"En general, fue bastante fácil. La integración sólo llevó unas semanas y el equipo de Flexspring es increíble. Siempre están ahí para responder preguntas e incluso nos ayudaron a crear nuestras diapositivas de formación interna. El apoyo en tiempo real de seres humanos y no de chatbots de IA es una gran ventaja. Recomiendo absolutamente a estos expertos en integración de datos de RRHH a otras empresas que busquen ahorrar tiempo y dinero." - Brandy Jesse, Directora de RRHH, Charlie's Produce
Reto de integración
Con más de 750 contrataciones al año en seis estados, desde Alaska hasta Arizona, Charlie's Produce necesitaba automatizar los datos de los solicitantes desde su ATS a ADP Workforce Now, su HRIS.
El ATS anterior de la empresa proporcionaba una alimentación automática de datos a ADP, pero a medida que se añadían nuevos módulos, la conexión se rompía, lo que obligaba al equipo de RR.HH. a introducir manualmente los datos de las nuevas contrataciones en ADP. Se trataba de un proceso manual tedioso, especialmente para su sede de Seattle, donde se incorporaban hasta 15 nuevos empleados un lunes cualquiera. Después de actualizar a SmartRecruiters, Charlie's Produce se dio cuenta de la necesidad de una solución de integración más moderna y flexible para apoyar plenamente sus nuevos flujos de trabajo de contratación. El equipo de Charlie's Produce investigó otras opciones de integración y descubrió que el conector ADP de Flexspring proporcionaba el mayor ahorro.
Solución de integración
SmartRecruiters agilizó los flujos de trabajo de contratación en toda la organización. La integración de Flexspring garantizó que estos datos de contratación fluyeran automáticamente hacia ADP, creando una experiencia perfecta de contratación a nómina. El conector de datos de Flexspring elimina la complejidad y los altos costes, proporcionando datos limpios y fiables, sin la molestia del mantenimiento manual o la limpieza.
Caso de uso de la integración
Nuevas contrataciones de SmartRecruiters a ADP
En cuanto un candidato alcanza el estado de "Listo para incorporarse" en SmartRecruiters, los datos de la nueva contratación se sincronizan automáticamente en ADP con la información esencial necesaria para procesar las nóminas en tiempo real.
Lo mejor de esta integración
Uno de los aspectos más destacados de la integración, según la Directora de RRHH, Brandy Jesse, es su capacidad de sincronización flexible en tiempo real.
"Me preocupaba si la sincronización automática dos veces al día sería suficiente. Pero entonces el equipo de Flexspring me mostró cómo podía ejecutar una sincronización para un solicitante individual utilizando sólo su dirección de correo electrónico y en cuestión de segundos, estaban en ADP. Es literalmente en tiempo real y muy fácil. Eso calmó completamente mis nervios".
Esta función garantiza que las contrataciones urgentes puedan procesarse al instante en cualquier momento del día, lo que aporta flexibilidad y tranquilidad.
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