Integración de Workstream con Paylocity: cómo conectar Workstream con Paylocity

Gracias a la integración de datos, los nuevos empleados pasan automáticamente de Workstream a Paylocity en cuanto el responsable de selección cambia el estado de un candidato a «contratado», junto con la información esencial que necesita el departamento de nóminas. Flexspring desarrolla la integración para que se adapte a tus campos personalizados y reglas de negocio, y luego se encarga de alojarla y supervisarla.

Tú decides qué información quieres sincronizar, y un experto en integración de datos como Flexspring establece la correspondencia entre todos los campos de ambos sistemas y configura la conexión. Las integraciones personalizadas de Flexspring incluyen un número ilimitado de campos personalizados y de reglas de negocio. Tu equipo no tiene que instalar ni mantener nada.

Gracias a la integración de datos, los datos de los nuevos empleados se sincronizan con la información esencial que Paylocity necesita para procesar las nóminas, tan pronto como el responsable de selección cambia el estado del candidato a «contratado» en Workstream. También puedes añadir pagos puntuales, gestión bancaria y fiscal, gestión de gastos, gestión de la formación, sistemas de participación accionarial, comprobaciones de antecedentes y evaluaciones como casos de uso independientes.

Flexspring desarrolla, aloja y supervisa el conector. Una integración «llave en mano» de los nuevos empleados desde Workstream a Paylocity se implementa por completo en un plazo de 1 a 2 semanas. Una solución a medida, adaptada a tus propios nombres de campos y reglas de negocio, se implementa por completo en un plazo de 8 a 10 semanas. La integración a medida de Flexspring incluye un número ilimitado de campos personalizados y un número ilimitado de reglas de negocio. Flexspring se encarga de toda la asignación de datos, por lo que no se necesitan recursos internos de TI.

Flexspring no almacena datos de los empleados más allá de los registros de transacciones temporales, y no exige a nadie que gestione los datos manualmente. Flexspring cumple con las normas SOC 2, el RGPD y la norma ISO 27001.

No se necesitan recursos informáticos internos para crear tu integración de datos. El equipo de Flexspring desarrolla la integración según tus requisitos y se encarga de supervisarla posteriormente, lo que incluye gestionar los cambios en las API de cualquiera de los proveedores. Tu papel consiste en decidir qué casos de uso necesitas y confirmar las recomendaciones de Flexspring sobre cómo deben asignarse los campos.

Gracias a la integración de datos, cuando un responsable de selección cambia el estado de un candidato a «contratado» en Workstream, la información del nuevo empleado aparece automáticamente en Paylocity, sin que nadie tenga que volver a introducirla. Tu equipo se beneficia de menos errores en los datos, una incorporación más rápida y la eliminación de la doble introducción de datos entre el proceso de contratación y la nómina.

La mejor forma de conectar Workstream con Paylocity depende de tus datos y de tus necesidades empresariales. Un conector estándar puede ser suficiente para flujos de datos sencillos, mientras que los campos personalizados y las reglas de negocio específicas requieren una integración a medida. Si optas por la vía personalizada, puedes desarrollar la integración tú mismo o elegir una integración gestionada, como la de Flexspring —desarrollada y mantenida por ellos—, lo que suele ser más rápido y económico.