Flexspring, nombrada «Empresa del año en integración de datos de RR. HH.»

Integración de Salesforce con ADP : Cómo conectar Salesforce con ADP

Cuando se crea un nuevo empleado en Salesforce, su información aparece automáticamente en ADP —nadie tiene que volver a introducirla—. Flexspring conecta Salesforce directamente con ADP Workforce Now , de modo que las nuevas contrataciones, las actualizaciones de los empleados y los resúmenes de horas y asistencia se transfieren a ADP casi en tiempo real a través de una conexión de API a API, y los pagos y las deducciones se envían en sentido contrario.

Las actualizaciones de los empleados incluyen ascensos, despidos, recontrataciones y cualquier otro campo que elijas. Los resúmenes de horario y asistencia recogen las horas de trabajo, los días libres remunerados, las vacaciones y las bajas por enfermedad, de modo que la nómina se calcula con precisión en ADP. Los pagos que no forman parte de la remuneración estándar —bonificaciones, acciones de la empresa, otras gratificaciones económicas— y los reembolsos de gastos aprobados se transfieren desde ADP a Salesforce.

Salesforce es altamente personalizable, y las integraciones a medida de Flexspring gestionan esa complejidad, sincronizando cualquier dato entre Salesforce y ADP. Las integraciones son compatibles con ADP ,Workforce Now, ADP ,Workforce Now Next Generation y ADP Vantage HCM, y el conector de Salesforce está disponible en el ADP Marketplace. Con Flexspring, solo pagas por el caso de uso o los casos de uso que necesites.

Salesforce a ADP
ADP Workforce Now, Next Generation y Vantage HCM a Salesforce
Plazo habitual de instalación: entre 8 y 12 semanas
Flexspring es socio Platinum de ADP Marketplace y socio de integración de Salesforce.

¿Qué se sincroniza entre los dos sistemas?

Toda la información que figura a continuación se transfiere automáticamente entre Salesforce y ADP. Los nuevos contratados, las actualizaciones de los datos de los empleados y los resúmenes de horarios y asistencia se transfieren desde Salesforce a ADP para la gestión de nóminas; los pagos, las deducciones y los reembolsos de gastos aprobados se transfieren a su vez desde ADP a Salesforce.

¿Qué se sincroniza?
Disparador
Nuevas contrataciones procedentes de Salesforce para ADP
Cuando se crea el expediente del empleado
Actualizaciones sobre los empleados desde Salesforce a ADP, incluyendo ascensos, bajas y recontrataciones
Cuando cambia el registro
Resúmenes de horas y asistencia de Salesforce en ADP, incluyendo horas de trabajo, permisos remunerados, vacaciones y bajas por enfermedad
Cada período de pago
Pagos recurrentes y puntuales, deducciones y reembolsos de gastos aprobados desde ADP a Salesforce
Cuando se apruebe el pago
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Portada de la guía de integración de Salesforce con « ADP », de Flexspring
Revisaremos su solicitud y le enviaremos la guía en un día hábil.

Cómo funciona la integración

1
Definición del alcance. Elige los casos de uso que necesites de la lista anterior. Flexspring establece la correspondencia entre todos los campos de ambos sistemas, incluidos tus campos personalizados y tus reglas de negocio.
2
Conexión directa. Flexspring iPaaS conecta ambos sistemas entre sí a través de API seguras. No hay que exportar hojas de cálculo, ni transferir archivos, ni realizar pasos manuales intermedios.
3
Sincronización casi en tiempo real. Cuando se produce un cambio en un registro —una contratación, un ascenso, una solicitud de permiso aprobada—, dicho cambio se transfiere casi en tiempo real, en lugar de tener que esperar a un procesamiento por lotes nocturno.
4
Supervisión y gestión de errores. La integración se supervisa de forma continua, con gestión de errores, visibilidad de cada transacción y un contacto de asistencia asignado. Cuando cualquiera de las dos aplicaciones modifica su API, Flexspring actualiza tu integración.
5
Cambios continuos. Tu integración está preparada para el futuro, lo que permite realizar mejoras continuas sin necesidad de volver a implementarla, y se adapta a campos personalizados, nuevas ubicaciones, nuevos sistemas y reglas de negocio.

Flexspring iPaaS no almacena datos de los empleados más allá de los registros de transacciones temporales y cumple con las normas SOC 2, el RGPD y la norma ISO 27001.

Resultados reales: estudio de caso sobre integración de datos

Acxion Foodservice ahorra 20 horas al mes al eliminar las actualizaciones manuales de datos gracias a la integración ADP Salesforce.

Estudio de caso sobre la integración de ADP Now® con Salesforce®: cómo una empresa norteamericana de ventas y marketing de servicios alimentarios eliminó la introducción manual de datos y ahorró un tiempo valioso.

Lee el caso práctico completo

Preguntas frecuentes

¿Se integra Salesforce con ADP?

Gracias a la integración de datos, los nuevos contratados, las actualizaciones de los empleados y los resúmenes de horas y asistencia se transfieren automáticamente desde Salesforce a ADP , mientras que los pagos, las deducciones y los reembolsos de gastos aprobados se transfieren a su vez desde ADP a Salesforce. Flexspring desarrolla la integración para que se adapte a tus campos personalizados y reglas de negocio, y posteriormente la aloja y supervisa.

¿Cómo puedo conectar Salesforce a ADP Workforce Now ?

Tú decides qué información quieres sincronizar, y un experto en integración de datos como Flexspring asigna cada campo entre los dos sistemas y establece la conexión. Las integraciones personalizadas de Flexspring incluyen un número ilimitado de campos personalizados y reglas de negocio. Tu equipo no tiene que instalar ni mantener nada. Salesforce es altamente personalizable, y Flexspring se encarga de esa complejidad, incluidos los objetos y campos personalizados.

¿Qué datos de los empleados se sincronizan?

Gracias a la integración de datos, los nuevos contratados se sincronizan con toda la información necesaria para la gestión de nóminas, junto con las actualizaciones de los empleados —incluidos ascensos, bajas y recontrataciones— y los resúmenes de horas y asistencia que abarcan las horas de trabajo, los días libres remunerados, las vacaciones y las bajas por enfermedad. Los pagos y las deducciones se transfieren en sentido inverso. También se pueden añadir datos bancarios y fiscales, gestión de gastos, gestión de la formación, sistemas de participación accionarial, comprobaciones de antecedentes y evaluaciones.

¿Cuánto tiempo dura la integración?

Flexspring desarrolla, aloja y supervisa el conector. Una integración personalizada de Salesforce con el conector « ADP » se implementa por completo en un plazo de entre 8 y 12 semanas. La guía explica en qué consiste el desarrollo y con qué casos de uso suelen empezar la mayoría de los equipos. La integración personalizada de Flexspring incluye un número ilimitado de campos personalizados y de reglas de negocio. Flexspring se encarga de toda la asignación de datos, por lo que no se necesitan recursos internos de TI.

¿Se almacenan los datos de nuestros empleados en algún lugar durante la transferencia?

Flexspring no almacena datos de los empleados más allá de los registros de transacciones temporales, y no exige a nadie que gestione los datos manualmente. Flexspring cumple con las normas SOC 2, el RGPD y la norma ISO 27001.

¿Necesitamos al departamento de informática o a un desarrollador para configurarlo?

No se necesitan recursos informáticos internos para crear tu integración de datos. El equipo de Flexspring desarrolla la integración según tus requisitos y se encarga de supervisarla posteriormente, lo que incluye gestionar los cambios en las API de cualquiera de los proveedores. Tu papel consiste en decidir qué casos de uso necesitas y confirmar las recomendaciones de Flexspring sobre cómo deben asignarse los campos.

¿Por qué conectar Salesforce a ADP?

Gracias a la integración de datos, cuando se crea un nuevo empleado en Salesforce, su información aparece automáticamente en ADP , sin que nadie tenga que volver a introducirla. Acxion Foodservice ahorra 20 horas al mes.

¿Cuál es la mejor forma de conectar Salesforce con ADP?

La mejor forma de conectar Salesforce con ADP depende de tus datos y de tus necesidades empresariales. Un conector estándar puede servir para flujos de datos sencillos, mientras que los campos personalizados y las reglas de negocio específicas requieren una integración a medida. Si optas por la vía personalizada, puedes desarrollar la integración tú mismo o elegir una integración gestionada, como la de Flexspring, que se crea y se mantiene por ti, lo que suele ser más rápido y económico.

Consulta las tarifas para tu integración

La guía incluye los precios para cada caso de uso, cómo elegir entre la versión básica y la personalizada, y qué versión se adapta mejor a tu equipo. Se envía en el plazo de un día laborable.

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