de crear, alojar y supervisar la conexión por ti. No hay que subir ningún archivo y tu equipo no tiene que ocuparse del mantenimiento. La configuración básica —campos estándar más hasta cinco campos personalizados— está operativa en un plazo de 4 a 6 semanas; una configuración personalizada con más campos y tu propia lógica de negocio tarda entre 8 y 10 semanas. Los asientos contables de nóminas se transfieren desde ADP a Workday, y el resto de casos de uso se desarrollan por separado. Flexspring es socio platino del Marketplace de ADP y socio del Marketplace de Workday , y puedes adquirir tu conector Workday en el Marketplace de ADP .
Todo lo que aparece a continuación se transfiere automáticamente de Workday a ADP , excepto los asientos contables de nóminas, que se transfieren en sentido contrario —de ADP de vuelta a Workday —, de modo que los gastos salariales, las obligaciones fiscales y las prestaciones llegan a tu libro mayor sin que nadie tenga que volver a introducirlos.
Flexspring iPaaS no almacena datos de los empleados más allá de los registros de transacciones temporales y cumple con las normas SOC 2, el RGPD y la norma ISO 27001.
Workday a ADP Estudio de caso de integración: Una empresa global de soluciones informáticas automatiza su flujo de trabajo entre RRHH y nóminas con una integración de datos sin intervención.
Lee el caso práctico completoMucha gente llega aquí comparando ambos productos. Si estás decidiendo qué sistema comprar, esa es una decisión importante y esta guía no la tomará por ti.
Sin embargo, muchos equipos no eligen. Siguen utilizando Workday como sistema oficial de recursos humanos —donde los responsables contratan, actualizan los expedientes y aprueban las bajas— y ADP para la nómina, ya sea ADP ,Workforce Now o ADP Vantage HCM. Esto funciona bien, hasta que alguien tiene que sincronizar ambos sistemas manualmente. Las aplicaciones desconectadas son el problema que resuelve esta integración de datos: Workday sigue siendo el lugar donde trabaja la gente, y ADP recibe datos limpios a tiempo sin que nadie tenga que volver a introducirlos.
Gracias a la integración de datos, las nuevas contrataciones, los cambios en la plantilla y las bajas autorizadas se transfieren automáticamente de Workday a ADP , y los asientos contables de nóminas se transfieren de ADP a Workday. Flexspring desarrolla la integración para que se adapte a tus campos personalizados y reglas de negocio, y luego se encarga de alojarla y supervisarla.
Tú decides qué información quieres sincronizar, y un experto en integración de datos como Flexspring asigna cada campo entre los dos sistemas y establece la conexión. Las integraciones personalizadas de Flexspring incluyen un número ilimitado de campos personalizados y reglas de negocio. Tu equipo no tiene que instalar ni mantener nada. Adquieres tu conector « Workday » en el Marketplace de ADP .
Gracias a la integración de datos, se sincronizan las nuevas contrataciones y los cambios en la plantilla, incluidos los campos personalizados. También puedes añadir pagos puntuales, como bonificaciones y asignaciones de acciones; datos y deducciones fiscales a nivel federal y estatal; prestaciones y subsidios; días libres remunerados aprobados; datos de domiciliación bancaria; horas y asistencia; departamentos, sedes, puestos de trabajo, centros de coste y unidades de negocio; traslados entre departamentos; y asientos contables de nóminas que se transfieren a Workday.
Flexspring desarrolla, aloja y supervisa el conector. La versión básica —campos estándar más hasta cinco campos personalizados— se pone en marcha en un plazo de 4 a 6 semanas. Una versión personalizada con más de cinco campos personalizados y tu propia lógica de negocio tarda entre 8 y 10 semanas. La guía explica cuál se adapta mejor a tu configuración. La integración personalizada de Flexspring incluye campos personalizados ilimitados y reglas de negocio ilimitadas. Flexspring se encarga de toda la asignación de datos, por lo que no se necesitan recursos internos de TI.
Flexspring no almacena datos de los empleados más allá de los registros de transacciones temporales, y no exige a nadie que gestione los datos manualmente. Flexspring cumple con las normas SOC 2, el RGPD y la norma ISO 27001.
No se necesitan recursos informáticos internos para crear tu integración de datos. El equipo de Flexspring desarrolla la integración según tus requisitos y se encarga de supervisarla posteriormente, lo que incluye gestionar los cambios en las API de cualquiera de los proveedores. Tu papel consiste en decidir qué casos de uso necesitas y confirmar las recomendaciones de Flexspring sobre cómo deben asignarse los campos.
Gracias a la integración de datos, cuando un responsable de contratación pulsa el botón «Contratar» en Workday, la información del nuevo empleado aparece automáticamente en ADP , sin que nadie tenga que volver a introducirla. Tu equipo se beneficia de menos correcciones en las nóminas, una incorporación más rápida y la eliminación de la doble introducción de datos entre RR. HH. y el departamento de nóminas.
La mejor forma de conectar Workday con ADP depende de tus datos y de tus necesidades empresariales. Un conector estándar puede servir para flujos de datos sencillos, mientras que los campos personalizados y las reglas de negocio específicas requieren una integración a medida. Si optas por la vía personalizada, puedes desarrollar la integración tú mismo o elegir una integración gestionada como la de Flexspring —desarrollada y mantenida por ellos—, lo que suele ser más rápido y económico.
La guía incluye los precios para cada caso de uso, cómo elegir entre la versión básica y la personalizada, y qué versión se adapta mejor a tu equipo. Se envía en el plazo de un día laborable.
Consigue la guíaG2 le da a Flexspring una puntuación de 4,6 sobre 5.
G2 Crowd le da a Flexspring una puntuación de 4,6 sobre 5 estrellas y recomienda Flexspring.
