Flexspring, nombrada «Empresa del año en integración de datos de RR. HH.»

Integración del ERP con cualquier aplicación de RR. HH.: cómo conectar tu ERP con tus aplicaciones de RR. HH.

Cuando se procesa la nómina, el asiento contable aparece automáticamente en tu ERP; nadie tiene que volver a introducirlo. Flexspring conecta cualquier aplicación de nóminas con cualquier ERP, de modo que los asientos contables, las nuevas contrataciones, las actualizaciones de los empleados y los datos de las fichas de asistencia se transfieren al ERP, mientras que los reembolsos de gastos aprobados, los códigos de proyecto y otras retribuciones se transfieren de vuelta a nóminas y prestaciones.

El asiento contable de nóminas se resume en un único asiento por cada proceso de nómina de cada filial, agrupado por departamento o ubicación si es necesario, y no incluye detalles sobre la remuneración de cada empleado. Comprueba el saldo de los débitos y créditos y te avisa si hay alguna discrepancia. Hay conectores disponibles tanto para una sola filial como para varias filiales.

Flexspring se encarga de crear, alojar y supervisar la conexión por ti, además de realizar toda la asignación de datos, incluidos tus campos personalizados. Una integración personalizada entra en funcionamiento en unas 12 semanas, dependiendo de su complejidad. Con Flexspring, solo pagas por el caso de uso o los casos de uso que necesites.

Cualquier aplicación de nóminas compatible con tu ERP
Tu ERP y las aplicaciones de nóminas y prestaciones
Unas 12 semanas, dependiendo de la complejidad
Asientos contables de nóminas, proyectos y fichas de control horario

¿Qué se sincroniza entre los dos sistemas?

A continuación se enumeran las seis integraciones con sistemas ERP que más se solicitan a Flexspring. En cada fila se indica la dirección en la que circulan los datos. Flexspring también realiza trabajos de integración a medida para los sectores bancario y fiscal, la gestión del aprendizaje, la verificación de antecedentes y las evaluaciones.

¿Qué se sincroniza?
Disparador
Asientos contables de nóminas desde tu aplicación de nóminas al ERP, resumidos por ciclo de nóminas y por filial
Tras la ejecución de las nóminas
Nuevas contrataciones y actualizaciones de datos de los empleados desde tu aplicación de nóminas a tu ERP
En cuanto se contrate al empleado o se actualicen sus datos en tu aplicación de nóminas
Reembolsos de gastos aprobados desde tu sistema ERP a tu aplicación de nóminas, como deducciones por desplazamientos, kilometraje y teléfono móvil
Cuando se apruebe el gasto
Proyectos de ERP en tu aplicación de nóminas como códigos de asignación de mano de obra para el cálculo de costes por trabajo
Diario o cada hora
Importar los datos de las fichas de control horario desde tu aplicación de nóminas al ERP, para completar las órdenes de trabajo correspondientes
Cuando se introducen las fichas de control horario
Otras retribuciones procedentes de tu sistema ERP que se incorporan a tu aplicación de prestaciones, como acciones de la empresa, bonificaciones y otras recompensas económicas
Cuando cambia el registro
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¡Uy! Algo salió mal al enviar el formulario.
Portada de la guía «Integración del ERP con cualquier aplicación de RR. HH.» de Flexspring
Revisaremos su solicitud y le enviaremos la guía en un día hábil.

Cómo funciona la integración

1
Definición del alcance. Elige los casos de uso que necesites de la lista anterior. Flexspring establece la correspondencia entre todos los campos de ambos sistemas, incluidos tus campos personalizados y tus reglas de negocio.
2
Conexión directa. Flexspring iPaaS conecta ambos sistemas entre sí a través de API seguras. No hay que exportar hojas de cálculo, ni transferir archivos, ni realizar pasos manuales intermedios.
3
Sincronización casi en tiempo real. Cuando se produce un cambio en un registro —una contratación, un ascenso, una solicitud de permiso aprobada—, dicho cambio se transfiere casi en tiempo real, en lugar de tener que esperar a un procesamiento por lotes nocturno.
4
Supervisión y gestión de errores. La integración se supervisa de forma continua, con gestión de errores, visibilidad de cada transacción y un contacto de asistencia asignado. Cuando cualquiera de las dos aplicaciones modifica su API, Flexspring actualiza tu integración.
5
Cambios continuos. Tu integración está preparada para el futuro, lo que permite realizar mejoras continuas sin necesidad de volver a implementarla, y se adapta a campos personalizados, nuevas ubicaciones, nuevos sistemas y reglas de negocio.

Flexspring iPaaS no almacena datos de los empleados más allá de los registros de transacciones temporales y cumple con las normas SOC 2, el RGPD y la norma ISO 27001.

Resultados reales: estudio de caso sobre integración de datos

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Preguntas frecuentes

¿Mi ERP se integra con las aplicaciones de RR. HH. y nóminas?

Gracias a la integración de datos, los asientos contables de nóminas, las nuevas contrataciones, las actualizaciones de los empleados y los datos de las fichas de control de horarios se transfieren automáticamente desde tu aplicación de nóminas a tu ERP, mientras que los reembolsos de gastos aprobados, los códigos de proyecto y otras retribuciones se transfieren en sentido contrario, hacia el módulo de nóminas y prestaciones. Flexspring desarrolla la integración para que se adapte a tus campos personalizados y reglas de negocio, y posteriormente la aloja y supervisa.

¿Cómo puedo conectar mi ERP a mi aplicación de nóminas?

Tú decides qué información quieres sincronizar, y un experto en integración de datos como Flexspring asigna cada campo entre los dos sistemas y establece la conexión. Las integraciones personalizadas de Flexspring incluyen un número ilimitado de campos personalizados y de reglas de negocio. Tu equipo no tiene que instalar ni mantener nada. Hay conectores disponibles tanto para una sola filial como para varias filiales.

¿Qué datos de los empleados se sincronizan?

Gracias a la integración de datos, los asientos contables de nóminas se sincronizan, resumidos por ciclo de nómina y por sociedad dependiente, junto con las nuevas contrataciones y las actualizaciones de los empleados, así como los datos de las fichas de control horario que se incorporan a las órdenes de trabajo correspondientes. Los reembolsos de gastos aprobados, los proyectos de ERP como códigos de asignación de mano de obra y otras retribuciones, como las acciones de la empresa y las primas, se transfieren en sentido contrario. También se pueden añadir datos bancarios y fiscales, gestión de la formación, comprobaciones de antecedentes y evaluaciones.

¿Cuánto tiempo dura la integración?

Flexspring desarrolla, aloja y supervisa el conector. Una integración personalizada del conector de Flexspring para tu ERP con una aplicación de RR. HH. se implementa por completo en unas 12 semanas, dependiendo de la complejidad. Los conectores están disponibles tanto para una sola filial como para varias filiales. La integración personalizada de Flexspring incluye un número ilimitado de campos personalizados y de reglas de negocio. Flexspring se encarga de toda la asignación de datos, por lo que no se necesitan recursos internos de TI.

¿Se almacenan los datos de nuestros empleados en algún lugar durante la transferencia?

Flexspring no almacena datos de los empleados más allá de los registros de transacciones temporales, y no exige a nadie que gestione los datos manualmente. Flexspring cumple con las normas SOC 2, el RGPD y la norma ISO 27001.

¿Necesitamos al departamento de informática o a un desarrollador para configurarlo?

No se necesitan recursos informáticos internos para crear tu integración de datos. El equipo de Flexspring desarrolla la integración según tus requisitos y se encarga de supervisarla posteriormente, lo que incluye gestionar los cambios en las API de cualquiera de los proveedores. Tu papel consiste en decidir qué casos de uso necesitas y confirmar las recomendaciones de Flexspring sobre cómo deben asignarse los campos.

¿Por qué conectar tu ERP con tus aplicaciones de RR. HH.?

Gracias a la integración de datos, cuando se procesa la nómina, el asiento contable aparece automáticamente en tu ERP; nadie tiene que volver a introducirlo. El sistema comprueba el saldo de los débitos y los créditos y te avisa si hay alguna discrepancia, lo que permite al equipo de contabilidad de Sparkhound ahorrar 40 horas al mes.

¿Cuál es la mejor forma de conectar tu ERP con tus aplicaciones de RR. HH.?

La mejor forma de conectar tu ERP con tus aplicaciones de RR. HH. depende de tus datos y de tus necesidades empresariales. Un conector estándar puede servir para flujos de datos sencillos, mientras que los campos personalizados y las reglas de negocio específicas requieren una integración a medida. Si optas por la vía personalizada, puedes desarrollar la integración tú mismo o elegir una integración gestionada como la de Flexspring —desarrollada y mantenida por ellos—, lo que suele ser más rápido y económico.

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La guía incluye los precios para cada caso de uso, cómo elegir entre la versión básica y la personalizada, y qué versión se adapta mejor a tu equipo. Se envía en el plazo de un día laborable.

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