"La integración de las nóminas de ADP con los asientos contables de NetSuite de Flexspring me proporcionó exactamente lo que quería hacer. Estudié soluciones más caras de otras empresas, pero ninguna ofrecía lo que Flexspring: una verdadera solución punto a punto y manos libres. Ya no nos dedicamos al registro manual de nóminas. Con la automatización, estamos posicionados para un crecimiento sustancial y rentable sin añadir ninguna tensión o personal a nuestro back office." - Jeffrey Laymon, consultor ejecutivo, Integrated Dermatology
Reto de integración
Para agilizar su back office, Integrated Dermatology quería automatizar los datos que llegaban a NetSuite® desde ADP Workforce Now® con una solución punto a punto y manos libres. Integrated Dermatology procesa 250 nóminas al mes de docenas de entidades legales. Sin la automatización de Flexspring, la introducción manual de 250 archivos de nóminas al mes ocupaba la mitad del horario de un empleado a tiempo completo y reducía la productividad de esta empresa médica de rápido crecimiento.
Solución de integración
ADP Nómina a los asientos de NetSuite
Después de procesar la nómina, un miembro del equipo de nóminas de Integrated Dermatology pulsa el botón de creación del libro mayor en ADP Workforce Now , lo que activa la automatización. A continuación, ADP coloca automáticamente un archivo de nóminas en un servidor seguro. La automatización barre este archivo y, en cuestión de minutos, los datos de la nómina -sin ningún riesgo de error por la introducción manual de datos- importan con éxito los asientos de la nómina como entradas del libro mayor de NetSuite. La automatización es completamente libre.
En concreto, esta integración toma el resumen de hasta 30 líneas de datos de la nómina de ADP (ingresos totales, deducciones e impuestos, etc.) y crea un asiento de resumen por ejecución de la nómina por sociedad. Cada sociedad se asigna a una única entidad legal/filiales dentro de NetSuite. Esta integración también equilibra los débitos y créditos para evitar errores.
Las características más interesantes de esta integración
La solución de Integrated Dermatology importa más de 250 nóminas de docenas de entidades jurídicas con diferentes sociedades a un libro mayor de NetSuite para toda la empresa, todo ello mediante una integración de Flexspring.
Las notificaciones diarias por correo electrónico de Flexspring muestran qué archivos se importaron correctamente y demuestran que todo funcionó. En el último año, Integrated Dermatology ha movido más de 3.000 archivos de nóminas con cero errores entre ADP Workforce Now y NetSuite.
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