Flexspring, nombrada «Empresa del año en integración de datos de RR. HH.»

Integración de SmartRecruiters con ADP : Cómo conectar SmartRecruiters con ADP

Cuando un candidato alcanza el estado «Listo para la incorporación» en SmartRecruiters, la información del nuevo empleado aparece automáticamente en ADP ; nadie tiene que volver a introducirla. Flexspring conecta SmartRecruiters directamente con soluciones de ADP , entre las que se incluyen ADP ,Workforce Now, ADP ,Workforce Now Next Generation, ADP Lyric HCM, ADP Enterprise HR y ADP Vantage HCM, de modo que los datos de los nuevos empleados llegan al departamento de nóminas en tiempo real con la información esencial necesaria para procesarlos. Tu equipo se beneficia de menos errores en los datos, una incorporación más rápida y el fin de la doble introducción de datos entre el departamento de selección de personal y el de nóminas.

Flexspring se encarga de crear, alojar y supervisar la conexión por ti. No hay que subir ningún archivo y tu equipo no tiene que ocuparse del mantenimiento. Una integración «llave en mano» se pone en marcha en 4 semanas, y una integración personalizada, en 6-8 semanas. Puedes adquirir tu conector de SmartRecruiters en el Marketplace de ADP . Con Flexspring, solo pagas por el caso de uso o los casos de uso que necesites.

SmartRecruiters a ADP
SmartRecruiters a ADP Workforce Now
De 6 a 8 semanas para los modelos a medida, o 4 semanas para los modelos «llave en mano»
Flexspring es socio Platinum de ADP Marketplace y socio de SmartRecruiters Marketplace.

¿Qué se sincroniza entre los dos sistemas?

El caso de uso que se muestra a continuación pasa automáticamente de SmartRecruiters a ADP . Flexspring también realiza trabajos de integración a medida para pagos puntuales, operaciones bancarias y fiscales, gestión de gastos, gestión del aprendizaje, sistemas de participación accionarial, comprobaciones de antecedentes y evaluaciones, cada uno de ellos desarrollado como un caso de uso independiente.

¿Qué se sincroniza?
Disparador
Nuevas contrataciones procedentes de SmartRecruiters en ADP
Cuando el candidato alcanza el estado «Listo para la incorporación» en SmartRecruiters
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Portada de la guía de Flexspring sobre la integración de SmartRecruiters c ADP
Revisaremos su solicitud y le enviaremos la guía en un día hábil.

Cómo funciona la integración

1
Definición del alcance. Elige los casos de uso que necesites de la lista anterior. Flexspring establece la correspondencia entre todos los campos de ambos sistemas, incluidos tus campos personalizados y tus reglas de negocio.
2
Conexión directa. Flexspring iPaaS conecta ambos sistemas entre sí a través de API seguras. No hay que exportar hojas de cálculo, ni transferir archivos, ni realizar pasos manuales intermedios.
3
Sincronización casi en tiempo real. Cuando se modifica un registro —una contratación, un ascenso, una solicitud de permiso aprobada—, el cambio se transfiere casi en tiempo real, en lugar de tener que esperar a un procesamiento por lotes nocturno.
4
Supervisión y gestión de errores. La integración se supervisa de forma continua, con gestión de errores, visibilidad de cada transacción y un contacto de asistencia asignado. Cuando cualquiera de las dos aplicaciones modifica su API, Flexspring actualiza tu integración.
5
Cambios continuos. Tu integración está preparada para el futuro, lo que permite realizar mejoras continuas sin necesidad de volver a implementarla, y se adapta a campos personalizados, nuevas ubicaciones, nuevos sistemas y reglas de negocio.

Flexspring iPaaS no almacena datos de los empleados más allá de los registros de transacciones temporales y cumple con las normas SOC 2, el RGPD y la norma ISO 27001.

Resultados reales: estudio de caso sobre integración de datos

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Lee el caso práctico completo

Preguntas frecuentes

¿Se integra SmartRecruiters con ADP?

Gracias a la integración de datos, los nuevos empleados pasan automáticamente de SmartRecruiters a ADP en cuanto un candidato alcanza el estado «Listo para la incorporación», con la información esencial que necesita el departamento de nóminas para procesar los pagos en tiempo real. El conector es compatible con las soluciones de ADP , entre las que se incluyen ADP ,Workforce Now, ADP , Lyric HCM, ADP Enterprise HR y ADP Vantage HCM. Flexspring desarrolla la integración para que se adapte a tus campos personalizados y reglas de negocio, y posteriormente la aloja y supervisa.

¿Cómo puedo conectar SmartRecruiters con ADP?

Tú decides qué información quieres sincronizar, y un experto en integración de datos como Flexspring asigna cada campo entre los dos sistemas y establece la conexión. Las integraciones personalizadas de Flexspring incluyen un número ilimitado de campos personalizados y de reglas de negocio. Tu equipo no tiene que instalar ni mantener nada. Adquieres tu conector de SmartRecruiters en el Marketplace d ADP , y la edición «llave en mano» viene preconfigurada para nombres de campos y sintaxis de datos estándar, por lo que no requiere ninguna asignación personalizada.

¿Qué datos de los empleados se sincronizan?

Gracias a la integración de datos, los datos de los nuevos empleados se sincronizan con ADP con la información esencial necesaria para procesar las nóminas en tiempo real, tan pronto como un candidato alcanza el estado «Listo para incorporarse» en SmartRecruiters. La edición «llave en mano» utiliza nombres de campos y sintaxis de datos estándar, mientras que una versión personalizada se adapta a tus propios nombres de campos y a cualquier campo personalizado que hayas creado. También puede añadir pagos únicos, datos bancarios y fiscales, gestión de gastos, gestión de la formación, sistemas de acciones, comprobaciones de antecedentes y evaluaciones como casos de uso independientes.

¿Cuánto tiempo dura la integración?

Flexspring desarrolla, aloja y supervisa el conector. Una integración «llave en mano» de los nuevos empleados, desde SmartRecruiters hasta ADP , se implementa por completo en 4 semanas. Una solución a medida, adaptada a tus propios nombres de campos y reglas de negocio, se implementa por completo en un plazo de 6 a 8 semanas. La integración personalizada de Flexspring incluye un número ilimitado de campos personalizados y de reglas de negocio. Flexspring se encarga de toda la asignación de datos, por lo que no se necesitan recursos internos de TI.

¿Se almacenan los datos de nuestros empleados en algún lugar durante la transferencia?

Flexspring no almacena datos de los empleados más allá de los registros de transacciones temporales, y no exige a nadie que gestione los datos manualmente. Flexspring cumple con las normas SOC 2, el RGPD y la norma ISO 27001.

¿Necesitamos al departamento de informática o a un desarrollador para configurarlo?

No se necesitan recursos informáticos internos para crear tu integración de datos. El equipo de Flexspring desarrolla la integración según tus requisitos y se encarga de supervisarla posteriormente, lo que incluye gestionar los cambios en las API de cualquiera de los proveedores. Tu papel consiste en decidir qué casos de uso necesitas y confirmar las recomendaciones de Flexspring sobre cómo deben asignarse los campos.

¿Por qué conectar SmartRecruiters con ADP?

Gracias a la integración de datos, cuando un candidato alcanza el estado «Listo para la incorporación» en SmartRecruiters, la información del nuevo empleado aparece automáticamente en ADP , sin que nadie tenga que volver a introducirla. Tu equipo se beneficia de menos errores en los datos, una incorporación más rápida y la eliminación de la doble introducción de datos entre los departamentos de selección de personal y de nóminas.

¿Cuál es la mejor forma de conectar SmartRecruiters con ADP?

La mejor forma de conectar SmartRecruiters con ADP depende de tus datos y de tus necesidades empresariales. Un conector estándar puede servir para flujos de datos sencillos, mientras que los campos personalizados y las reglas de negocio específicas requieren una integración a medida. Si optas por la vía personalizada, puedes desarrollar la integración tú mismo o elegir una integración gestionada, como la de Flexspring —creada y mantenida por ellos—, lo que suele ser más rápido y económico.

Consulta las tarifas para tu integración

La guía incluye los precios para cada caso de uso, cómo elegir entre la versión básica y la personalizada, y qué versión se adapta mejor a tu equipo. Se envía en el plazo de un día laborable.

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