Predictive Index Integración con tu ATS: qué se sincroniza y cómo

Gracias a la integración de datos, los datos de los candidatos pasan de tu ATS a Predictive Index en cuanto un candidato alcanza la etapa que hayas seleccionado en tu flujo de trabajo de selección; Predictive Index invita automáticamente a ese candidato a realizar la evaluación, y los resultados conductuales y cognitivos se envían de vuelta a tu ATS en forma de archivos PDF adjuntos al perfil del candidato. Flexspring desarrolla la integración para que se adapte a tus campos personalizados y reglas de negocio, y luego se encarga de alojarla y supervisarla.

Tú decides qué información quieres sincronizar, y un experto en integración de datos como Flexspring asigna cada campo entre los dos sistemas y establece la conexión. Las integraciones personalizadas de Flexspring incluyen un número ilimitado de campos personalizados y de reglas de negocio. Tu equipo no tiene que instalar ni mantener nada. La conexión se realiza a través de una conexión de API a API casi en tiempo real, en lugar de una transferencia de archivos programada. Flexspring es uno de los principales proveedores de conectores personalizados para Predictive Index.

Gracias a la integración de datos, el nombre del reclutador o colaborador, el nombre del candidato y la dirección de correo electrónico se sincronizan desde tu ATS con Predictive Index para iniciar las evaluaciones conductuales y cognitivas. Predictive Index envía al candidato una invitación personalizada con el puesto de trabajo ya indicado, y el informe conductual, el informe cognitivo y la guía de entrevista sugerida por el reclutador, una vez completados, se envían de vuelta a tu ATS como archivos PDF adjuntos al perfil del candidato. También puede añadir pagos puntuales, gestión bancaria y fiscal, gestión de gastos, gestión del aprendizaje, sistemas de participación accionarial y comprobación de antecedentes.

Flexspring desarrolla, aloja y supervisa el conector. Una integración personalizada de Predictive Index con tu ATS estará operativa en un plazo de 2 a 4 semanas. La integración también funciona con las evaluaciones que un candidato haya completado anteriormente: la puntuación de una evaluación previa se tiene en cuenta para el nuevo puesto, en lugar de enviar una segunda invitación. La integración personalizada de Flexspring incluye campos personalizados ilimitados y reglas de negocio ilimitadas. Flexspring se encarga de toda la asignación de datos, por lo que no se necesitan recursos internos de TI.

Flexspring no almacena datos de los empleados más allá de los registros de transacciones temporales, y no exige a nadie que gestione los datos manualmente. Flexspring cumple con las normas SOC 2, el RGPD y la norma ISO 27001.

No se necesitan recursos informáticos internos para crear tu integración de datos. El equipo de Flexspring desarrolla la integración según tus requisitos y se encarga de supervisarla posteriormente, lo que incluye gestionar los cambios en las API de cualquiera de los proveedores. Tu papel consiste en decidir qué casos de uso necesitas y confirmar las recomendaciones de Flexspring sobre cómo deben asignarse los campos.

Gracias a la integración de datos, un candidato que llega a la fase de evaluación en tu ATS recibe una invitación, es evaluado y se le asigna una puntuación sin que nadie tenga que gestionar el traspaso, lo que supone un ahorro de entre 10 y 20 minutos de gestión del proyecto por candidato. Los reclutadores consultan todos los resultados en el perfil del candidato dentro del ATS, en lugar de tener que alternar entre dos aplicaciones, y a cada candidato se le califica en función de los requisitos del puesto que hayas establecido.

La mejor forma de conectar Predictive Index a tu sistema de selección de personal (ATS) depende de tus datos y de tus necesidades empresariales. Un conector estándar puede ser suficiente para flujos de datos sencillos, mientras que los campos personalizados y las reglas de negocio específicas requieren una integración a medida. Si optas por la vía personalizada, puedes desarrollar la integración tú mismo o elegir una integración gestionada como la de Flexspring —creada y mantenida por ellos—, lo que suele ser más rápido y económico.