«La integración nos ahorra tiempo, pero lo más valioso es saber que los datos son fiables. Tengo la seguridad de que lo que introduzco en Workday llega a ADP TotalSource sin que el equipo de nóminas tenga que hacer el trabajo dos veces. No tengo que preguntarme si lo he introducido correctamente en otro sitio o si lo ha hecho el equipo de nóminas». — Glenn Recker, director de HRIS y prestaciones, Banijay Americas
Reto de integración
Banijay Americas utiliza Workday como sistema de referencia y ADP TotalSource para la gestión de nóminas y los servicios de recursos humanos de entre 150 y 200 empleados en Estados Unidos. El equipo necesitaba una forma fiable de sincronizar los datos de los empleados entre ambos sistemas sin tener que introducir la misma información dos veces. Las actualizaciones manuales generaban trabajo adicional y aumentaban el riesgo de que los cambios —como direcciones, actualizaciones salariales u otra información de los empleados— dejaran de estar sincronizados.
Solución de integración
Flexspring ha conectado Workday con ADP TotalSource, de modo que los datos de las nuevas contrataciones y las actualizaciones de los empleados se transfieren automáticamente entre estos sistemas. La integración se ejecuta dos veces al día, pero, en caso de cambios urgentes, el equipo de RR. HH. también puede activar una actualización individual de un empleado a través de Flexspring Monitor. Las notificaciones por correo electrónico muestran qué datos se han transferido en cada ejecución, lo que proporciona al equipo de RR. HH. visibilidad sobre la integración y reduce al mismo tiempo las comprobaciones manuales. La integración ahorra tiempo, pero, lo que es más importante, da al equipo la seguridad de que los datos de los empleados introducidos en Workday llegan a ADP TotalSource de forma precisa.
Casos de uso de la integración
Workday Nuevas contrataciones a ADP
En cuanto Banijay Americas incorpora a un nuevo empleado en Workday, la integración envía los datos automáticamente a ADP TotalSource. El departamento de RR. HH. introduce la información una sola vez, en lugar de tener que duplicar el trabajo en distintos sistemas.
Workday Actualizaciones de los empleados a ADP
Cuando se producen cambios en los datos de los empleados en Workday, las actualizaciones se sincronizan automáticamente con ADP TotalSource, lo que permite un procesamiento de nóminas ágil y sin errores.
Las características más interesantes de esta integración
Flexspring se adaptó al flujo de trabajo existente de Banijay Americas creando una solución a medida que mantuvo sincronizado un campo importante del libro mayor durante la transición de Workday a ADP TotalSource. La integración envía automáticamente una actualización de los datos de los empleados sin que los departamentos de RR. HH. o nóminas tengan que volver a introducir los datos.
«Es una solución bastante ingeniosa», afirmó Recker.«El equipo de Flexspring superó con creces nuestras expectativas. Entendieron nuestra visión y la hicieron realidad».
Descargue este caso práctico de integración de datos.
¿Estás planeando una integración similar? Empieza por nuestra guía de integración de «Workday » con « ADP ».
