Integración de TPV para el sector hostelero: cómo conectar tu sistema de TPV con tu aplicación de RR. HH.

Gracias a la integración de datos, los resúmenes de horarios y asistencia, las propinas y las comisiones pasan automáticamente de tu sistema de punto de venta (TPV) a tu aplicación principal de RR. HH. o de nóminas, mientras que los horarios de trabajo, las nuevas contrataciones y las actualizaciones de los empleados se transfieren en sentido contrario. La sincronización se realiza a través de una API o mediante transferencia de archivos, dependiendo de tu sistema de TPV. Flexspring desarrolla la integración para que se adapte a tus campos personalizados y reglas de negocio, y posteriormente la aloja y supervisa.

Tú decides qué información quieres sincronizar, y un experto en integración de datos como Flexspring asigna cada campo entre los dos sistemas y establece la conexión. Las integraciones personalizadas de Flexspring incluyen un número ilimitado de campos personalizados y de reglas de negocio. Tu equipo no tiene que instalar ni mantener nada. Dependiendo de tu sistema de punto de venta, la sincronización se realiza a través de una conexión API a API casi en tiempo real o mediante transferencia de archivos.

Gracias a la integración de datos, se sincronizan los resúmenes de horario y asistencia, incluidas las vacaciones y las bajas, así como las propinas y comisiones, los horarios de trabajo, las nuevas contrataciones y las actualizaciones de los empleados en ambos sentidos. También puedes añadir pagos puntuales, operaciones bancarias y fiscales, gestión de gastos, gestión de la formación, sistemas de participación accionarial, comprobaciones de antecedentes y evaluaciones.

Flexspring desarrolla, aloja y supervisa el conector. Una integración personalizada del conector de Flexspring para tu sistema de punto de venta (POS) con una aplicación de recursos humanos se implementa por completo en un plazo de 6 a 8 semanas, dependiendo de la complejidad, una vez que se cumplan los requisitos de mapeo y de acceso a la API. La integración personalizada de Flexspring incluye un número ilimitado de campos personalizados y de reglas de negocio. Flexspring se encarga de todo el mapeo de datos, por lo que no se necesitan recursos internos de TI.

Flexspring no almacena datos de los empleados más allá de los registros de transacciones temporales, y no exige a nadie que gestione los datos manualmente. Flexspring cumple con las normas SOC 2, el RGPD y la norma ISO 27001.

No se necesitan recursos informáticos internos para crear tu integración de datos. El equipo de Flexspring desarrolla la integración según tus requisitos y se encarga de supervisarla posteriormente, lo que incluye gestionar los cambios en las API de cualquiera de los proveedores. Tu papel consiste en decidir qué casos de uso necesitas y confirmar las recomendaciones de Flexspring sobre cómo deben asignarse los campos.

Gracias a la integración de datos, las horas y las propinas registradas en el local se transfieren automáticamente a tu aplicación principal de RR. HH. o de nóminas, sin que nadie tenga que volver a introducirlas. Tu equipo disfruta de nóminas precisas, menos riesgos en la gestión de nóminas y se acaba la doble introducción de datos entre el punto de venta y RR. HH. Peterson Management Group ahorra más de 500 horas al año.

La mejor forma de conectar tu sistema de punto de venta (POS) para el sector hostelero con tu aplicación de recursos humanos depende de tus datos y de las necesidades de tu negocio. Un conector estándar puede ser suficiente para flujos de datos sencillos, mientras que los campos personalizados y las reglas de negocio específicas requieren una integración a medida. Si optas por la integración a medida, puedes desarrollarla tú mismo o elegir una integración gestionada, como la de Flexspring —creada y mantenida por ellos—, que suele ser más rápida y económica.