«Esta integración es como tener un asistente virtual: me libera de todas las tareas repetitivas de recursos humanos. Me ahorra horas cada mes, reduce los errores y me permite centrarme en garantizar que los sistemas del equipo financiero sean precisos, eficientes y estén bien integrados, que es donde mejor invierto mi tiempo. Por el precio que tiene, no hay que pensárselo dos veces». — Rob Stevens, responsable de sistemas financieros, 908 Devices Inc.
Reto de integración
908 Devices necesitaba una única fuente de información fiable para mantener datos precisos sobre los empleados. Anteriormente, el equipo de RR. HH. gestionaba las nuevas contrataciones y las actualizaciones de los empleados en ADP, y luego el equipo de Finanzas volvía a introducir manualmente los mismos datos en NetSuite a partir de una hoja de cálculo compartida. Este proceso de doble introducción de datos era lento, propenso a errores y repetitivo. En una empresa pequeña en la que los empleados desempeñan múltiples funciones, el administrador de NetSuite era el encargado de procesar manualmente las actualizaciones de RR. HH. en NetSuite, lo que le impedía centrarse en responsabilidades más estratégicas.
Solución de integración
Tras una integración satisfactoria de Greenhouse® a ADP Flexspring, la empresa volvió a contratar a Flexspring para garantizar que las actualizaciones en ADP sincronizaran automáticamente con NetSuite, eliminando así la necesidad de volver a introducir los datos manualmente y garantizando registros coherentes y precisos. Los expertos en integración de datos de Flexspring implementaron una integración de ADP NetSuite, automatizando el flujo de nuevas contrataciones y actualizaciones de los empleados. Al convertir ADP fuente de datos de referencia, ahora los datos solo se introducen una vez en ADP se sincronizan automáticamente con NetSuite. La integración eliminó la duplicidad, la reintroducción manual de datos y la necesidad de verificar constantemente el trabajo de RR. HH.
Caso de uso de la integración
Nuevas contrataciones y actualizaciones de empleados de ADP a NetSuite
Una vez implementada la integración, cada vez que el departamento de RR. HH. introduce a un nuevo empleado o actualiza los datos de uno ya existente en ADP, los cambios se sincronizan automáticamente con NetSuite casi en tiempo real. Esto garantiza que NetSuite disponga siempre de la información más actualizada sobre los empleados, necesaria para la gestión de la plantilla, la coordinación de las nóminas y la elaboración de informes financieros.
Lo mejor de esta integración
«Es flexible, tal y como indica su nombre, pero, sinceramente, lo mejor es la asistencia técnica. El equipo de Flexspring es increíblemente receptivo. Si me encuentro con algún problema, puedo enviar un correo electrónico y recibo una respuesta rápida y precisa que resuelve la cuestión», afirmó Rob Stevens, responsable de sistemas financieros de 908 Devices Inc. «Trabajar con el equipo de integración fue fantástico. Se mantuvieron implicados no solo durante la implementación, sino también después de la puesta en marcha. Esa asistencia continua tiene un valor incalculable».
Descargue este caso práctico de integración de datos.
