Integración de Workstream con Paycor: cómo conectarlos

Gracias a la integración de datos, los nuevos empleados pasan automáticamente de Workstream a Paycor en cuanto el responsable de selección cambia el estado de un candidato a «contratado», junto con la información esencial necesaria para procesar la nómina. Flexspring desarrolla la integración para que se adapte a tus campos personalizados y reglas de negocio, y luego se encarga de alojarla y supervisarla.

Tú decides qué información quieres sincronizar, y un experto en integración de datos como Flexspring asigna cada campo entre los dos sistemas y establece la conexión. Las integraciones personalizadas de Flexspring incluyen un número ilimitado de campos personalizados y de reglas de negocio. Tu equipo no tiene que instalar ni mantener nada. El conector está disponible en una edición «llave en mano», basada en campos estándar, y en una edición personalizada para cuando tu empresa necesite más. La edición «llave en mano» incorpora a los nuevos empleados en Paycor Onboarding, mientras que la edición personalizada ofrece un punto de entrada diferente en Paycor. La conexión se realiza a través de una conexión API a API casi en tiempo real, en lugar de una transferencia de archivos programada.

Gracias a la integración de datos, los nuevos empleados se sincronizan desde Workstream con Paycor en tiempo real, incluida la información esencial necesaria para procesar las nóminas. También puedes añadir pagos puntuales, operaciones bancarias y fiscales, gestión de gastos, gestión de la formación, sistemas de participación accionarial, comprobaciones de antecedentes y evaluaciones.

Flexspring desarrolla, aloja y supervisa el conector. Una integración personalizada de las nuevas contrataciones desde Workstream a Paycor entra en funcionamiento en un plazo de 6 a 8 semanas, dependiendo de la complejidad, mientras que una integración «llave en mano» se implementa en 1 a 2 semanas. La versión «llave en mano» incorpora a los nuevos empleados en Paycor Onboarding, mientras que la versión personalizada ofrece un destino diferente dentro de Paycor. La integración personalizada de Flexspring incluye campos personalizados ilimitados y reglas de negocio ilimitadas. Flexspring se encarga de todo el mapeo de datos, por lo que no se necesitan recursos internos de TI.

Flexspring no almacena datos de los empleados más allá de los registros de transacciones temporales, y no exige a nadie que gestione los datos manualmente. Flexspring cumple con las normas SOC 2, el RGPD y la norma ISO 27001.

No se necesitan recursos informáticos internos para crear tu integración de datos. El equipo de Flexspring desarrolla la integración según tus requisitos y se encarga de supervisarla posteriormente, lo que incluye gestionar los cambios en las API de cualquiera de los proveedores. Tu papel consiste en decidir qué casos de uso necesitas y confirmar las recomendaciones de Flexspring sobre cómo deben asignarse los campos.

Gracias a la integración de datos, cuando un responsable de selección de personal cambia el estado de un candidato a «contratado» en Workstream, la información del nuevo empleado aparece automáticamente en Paycor, sin que nadie tenga que volver a introducirla. Tu equipo se beneficia de menos correcciones en las nóminas, una incorporación más rápida y el fin de la doble introducción de datos entre el departamento de contratación y el de nóminas.

La mejor forma de conectar Workstream con Paycor depende de tus datos y de tus necesidades empresariales. Un conector estándar puede servir para flujos de datos sencillos, mientras que los campos personalizados y las reglas de negocio específicas requieren una integración a medida. Si optas por la vía personalizada, puedes desarrollar la integración tú mismo o elegir una integración gestionada, como la de Flexspring —desarrollada y mantenida por ellos—, lo que suele ser más rápido y económico.