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Acerca de
Cuando un responsable de contratación pulsa el botón «Contratado» en Workday, la información del nuevo empleado aparece automáticamente en Paylocity, sin que nadie tenga que volver a introducirla. Flexspring conecta Workday directamente con Paylocity, por lo que las nuevas contrataciones y las actualizaciones de los empleados pasan de tu sistema de RR. HH. a la nómina casi en tiempo real. Tu equipo se beneficia de menos correcciones en las nóminas, una incorporación más rápida y el fin de la doble introducción de datos entre RR. HH. y nóminas.
Flexspring se encarga de crear, alojar y supervisar la conexión por ti, haciendo coincidir los nombres de los campos y los formatos de datos de ambos sistemas. No hay que subir ningún archivo y tu equipo no tiene que ocuparse del mantenimiento. Una integración personalizada entra en funcionamiento en un plazo de entre 8 y 10 semanas, dependiendo de su complejidad. Flexspring es socio del Marketplace de Workday y socio tecnológico de Paylocity. Con Flexspring, solo pagas por el caso de uso o los casos de uso que necesites.
Los dos casos de uso que se indican a continuación se transfieren automáticamente de Workday a Paylocity. Flexspring también realiza trabajos de integración a medida para pagos puntuales, operaciones bancarias y fiscales, gestión de gastos, gestión de la formación, sistemas de participación accionarial, comprobaciones de antecedentes y evaluaciones, cada uno de ellos desarrollado como un caso de uso independiente.
Flexspring iPaaS no almacena datos de los empleados más allá de los registros de transacciones temporales y cumple con las normas SOC 2, el RGPD y la norma ISO 27001.
Mucha gente llega aquí comparando ambos productos. Si estás decidiendo qué sistema comprar, esa es una decisión importante y esta guía no la tomará por ti.
Sin embargo, muchos equipos no se deciden. Siguen utilizando Workday como sistema oficial de recursos humanos —donde los responsables contratan, actualizan los expedientes y aprueban las bajas— y Paylocity para la nómina. Esto funciona bien, hasta que alguien tiene que sincronizar ambos sistemas manualmente. Las aplicaciones desconectadas son el problema que resuelve esta integración de datos: Workday sigue siendo el lugar donde trabajan los empleados, y Paylocity recibe datos limpios a tiempo sin que nadie tenga que volver a introducirlos.
Gracias a la integración de datos, los nuevos empleados pasan automáticamente de Workday a Paylocity en cuanto el responsable de contratación pulsa el botón «Contratado», y las actualizaciones de los datos de los empleados se realizan casi en tiempo real. Flexspring desarrolla la integración para que se adapte a tus campos personalizados y reglas de negocio, y luego se encarga de alojarla y supervisarla.
Tú decides qué información quieres sincronizar, y un experto en integración de datos como Flexspring establece la correspondencia entre todos los campos de ambos sistemas y configura la conexión. Las integraciones personalizadas de Flexspring incluyen un número ilimitado de campos personalizados y de reglas de negocio. Tu equipo no tiene que instalar ni mantener nada.
Gracias a la integración de datos, los nuevos empleados se sincronizan con la información esencial que Paylocity necesita para gestionar las nóminas, y los cambios en los datos de los empleados se reflejan tan pronto como se modifica el registro en Workday. También puedes añadir pagos puntuales, gestión bancaria y fiscal, gestión de gastos, gestión de la formación, sistemas de participación accionarial, verificaciones de antecedentes y evaluaciones como casos de uso independientes.
Flexspring desarrolla, aloja y supervisa el conector. Una integración personalizada entre Workday y Paylocity se implementa por completo en un plazo de entre 8 y 10 semanas, dependiendo de la complejidad. La integración personalizada de Flexspring incluye un número ilimitado de campos personalizados y de reglas de negocio. Flexspring se encarga de toda la asignación de datos, por lo que no se necesitan recursos internos de TI.
Flexspring no almacena datos de los empleados más allá de los registros de transacciones temporales, y no exige a nadie que gestione los datos manualmente. Flexspring cumple con las normas SOC 2, el RGPD y la norma ISO 27001.
No se necesitan recursos informáticos internos para crear tu integración de datos. El equipo de Flexspring desarrolla la integración según tus requisitos y se encarga de supervisarla posteriormente, lo que incluye gestionar los cambios en las API de cualquiera de los proveedores. Tu papel consiste en decidir qué casos de uso necesitas y confirmar las recomendaciones de Flexspring sobre cómo deben asignarse los campos.
Gracias a la integración de datos, cuando un responsable de contratación pulsa el botón «Contratado» en Workday, la información del nuevo empleado aparece automáticamente en Paylocity, sin que nadie tenga que volver a introducirla. Tu equipo se beneficia de menos correcciones en las nóminas, una incorporación más rápida y el fin de la doble introducción de datos entre RR. HH. y el departamento de nóminas.
La mejor forma de conectar Workday con Paylocity depende de tus datos y de tus necesidades empresariales. Un conector estándar puede servir para flujos de datos sencillos, mientras que los campos personalizados y las reglas de negocio específicas requieren una integración a medida. Si optas por la vía personalizada, puedes desarrollar la integración tú mismo o elegir una integración gestionada, como la de Flexspring —desarrollada y mantenida por ellos—, lo que suele ser más rápido y económico.
La guía incluye los precios para cada caso de uso, cómo elegir entre la versión básica y la personalizada, y qué versión se adapta mejor a tu equipo. Se envía en el plazo de un día laborable.
Consigue la guíaG2 le da a Flexspring una puntuación de 4,6 sobre 5.
G2 Crowd le da a Flexspring una puntuación de 4,6 sobre 5 estrellas y recomienda Flexspring.
