Flexspring, nombrada «Empresa del año en integración de datos de RR. HH.»

Workday Integración con Paycor: Cómo conectar Workday con Paycor

Cuando un responsable de contratación pulsa el botón «Contratado» en Workday, la información del nuevo empleado aparece automáticamente en Paycor, sin que nadie tenga que volver a introducirla. Flexspring conecta Workday directamente con Paycor, por lo que las nuevas contrataciones y las actualizaciones de los empleados se transfieren casi en tiempo real a través de una conexión de API a API, con la información que Paycor necesita para procesar las nóminas.

Flexspring se encarga de configurar, alojar y supervisar la conexión por ti. No hay que subir ningún archivo ni tu equipo tiene que ocuparse del mantenimiento, y se acaba la doble introducción de datos entre Workday y Paycor. Una integración personalizada entra en funcionamiento en un plazo de 8 a 10 semanas. Con Flexspring, solo pagas por el caso de uso o los casos de uso que necesites.

Workday a Paycor
Workday De HCM a Paycor
8-10 semanas
Flexspring es socio del Marketplace de Workday y socio del Marketplace de Paycor

¿Qué se sincroniza entre los dos sistemas?

Todo lo que se indica a continuación se transfiere automáticamente desde Workday a Paycor. Flexspring también realiza trabajos de integración a medida para pagos puntuales, operaciones bancarias y fiscales, gestión de gastos, gestión de la formación, sistemas de participación accionarial, comprobaciones de antecedentes y evaluaciones, cada uno de ellos desarrollado como un caso de uso independiente.

¿Qué se sincroniza?
Disparador
Nuevas incorporaciones de Workday a Paycor
En cuanto el responsable de contratación pulse el botón «Contratado» en Workday
Actualizaciones de los datos de los empleados de Workday en Paycor
Tan pronto como se produzcan cambios en los datos actuales de los empleados en Workday
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¡Uy! Algo salió mal al enviar el formulario.
Portada de la guía « Workday » con integración de Paycor, de Flexspring
Revisaremos su solicitud y le enviaremos la guía en un día hábil.

Cómo funciona la integración

1
Definición del alcance. Elige los casos de uso que necesites de la lista anterior. Flexspring establece la correspondencia entre todos los campos de ambos sistemas, incluidos tus campos personalizados y tus reglas de negocio.
2
Conexión directa. Flexspring iPaaS conecta ambos sistemas entre sí a través de API seguras. No hay que exportar hojas de cálculo, ni transferir archivos, ni realizar pasos manuales intermedios.
3
Sincronización casi en tiempo real. Cuando se produce un cambio en un registro —una contratación, un ascenso, una solicitud de permiso aprobada—, dicho cambio se transfiere casi en tiempo real, en lugar de tener que esperar a un procesamiento por lotes nocturno.
4
Supervisión y gestión de errores. La integración se supervisa de forma continua, con gestión de errores, visibilidad de cada transacción y un contacto de asistencia asignado. Cuando cualquiera de las dos aplicaciones modifica su API, Flexspring actualiza tu integración.
5
Cambios continuos. Tu integración está preparada para el futuro, lo que permite realizar mejoras continuas sin necesidad de volver a implementarla, y se adapta a campos personalizados, nuevas ubicaciones, nuevos sistemas y reglas de negocio.

Flexspring iPaaS no almacena datos de los empleados más allá de los registros de transacciones temporales y cumple con las normas SOC 2, el RGPD y la norma ISO 27001.

Preguntas frecuentes

¿Se integra « Workday » con Paycor?

Gracias a la integración de datos, los nuevos contratados y las actualizaciones de los empleados se transfieren automáticamente de Workday a Paycor, con toda la información que Paycor necesita para procesar las nóminas en tiempo real. Flexspring desarrolla la integración para que se adapte a tus campos personalizados y a tus reglas de negocio, y luego se encarga de alojarla y supervisarla.

¿Cómo conecto « Workday » con Paycor?

Tú decides qué información quieres sincronizar, y un experto en integración de datos como Flexspring establece la correspondencia entre todos los campos de ambos sistemas y configura la conexión. Las integraciones personalizadas de Flexspring incluyen un número ilimitado de campos personalizados y de reglas de negocio. Tu equipo no tiene que instalar ni mantener nada.

¿Qué datos de los empleados se sincronizan?

Gracias a la integración de datos, los nuevos contratados se sincronizan en cuanto el responsable de contratación pulsa el botón «Contratado» en Workday, al igual que las actualizaciones de los empleados cada vez que cambian sus datos actuales. También puedes añadir pagos únicos, datos bancarios y fiscales, gestión de gastos, gestión de la formación, sistemas de participación accionarial, comprobaciones de antecedentes y evaluaciones.

¿Cuánto tiempo dura la integración?

Flexspring desarrolla, aloja y supervisa el conector. Una integración personalizada del conector de Flexspring para « Workday » con Paycor se implementa por completo en un plazo de entre 8 y 10 semanas. La integración personalizada de Flexspring incluye un número ilimitado de campos personalizados y de reglas de negocio. Flexspring se encarga de toda la asignación de datos, por lo que no se necesitan recursos internos de TI.

¿Se almacenan los datos de nuestros empleados en algún lugar durante la transferencia?

Flexspring no almacena datos de los empleados más allá de los registros de transacciones temporales, y no exige a nadie que gestione los datos manualmente. Flexspring cumple con las normas SOC 2, el RGPD y la norma ISO 27001.

¿Necesitamos al departamento de informática o a un desarrollador para configurarlo?

No se necesitan recursos informáticos internos para crear tu integración de datos. El equipo de Flexspring desarrolla la integración según tus requisitos y se encarga de supervisarla posteriormente, lo que incluye gestionar los cambios en las API de cualquiera de los proveedores. Tu papel consiste en decidir qué casos de uso necesitas y confirmar las recomendaciones de Flexspring sobre cómo deben asignarse los campos.

¿Por qué conectar « Workday » a Paycor?

Gracias a la integración de datos, cuando un responsable de contratación pulsa el botón «Contratado» en Workday, la información del nuevo empleado aparece automáticamente en Paycor, sin que nadie tenga que volver a introducirla. La nómina se procesa con los datos actualizados y nadie tiene que introducir el mismo registro en dos sistemas.

¿Cuál es la mejor forma de conectar « Workday » con Paycor?

La mejor forma de conectar Workday con Paycor depende de tus datos y de las necesidades de tu empresa. Un conector estándar puede servir para flujos de datos sencillos, mientras que los campos personalizados y las reglas de negocio específicas requieren una integración a medida. Si optas por la vía personalizada, puedes desarrollar la integración tú mismo o elegir una integración gestionada, como la de Flexspring —desarrollada y mantenida por ellos—, lo que suele ser más rápido y económico.

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La guía incluye los precios para cada caso de uso, cómo elegir entre la versión básica y la personalizada, y qué versión se adapta mejor a tu equipo. Se envía en el plazo de un día laborable.

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