Integración de Paylocity con cualquier aplicación de RR. HH.: cómo conectar Paylocity con tus aplicaciones de RR. HH.

Gracias a la integración de datos, los nuevos contratados y las actualizaciones de los empleados pasan de tu sistema ATS o de tu sistema central de RR. HH. a Paylocity casi en tiempo real, y los datos de nóminas de Paylocity se transfieren a tu ERP en forma de asientos contables, mientras que los reembolsos de gastos aprobados se incorporan al sistema. Flexspring desarrolla la integración para que se adapte a tus campos personalizados y a tus reglas de negocio, y se encarga de alojarla y supervisarla.

Tú decides qué información quieres sincronizar, y un experto en integración de datos como Flexspring establece la correspondencia entre todos los campos de ambos sistemas y configura la conexión. Las integraciones personalizadas de Flexspring incluyen un número ilimitado de campos personalizados y de reglas de negocio. Tu equipo no tiene que instalar ni mantener nada. Flexspring establece la correspondencia entre tus propios nombres de campos, incluidos los campos personalizados, entre Paylocity y cualquier aplicación de RR. HH.

Gracias a la integración de datos, las nuevas contrataciones y las actualizaciones de los empleados se sincronizan desde tu sistema de selección de personal (ATS) o tu sistema central de RR. HH. con Paylocity; los datos de nóminas de Paylocity se convierten en un único asiento contable por cada proceso de nómina y por cada filial en tu ERP, y los reembolsos de gastos aprobados desde tu ERP se transfieren al módulo de lotes de datos de nóminas de Paylocity. También puedes añadir pagos puntuales, operaciones bancarias y fiscales, gestión de la formación, sistemas de acciones, comprobaciones de antecedentes y evaluaciones.

Flexspring desarrolla, aloja y supervisa el conector. Una integración personalizada del conector de Flexspring para Paylocity con tu aplicación de RR. HH. se implementa por completo en un plazo de entre 10 y 12 semanas, dependiendo de la complejidad. La integración personalizada de Flexspring incluye un número ilimitado de campos personalizados y de reglas de negocio. Flexspring se encarga de toda la asignación de datos, por lo que no se necesitan recursos internos de TI.

Flexspring no almacena datos de los empleados más allá de los registros de transacciones temporales, y no exige a nadie que gestione los datos manualmente. Flexspring cumple con las normas SOC 2, el RGPD y la norma ISO 27001.

No se necesitan recursos informáticos internos para crear tu integración de datos. El equipo de Flexspring desarrolla la integración según tus requisitos y se encarga de supervisarla posteriormente, lo que incluye gestionar los cambios en las API de cualquiera de los proveedores. Tu papel consiste en decidir qué casos de uso necesitas y confirmar las recomendaciones de Flexspring sobre cómo deben asignarse los campos.

Gracias a la integración de datos, cuando un responsable de contratación pulsa el botón de «nueva contratación» en vuestro sistema de gestión de candidatos (ATS) o en el sistema central de RR. HH., los datos del nuevo empleado aparecen en Paylocity casi en tiempo real: nadie tiene que volver a introducirlos y el departamento de nóminas dispone de toda la información necesaria para procesar las nóminas. El equipo de contabilidad de Sparkhound ahorra 40 horas al mes.

La mejor forma de conectar Paylocity con tu aplicación de RR. HH. depende de tus datos y de tus necesidades empresariales. Un conector estándar puede servir para flujos de datos sencillos, mientras que los campos personalizados y las reglas de negocio específicas requieren una integración a medida. Si optas por la vía personalizada, puedes crear la integración tú mismo o elegir una integración gestionada, como la de Flexspring —desarrollada y mantenida por ellos—, lo que suele ser más rápido y económico.