Integración de SmartRecruiters con cualquier aplicación de RR. HH.: cómo conectar SmartRecruiters con tu aplicación de RR. HH.

Gracias a la integración de datos, la información sobre los nuevos contratados se transfiere automáticamente desde SmartRecruiters a tu aplicación de RR. HH. en cuanto un candidato alcanza el estado que elijas, incluyendo toda la información necesaria para la incorporación del empleado y la gestión de nóminas. Flexspring desarrolla la integración para que se adapte a tus campos personalizados y reglas de negocio, y posteriormente se encarga de alojarla y supervisarla.

Tú decides qué información quieres sincronizar, y un experto en integración de datos como Flexspring asigna cada campo entre los dos sistemas y establece la conexión. Las integraciones personalizadas de Flexspring incluyen un número ilimitado de campos personalizados y de reglas de negocio. Tu equipo no tiene que instalar ni mantener nada. La conexión se realiza a través de una conexión de API a API casi en tiempo real, en lugar de una transferencia de archivos programada.

Gracias a la integración de datos, la información de las nuevas contrataciones se sincroniza desde SmartRecruiters con tu aplicación de RR. HH., incluidos los campos personalizados, con la información esencial necesaria para incorporar al empleado y gestionar la nómina. También puedes añadir pagos únicos, datos bancarios y fiscales, gestión de gastos, gestión de la formación, sistemas de participación accionarial, verificaciones de antecedentes y evaluaciones como casos de uso independientes.

Flexspring desarrolla, aloja y supervisa el conector. Una integración personalizada del conector de Flexspring para SmartRecruiters con cualquier aplicación de RR. HH. se implementa por completo en un plazo de entre 8 y 10 semanas, dependiendo de la complejidad, una vez que se hayan establecido la correspondencia de datos y el acceso a la API. La integración personalizada de Flexspring incluye un número ilimitado de campos personalizados y de reglas de negocio. Flexspring se encarga de toda la correspondencia de datos, por lo que no se necesitan recursos internos de TI.

Flexspring no almacena datos de los empleados más allá de los registros de transacciones temporales, y no exige a nadie que gestione los datos manualmente. Flexspring cumple con las normas SOC 2, el RGPD y la norma ISO 27001.

No se necesitan recursos informáticos internos para crear tu integración de datos. El equipo de Flexspring desarrolla la integración según tus requisitos y se encarga de supervisarla posteriormente, lo que incluye gestionar los cambios en las API de cualquiera de los proveedores. Tu papel consiste en decidir qué casos de uso necesitas y confirmar las recomendaciones de Flexspring sobre cómo deben asignarse los campos.

Gracias a la integración de datos, cuando un candidato alcanza el estado que elijas en SmartRecruiters, su expediente de nueva contratación aparece automáticamente en tu aplicación de RR. HH., sin que nadie tenga que volver a introducirlo. Charlie’s Produce contrata a más de 750 personas al año en seis estados y ya no introduce manualmente los datos de las nuevas contrataciones.

La mejor forma de conectar SmartRecruiters con tu aplicación de RR. HH. depende de tus datos y de tus necesidades empresariales. Un conector estándar puede servir para flujos de datos sencillos, mientras que los campos personalizados y las reglas de negocio específicas requieren una integración a medida. Si optas por la vía personalizada, puedes desarrollar la integración tú mismo o elegir una integración gestionada, como la de Flexspring —desarrollada y mantenida por ellos—, lo que suele ser más rápido y económico.