"Las mayores ventajas para nosotros con nuestras integraciones de ADP a NetSuite [New Hires y Payroll to Journal Entries] son que ahorran tiempo y eliminan el error humano en la entrada de datos. Antes, necesitábamos una persona dedicada a realizar manualmente los cambios y actualizaciones en NetSuite, lo que le llevaba unas 8 horas a la semana. Ahora nos ahorramos el tiempo de un día a la semana". - Iryna Sukhanovska, Controladora Corporativa, Roostify
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Reto de integración
Para agilizar su back office, Roostify quería automatizar los datos que llegaban a NetSuite® desde ADP Workforce Now® con una solución punto a punto y manos libres. Sin la automatización de Flexspring, la introducción manual de varios archivos de nóminas y la sincronización de las actualizaciones de los empleados cada mes resultaba ineficaz. Esto ocupaba un día entero de la agenda de un empleado a tiempo completo cada semana y reducía la productividad de esta empresa de software de rápido crecimiento que conecta a clientes y prestamistas para acelerar y simplificar la experiencia de los préstamos hipotecarios.
Solución de integración
Roostify confió en ADP Marketplace Platinum Partner, Flexspring, para crear integraciones personalizadas de ADP a NetSuite que cumplieran los requisitos precisos de la empresa. La solución comparte automáticamente datos de nóminas, nuevas contrataciones y actualizaciones de empleados en ADP con NetSuite, liberando a sus departamentos de contabilidad y RRHH de la doble introducción de datos redundantes.
Casos de uso de la integración:
ADP Nómina a los asientos de NetSuite
Después de procesar la nómina, un miembro del equipo de nóminas de Roostify hace clic en el botón de creación del libro mayor en ADP Workforce Now , lo que activa la automatización. A continuación, ADP coloca automáticamente un archivo de nóminas en un servidor seguro. La automatización barre este archivo y, en cuestión de minutos, los datos de la nómina -sin ningún riesgo de error por la introducción manual de datos- importan con éxito los asientos de la nómina como entradas del libro mayor de NetSuite.
Esta integración de nóminas ayuda a capturar toda la información relacionada con las nóminas, incluida la equiparación de las contribuciones del empleador en función de las diferentes políticas de la empresa.
Nuevas contrataciones y actualizaciones de empleados de ADP a NetSuite
En el momento en que se contrata a un empleado o se actualiza la información en ADP, los datos de los empleados se sincronizan automáticamente en NetSuite casi en tiempo real con los datos necesarios para la gestión de la plantilla. En una empresa de tamaño medio, como Roostify, se puede ver que los registros de los empleados se actualizan casi a diario. Alguien se traslada, alguien consigue un ascenso, etc. La integración ahorra tiempo al equipo de RRHH y reduce los errores manuales, permitiendo que el equipo se centre en lo que es importante para la empresa: el desarrollo de los empleados, la cultura corporativa y las relaciones productivas internas.
Las características más interesantes de esta integración
La integración de ADP con NetSuite no sólo ahorra tiempo a Roostify automatizando los datos y eliminando los errores de introducción manual de datos, sino que también ayuda a agilizar la formación del nuevo personal de nóminas/contabilidad. Los supervisores ya no tienen que dedicar tiempo a explicar el complejo proceso de actualización de campos: ¡la integración de Flexspring lo hace automáticamente!
"Los especialistas de Flexspring siempre respondieron con rapidez a nuestras preguntas sobre la integración", añadió Sukhanovska, "y esta comunicación aceleró el proceso y permitió que nuestras integraciones se completaran a tiempo."
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