"Cuando migramos a Workday, queríamos mantener nuestros sistemas sincronizados con ADP Vantage sin sobrecargar a nuestro departamento de RRHH. No teníamos los conocimientos internos necesarios para manejar las complicadas API de ADP, así que pedimos una recomendación a ADP . ADP nos presentó a Flexspring, que nos hizo una demostración de su impresionante y potente solución de integración. Nuestra integración de Workday a ADP supone un gran ahorro de pulsaciones. Ahorra mucho tiempo a nuestros departamentos de RRHH". - Director de HRIS, Fabricante global
Reto de integración
Una empresa de fabricación diversificada con más de 55.000 empleados, muchas divisiones y más de 26 departamentos de recursos humanos distintos en Estados Unidos, Canadá y México sabe mucho sobre las ventajas de la automatización. Pero el éxito de la integración de datos requiere conocimientos y experiencia específicos.
A medida que Workday se convertía en el sistema global de registro de datos de los empleados, este fabricante quería integraciones que mantuvieran los datos de los empleados automáticamente sincronizados con ADP Vantage (del que dependen muchas divisiones para el núcleo de RRHH, nóminas, beneficios, mantenimiento del tiempo y horarios). La integración de datos liberaría a sus profesionales de RR.HH. de la pérdida de tiempo que supone la doble introducción de datos y evitaría las transferencias de archivos menos fiables, pero, como la mayoría de las empresas, la compañía no contaba con la experiencia interna necesaria para manejar las complicadas API de ADP.
Solución de integración
Esta empresa internacional recurrió a Flexspring, socio platino de ADP Marketplace, para crear integraciones personalizadas de Workday con ADP Vantage para satisfacer los requisitos precisos de la empresa de fabricación. La solución comparte automáticamente las nuevas contrataciones y las actualizaciones de los empleados en Workday con ADP Vantage por ubicación, liberando a los departamentos de RR.HH. de la tediosa doble introducción de datos.
Casos de uso de la integración
1. Workday Nuevas contrataciones a ADP Vantage
En cuanto un gestor de contrataciones pulsa el botón de nuevas contrataciones en Workday, los datos de las nuevas contrataciones se sincronizan automáticamente en ADP casi en tiempo real con la información esencial necesaria para procesar las nóminas.
2. Workday Actualizaciones de los empleados en ADP Vantage
Tan pronto como los datos de los empleados actuales cambian en Workday (incluidos los ascensos y las bajas), los datos se actualizan automáticamente en ADP casi en tiempo real. La integración garantiza que todos los datos de los empleados necesarios para procesar las nóminas estén actualizados para los empleados actuales.
Las características más interesantes de esta integración
Cartografía de la integración basada en la ubicación. "En cuanto a la seguridad, añadimos controles de datos a la integración para que una ubicación no pueda ver los datos de los empleados de otra ubicación", explica el director del SIRH de la empresa, que dirigió el proyecto. En cuanto a la relevancia de los datos, implementamos notificaciones por correo electrónico basadas en la ubicación sobre la actividad diaria de cada departamento". El sofisticado mapeo de ubicaciones fue una nueva funcionalidad que Flexspring, aprovechando su asociación de integración con ADP, ayudó a ADP a implementar dentro de las API de ADP Vantage."
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Obtenga la guía de integración deWorkday a ADP .
