Flexspring, nombrada «Empresa del año en integración de datos de RR. HH.»

Workday Integración con Paychex Flex: Cómo conectar « Workday » con Paychex Flex

Cuando se contrata a alguien en Workday, sus datos aparecen automáticamente en Paychex Flex; nadie tiene que volver a introducirlos. Flexspring conecta Workday directamente con Paychex Flex, por lo que las nuevas contrataciones y los cambios posteriores en el expediente de un empleado llegan al departamento de nóminas con la información necesaria para pagar correctamente a los trabajadores. Tu equipo tendrá que realizar menos correcciones en las nóminas y se acabará la doble introducción de datos entre RR. HH. y el departamento de nóminas.

Flexspring se encarga de configurar, alojar y supervisar la conexión por ti, sin que se necesiten recursos internos de TI: los expertos de Flexspring se encargan de toda la asignación personalizada de datos. Una integración personalizada se implementa por completo en un plazo de entre 8 y 10 semanas.

Workday a Paychex Flex
Workday De HCM a Paychex (gestión de nóminas)
Plazo habitual de instalación: entre 8 y 10 semanas
Flexspring es socio de Workday Marketplace y socio de Paychex Marketplace.

¿Qué se sincroniza entre los dos sistemas?

Todo lo que aparece a continuación se transfiere automáticamente desde Workday a Paychex Flex. Con Flexspring, solo pagas por el caso de uso o los casos de uso que necesites.

¿Qué se sincroniza?
Disparador
Incorporación de los nuevos empleados de Workday a tu sistema de nóminas
Se ha pulsado el botón «Contratar» Workday
Los cambios en los datos de los empleados de Workday se transfieren a tu sistema de nóminas
Cuando cambia el registro
¡Gracias! Su presentación ha sido recibida!
¡Uy! Algo salió mal al enviar el formulario.
Portada de la guía « Workday » con la integración de Paychex Flex, de Flexspring
Revisaremos su solicitud y le enviaremos la guía en un día hábil.

Cómo funciona la integración

1
Definición del alcance. Elige los casos de uso que necesites de la lista anterior. Flexspring establece la correspondencia entre todos los campos de ambos sistemas, incluidos tus campos personalizados y tus reglas de negocio.
2
Conexión directa. Flexspring iPaaS conecta ambos sistemas entre sí a través de API seguras. No hay que exportar hojas de cálculo, ni transferir archivos, ni realizar pasos manuales intermedios.
3
Sincronización casi en tiempo real. Cuando se produce un cambio en un registro —una contratación, un ascenso, una solicitud de permiso aprobada—, dicho cambio se transfiere casi en tiempo real, en lugar de tener que esperar a un procesamiento por lotes nocturno.
4
Supervisión y gestión de errores. La integración se supervisa de forma continua, con gestión de errores, visibilidad de cada transacción y un contacto de asistencia asignado. Cuando cualquiera de las dos aplicaciones modifica su API, Flexspring actualiza tu integración.
5
Cambios continuos. Tu integración está preparada para el futuro, lo que permite realizar mejoras continuas sin necesidad de volver a implementarla, y se adapta a campos personalizados, nuevas ubicaciones, nuevos sistemas y reglas de negocio.

Flexspring iPaaS no almacena datos de los empleados más allá de los registros de transacciones temporales y cumple con las normas SOC 2, el RGPD y la norma ISO 27001.

¿De verdad tienes que elegir?

Mucha gente llega aquí comparando ambos productos. Si estás decidiendo qué sistema comprar, esa es una decisión importante y esta guía no la tomará por ti.

Sin embargo, muchos equipos no se decantan por ninguna de las dos opciones. Siguen utilizando Workday como sistema oficial de recursos humanos —donde los responsables contratan personal, actualizan los expedientes y elaboran informes— y Paychex Flex para la nómina. Esto funciona bien, hasta que alguien tiene que sincronizar ambos sistemas manualmente. Las aplicaciones desconectadas son el problema que resuelve esta integración de datos: Workday sigue siendo el lugar donde trabaja el personal, y Paychex Flex recibe datos limpios a tiempo sin que nadie tenga que volver a introducirlos.

Preguntas frecuentes

¿Se integra « Workday » con Paychex Flex?

Gracias a la integración de datos, los nuevos contratados y los cambios en la plantilla se transfieren automáticamente desde Workday a Paychex Flex, de modo que el departamento de nóminas dispone de datos actualizados sin que nadie tenga que volver a introducirlos. Flexspring desarrolla la integración para que se adapte a tus campos personalizados y reglas de negocio, y luego se encarga de alojarla y supervisarla.

¿Cómo conect Workday o con Paychex Flex?

Tú decides qué información quieres sincronizar, y un experto en integración de datos como Flexspring establece la correspondencia entre todos los campos de ambos sistemas y configura la conexión. Las integraciones personalizadas de Flexspring incluyen un número ilimitado de campos personalizados y de reglas de negocio. Tu equipo no tiene que instalar ni mantener nada.

¿Qué datos de los empleados se sincronizan?

Gracias a la integración de datos, los nuevos contratados y los cambios en los datos de los empleados se sincronizan desde Workday con Paychex Flex. También puedes añadir las bajas remuneradas aprobadas, los pagos únicos, los datos de la domiciliación bancaria, los departamentos y las ubicaciones, las prestaciones y los complementos, así como los datos de horario y asistencia.

¿Cuánto tiempo dura la integración?

Flexspring desarrolla, aloja y supervisa el conector. Una integración a medida se implementa por completo en un plazo de entre 8 y 10 semanas. La integración a medida de Flexspring incluye un número ilimitado de campos personalizados y un número ilimitado de reglas de negocio. Flexspring se encarga de toda la asignación de datos, por lo que no se necesitan recursos internos de TI.

¿Se almacenan los datos de nuestros empleados en algún lugar durante la transferencia?

Flexspring no almacena datos de los empleados más allá de los registros de transacciones temporales, y no exige a nadie que gestione los datos manualmente. Flexspring cumple con las normas SOC 2, el RGPD y la norma ISO 27001.

¿Necesitamos al departamento de informática o a un desarrollador para configurarlo?

No se necesitan recursos informáticos internos para crear tu integración de datos. El equipo de Flexspring desarrolla la integración según tus requisitos y se encarga de supervisarla posteriormente, lo que incluye gestionar los cambios en las API de cualquiera de los proveedores. Tu papel consiste en decidir qué casos de uso necesitas y confirmar las recomendaciones de Flexspring sobre cómo deben asignarse los campos.

¿Por qué conectar « Workday » a Paychex Flex?

Gracias a la integración de datos, cuando se contrata a alguien en Workday, su información aparece automáticamente en Paychex Flex, sin que nadie tenga que volver a introducirla. Tu equipo tendrá que realizar menos correcciones en las nóminas y se acabará la doble introducción de datos entre RR. HH. y el departamento de nóminas.

¿Cuál es la mejor forma de conectar « Workday » con Paychex Flex?

La mejor forma de conectar « Workday » con «Paychex Flex» depende de tus datos y de las necesidades de tu empresa. Un conector estándar puede ser suficiente para flujos de datos sencillos, mientras que los campos personalizados y las reglas de negocio específicas requieren una integración a medida. Si optas por la integración a medida, puedes desarrollarla tú mismo o elegir una integración gestionada, como la de Flexspring, que se crea y se mantiene por ti, lo que suele ser más rápido y más económico.

Consulta las tarifas para tu integración

La guía incluye los precios para cada caso de uso, cómo elegir entre la versión básica y la personalizada, y qué versión se adapta mejor a tu equipo. Se envía en el plazo de un día laborable.

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