Flexspring, nombrada «Empresa del año en integración de datos de RR. HH.»

Integración de Workstream con Paycom: cómo conectar Workstream con Paycom

Cuando un responsable de selección cambia el estado de un candidato a «contratado» en Workstream, la información del nuevo empleado aparece automáticamente en Paycom, sin que nadie tenga que volver a introducirla. Flexspring conecta Workstream directamente con Paycom, por lo que los datos de las nuevas contrataciones llegan al sistema de nóminas con toda la información necesaria para su tramitación. Tu equipo se beneficia de menos errores en los datos, una incorporación más rápida y el fin de la doble introducción de datos entre el departamento de contratación y el de nóminas.

Flexspring se encarga de crear, alojar y supervisar la conexión por ti. No hay que subir ningún archivo y tu equipo no tiene que ocuparse del mantenimiento. Una integración «llave en mano» se pone en marcha en un plazo de 2 a 3 semanas, y una integración personalizada, en un plazo de 6 a 8 semanas. Con Flexspring, solo pagas por el caso de uso o los casos de uso que necesites.

Flujo de trabajo hacia Paycom
Contratación de personal para el sistema de nóminas de Paycom
De 6 a 8 semanas para los modelos a medida, o de 2 a 3 semanas para los modelos «llave en mano»
Flexspring es socio de Workstream

¿Qué se sincroniza entre los dos sistemas?

El caso de uso que se muestra a continuación pasa automáticamente de Workstream a Paycom. Flexspring también realiza trabajos de integración a medida para pagos puntuales, operaciones bancarias y fiscales, gestión de gastos, gestión de la formación, sistemas de participación accionarial, comprobaciones de antecedentes y evaluaciones; cada uno de ellos se desarrolla como un caso de uso independiente.

¿Qué se sincroniza?
Disparador
Nuevas contrataciones de Workstream en Paycom
Cuando el responsable de selección cambia el estado de un candidato a «contratado» en Workstream
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Portada de la guía «Workstream con integración de Paycom», de Flexspring
Revisaremos su solicitud y le enviaremos la guía en un día hábil.

Cómo funciona la integración

1
Definición del alcance. Elige los casos de uso que necesites de la lista anterior. Flexspring establece la correspondencia entre todos los campos de ambos sistemas, incluidos tus campos personalizados y tus reglas de negocio.
2
Conexión directa. Flexspring iPaaS conecta ambos sistemas entre sí a través de API seguras. No hay que exportar hojas de cálculo, ni transferir archivos, ni realizar pasos manuales intermedios.
3
Sincronización casi en tiempo real. Cuando se produce un cambio en un registro —una contratación, un ascenso, una solicitud de permiso aprobada—, dicho cambio se transfiere casi en tiempo real, en lugar de tener que esperar a un procesamiento por lotes nocturno.
4
Supervisión y gestión de errores. La integración se supervisa de forma continua, con gestión de errores, visibilidad de cada transacción y un contacto de asistencia asignado. Cuando cualquiera de las dos aplicaciones modifica su API, Flexspring actualiza tu integración.
5
Cambios continuos. Tu integración está preparada para el futuro, lo que permite realizar mejoras continuas sin necesidad de volver a implementarla, y se adapta a campos personalizados, nuevas ubicaciones, nuevos sistemas y reglas de negocio.

Flexspring iPaaS no almacena datos de los empleados más allá de los registros de transacciones temporales y cumple con las normas SOC 2, el RGPD y la norma ISO 27001.

Preguntas frecuentes

¿Se integra Workstream con Paycom?

Sí. Los nuevos empleados pasan automáticamente de Workstream a Paycom en cuanto el responsable de selección cambia el estado de un candidato a «contratado», junto con la información esencial que necesita el departamento de nóminas. Flexspring establece y mantiene la conexión.

¿Cómo puedo conectar Workstream con Paycom?

Tú decides qué información quieres sincronizar, y Flexspring establece la correspondencia entre todos los campos de ambos sistemas y crea la conexión. Tu equipo no tiene que instalar ni mantener nada.

¿Qué datos de los empleados se sincronizan?

Los datos de las nuevas contrataciones, con la información imprescindible que Paycom necesita para gestionar las nóminas, tan pronto como el responsable de selección cambie el estado del candidato a «contratado» en Workstream. También puedes añadir pagos puntuales, gestión bancaria y fiscal, gestión de gastos, gestión de la formación, sistemas de participación accionarial, comprobación de antecedentes y evaluaciones como casos de uso independientes.

¿Cuánto tiempo dura la integración?

Flexspring desarrolla, aloja y supervisa el conector, y la integración «llave en mano» de los nuevos empleados desde Workstream a Paycom queda totalmente operativa en un plazo de 2 a 3 semanas. Una solución a medida, adaptada a tus propios nombres de campos y reglas de negocio, queda totalmente operativa en un plazo de 6 a 8 semanas.

¿Se almacenan los datos de nuestros empleados en algún lugar durante la transferencia?

No. Flexspring no almacena datos de los empleados más allá de los registros de transacciones temporales, y no requiere que nadie gestione los datos manualmente. Flexspring cumple con las normas SOC 2, el RGPD y la norma ISO 27001.

¿Necesitamos al departamento de informática o a un desarrollador para configurarlo?

No. El equipo de Flexspring desarrolla la integración según tus requisitos y se encarga de supervisarla posteriormente, lo que incluye gestionar los cambios en las API de cualquiera de los dos proveedores. Tu papel consiste en decidir qué casos de uso necesitas y confirmar cómo deben asignarse tus campos.

Consulta las tarifas para tu integración

La guía incluye los precios para cada caso de uso, cómo elegir entre la versión básica y la personalizada, y qué versión se adapta mejor a tu equipo. Se envía en el plazo de un día laborable.

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