Flexspring, nombrada «Empresa del año en integración de datos de RR. HH.»

Integración de Workstream con UKG Pro Onboarding: Cómo conectar Workstream con UKG Pro Onboarding

Cuando un responsable de selección cambia el estado de un candidato a «contratado» en Workstream, la información del nuevo empleado aparece automáticamente en UKG Pro Onboarding, sin que nadie tenga que volver a introducirla. Flexspring conecta Workstream directamente con UKG Pro Onboarding, por lo que los datos de las nuevas contrataciones llegan a UKG con la información esencial que tu equipo necesita para gestionar a los empleados en tiempo real. Tu equipo se beneficia de menos errores en los datos, una incorporación más rápida y el fin de la doble introducción de datos entre la contratación y la incorporación.

Flexspring se encarga de crear, alojar y supervisar la conexión por ti. No hay que subir ningún archivo y tu equipo no tiene que ocuparse del mantenimiento. Una integración «llave en mano» se pone en marcha en un plazo de 2 a 3 semanas, y una integración personalizada, en un plazo de 8 a 10 semanas. Con Flexspring, solo pagas por el caso de uso o los casos de uso que necesites.

Proceso de incorporación a UKG Pro
Contratación para el área de trabajo de UKG Pro
De 8 a 10 semanas para los modelos a medida, o de 2 a 3 semanas para los modelos «llave en mano»
Flexspring es socio de Workstream y socio de UKG Marketplace

¿Qué se sincroniza entre los dos sistemas?

El caso de uso que se muestra a continuación pasa automáticamente de Workstream a UKG Pro Onboarding. Flexspring también realiza trabajos de integración a medida para pagos puntuales, operaciones bancarias y fiscales, gestión de gastos, gestión del aprendizaje, sistemas de acciones, comprobaciones de antecedentes y evaluaciones, cada uno de ellos desarrollado como un caso de uso independiente.

¿Qué se sincroniza?
Disparador
Nuevas contrataciones de Workstream para el proceso de incorporación a UKG Pro
Cuando el responsable de selección cambia el estado de un candidato a «contratado» en Workstream
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Portada de la guía de integración de Workstream con UKG Pro Onboarding, de Flexspring
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Cómo funciona la integración

1
Definición del alcance. Elige los casos de uso que necesites de la lista anterior. Flexspring establece la correspondencia entre todos los campos de ambos sistemas, incluidos tus campos personalizados y tus reglas de negocio.
2
Conexión directa. Flexspring iPaaS conecta ambos sistemas entre sí a través de API seguras. No hay que exportar hojas de cálculo, ni transferir archivos, ni realizar pasos manuales intermedios.
3
Sincronización casi en tiempo real. Cuando se produce un cambio en un registro —una contratación, un ascenso, una solicitud de permiso aprobada—, dicho cambio se transfiere casi en tiempo real, en lugar de tener que esperar a un procesamiento por lotes nocturno.
4
Supervisión y gestión de errores. La integración se supervisa de forma continua, con gestión de errores, visibilidad de cada transacción y un contacto de asistencia asignado. Cuando cualquiera de las dos aplicaciones modifica su API, Flexspring actualiza tu integración.
5
Cambios continuos. Tu integración está preparada para el futuro, lo que permite realizar mejoras continuas sin necesidad de volver a implementarla, y se adapta a campos personalizados, nuevas ubicaciones, nuevos sistemas y reglas de negocio.

Flexspring iPaaS no almacena datos de los empleados más allá de los registros de transacciones temporales y cumple con las normas SOC 2, el RGPD y la norma ISO 27001.

Preguntas frecuentes

¿Se integra Workstream con UKG Pro Onboarding?

Gracias a la integración de datos, los nuevos empleados pasan automáticamente de Workstream a UKG Pro Onboarding en cuanto el responsable de selección cambia el estado del candidato a «contratado», junto con la información esencial que necesita tu equipo. Flexspring desarrolla la integración para que se adapte a tus campos personalizados y reglas de negocio, y luego se encarga de alojarla y supervisarla.

¿Cómo conecto Workstream con UKG Pro Onboarding?

Tú decides qué información quieres sincronizar, y un experto en integración de datos como Flexspring establece la correspondencia entre todos los campos de ambos sistemas y configura la conexión. Las integraciones personalizadas de Flexspring incluyen un número ilimitado de campos personalizados y de reglas de negocio. Tu equipo no tiene que instalar ni mantener nada.

¿Qué datos de los empleados se sincronizan?

Gracias a la integración de datos, la información sobre las nuevas contrataciones se sincroniza con los datos esenciales que necesita UKG Pro Onboarding para gestionar a los empleados en tiempo real, tan pronto como el responsable de selección cambia el estado del candidato a «contratado» en Workstream. También puedes añadir pagos únicos, datos bancarios y fiscales, gestión de gastos, gestión de la formación, sistemas de participación accionarial, comprobaciones de antecedentes y evaluaciones como casos de uso independientes.

¿Cuánto tiempo dura la integración?

Flexspring desarrolla, aloja y supervisa el conector. Una integración «llave en mano» de los nuevos empleados desde Workstream a UKG Pro Onboarding se implementa por completo en un plazo de 2 a 3 semanas. Una solución a medida, adaptada a tus propios nombres de campos y reglas de negocio, se implementa por completo en un plazo de 8 a 10 semanas. La integración a medida de Flexspring incluye un número ilimitado de campos personalizados y de reglas de negocio. Flexspring se encarga de toda la asignación de datos, por lo que no se necesitan recursos internos de TI.

¿Se almacenan los datos de nuestros empleados en algún lugar durante la transferencia?

Flexspring no almacena datos de los empleados más allá de los registros de transacciones temporales, y no exige a nadie que gestione los datos manualmente. Flexspring cumple con las normas SOC 2, el RGPD y la norma ISO 27001.

¿Necesitamos al departamento de informática o a un desarrollador para configurarlo?

No se necesitan recursos informáticos internos para crear tu integración de datos. El equipo de Flexspring desarrolla la integración según tus requisitos y se encarga de supervisarla posteriormente, lo que incluye gestionar los cambios en las API de cualquiera de los proveedores. Tu papel consiste en decidir qué casos de uso necesitas y confirmar las recomendaciones de Flexspring sobre cómo deben asignarse los campos.

¿Por qué conectar Workstream con UKG Pro Onboarding?

Gracias a la integración de datos, cuando un responsable de selección cambia el estado de un candidato a «contratado» en Workstream, la información del nuevo empleado aparece automáticamente en UKG Pro Onboarding, sin que nadie tenga que volver a introducirla. Tu equipo se beneficia de menos errores en los datos, una incorporación más rápida y la eliminación de la doble introducción de datos entre la contratación y la incorporación.

¿Cuál es la mejor forma de conectar Workstream con UKG Pro Onboarding?

La mejor forma de conectar Workstream con UKG Pro Onboarding depende de tus datos y de tus necesidades empresariales. Un conector estándar puede ser suficiente para flujos de datos sencillos, mientras que los campos personalizados y las reglas de negocio específicas requieren una integración a medida. Si optas por la vía personalizada, puedes desarrollar la integración tú mismo o elegir una integración gestionada, como la de Flexspring —desarrollada y mantenida por ellos—, lo que suele ser más rápido y económico.

Consulta las tarifas para tu integración

La guía incluye los precios para cada caso de uso, cómo elegir entre la versión básica y la personalizada, y qué versión se adapta mejor a tu equipo. Se envía en el plazo de un día laborable.

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