Integración de Salesforce con cualquier aplicación de RR. HH.: cómo conectar Salesforce con tus aplicaciones de RR. HH.

Gracias a la integración de datos, los nuevos contratados, las actualizaciones de los empleados y los resúmenes de horas y asistencia se transfieren desde Salesforce a tu sistema de nóminas; los datos de las nóminas se vuelven a importar a Salesforce tras cada ciclo; y tu sistema de selección de personal (ATS), tu sistema central de RR. HH. y tu sistema ERP intercambian datos de candidatos, empleados y fichas de control horario con Salesforce. Flexspring desarrolla la integración para que se adapte a tus campos personalizados y a tus reglas de negocio, y luego se encarga de alojarla y supervisarla.

Tú decides qué información quieres sincronizar, y un experto en integración de datos como Flexspring asigna cada campo entre los dos sistemas y establece la conexión. Las integraciones personalizadas de Flexspring incluyen un número ilimitado de campos personalizados y de reglas de negocio. Tu equipo no tiene que instalar ni mantener nada. Los conectores de Flexspring son los únicos conectores de Salesforce homologados en el Marketplace de ADP , el Marketplace de Paychex y el Marketplace de Paylocity.

Gracias a la integración de datos, las nuevas contrataciones, las actualizaciones de los empleados —incluidos ascensos, bajas y recontrataciones— y los resúmenes de horas y asistencia se sincronizan desde Salesforce con el sistema de nóminas, y los datos de las nóminas se envían de vuelta para que los empleados puedan consultar su nómina. Tu sistema de selección de personal (ATS) intercambia información sobre nuevas contrataciones, actualizaciones de perfiles, traslados y ascensos, así como datos básicos con Salesforce; tu sistema de gestión del capital humano (HCM) o tu sistema central de RR. HH. recibe los datos de las nuevas contrataciones y las actualizaciones de los empleados, y los datos de las fichas de control de horarios llegan a tu sistema de planificación de recursos empresariales (ERP) para el cálculo de costes por puesto. También puedes añadir pagos puntuales, operaciones bancarias y fiscales, gestión de gastos, gestión de la formación, sistemas de participación accionarial, comprobaciones de antecedentes y evaluaciones.

Flexspring desarrolla, aloja y supervisa el conector. Una integración personalizada del conector de Flexspring para Salesforce con tu aplicación de RR. HH. se implementa por completo en un plazo de 10 a 12 semanas, dependiendo de la complejidad. La integración personalizada de Flexspring incluye campos personalizados ilimitados y reglas de negocio ilimitadas. Flexspring se encarga de toda la asignación de datos, por lo que no se necesitan recursos internos de TI. Los conectores de Flexspring son los únicos conectores de Salesforce homologados en el Marketplace de ADP , el Marketplace de Paychex y el Marketplace de Paylocity.

Flexspring no almacena datos de los empleados más allá de los registros de transacciones temporales, y no exige a nadie que gestione los datos manualmente. Flexspring cumple con las normas SOC 2, el RGPD y la norma ISO 27001.

No se necesitan recursos informáticos internos para crear tu integración de datos. El equipo de Flexspring desarrolla la integración según tus requisitos y se encarga de supervisarla posteriormente, lo que incluye gestionar los cambios en las API de cualquiera de los proveedores. Tu papel consiste en decidir qué casos de uso necesitas y confirmar las recomendaciones de Flexspring sobre cómo deben asignarse los campos.

Gracias a la integración de datos, los nuevos contratados, las actualizaciones de los empleados y los resúmenes de horarios y asistencia se transfieren desde Salesforce a las aplicaciones que los necesitan, en lugar de que alguien tenga que volver a introducir el mismo registro de empleado tres veces. Tu equipo obtiene una nómina precisa y se acaba la doble introducción de datos entre Salesforce y RR. HH. Acxion Foodservice ahorra 20 horas al mes.

La mejor forma de conectar Salesforce con tu aplicación de RR. HH. depende de tus datos y de tus necesidades empresariales. Un conector estándar puede servir para flujos de datos sencillos, mientras que los campos personalizados y las reglas de negocio específicas requieren una integración a medida. Si optas por la vía personalizada, puedes desarrollar la integración tú mismo o elegir una integración gestionada, como la de Flexspring, que se crea y se mantiene por ti, lo que suele ser más rápido y económico.