"Vor der Integration musste unser mexikanisches HR-Team Daten manuell sowohl in ADP als auch in TRESS eingeben. Jetzt, mit der Integration von Flexspring, fließen die erforderlichen Daten automatisch. Wir haben den Zeitaufwand für die Dateneingabe und für nicht übereinstimmende Datensätze erheblich reduziert. Es war eine gute Erfahrung." - Christine Santiago, Leiterin der Datenanalyse, Core Molding Technologies
Herausforderung Integration
Mit Mitarbeitern in den USA, Kanada und Mexiko stand Core Molding Technologies vor einer großen Herausforderung. Für die wachsende Belegschaft in Mexiko musste das HR-Team die Daten für Neueinstellungen und Mitarbeiteraktualisierungen manuell sowohl in ADP Workforce NowNow® als auch in TRESS, dem mexikanischen Standard-Gehaltsabrechnungssystem für die Fertigungsindustrie, eingeben.
Das Team wollte seine Daten-Workflows automatisieren, indem es ADP Workforce Now mit TRESS, dem Gehaltsabrechnungssystem, das das Unternehmen bereits seit Jahren erfolgreich einsetzt, integriert.
Integrationslösung
Das HR-Team entschied sich für die ADP API Central Integration mit Flexspring für eine maßgeschneiderte Lösung, um die manuelle Doppeleingabe von Daten zwischen ADP und TRESS, einem Altsystem, das für die Abläufe in Mexiko am besten geeignet ist, zu vermeiden.
Flexspring hat eine Integration entwickelt, die Aktualisierungen von Neueinstellungen und Mitarbeitern von ADP Workforce Now in TRESS überträgt und so genaue, aktuelle Datensätze gewährleistet. Mit dieser neuen Einrichtung gibt die Personalabteilung die gleichen Informationen nicht mehr zweimal ein. Die Berater von Flexspring erstellten eine benutzerdefinierte Feldzuordnung, die auf die Anforderungen der mexikanischen Gehaltsabrechnung von TRESS abgestimmt war, initiierten automatisierte Datenabgleiche, die viermal am Tag durchgeführt wurden, und stellten Webhook-Funktionen zur Verfügung, um Ad-hoc-Änderungen zu verarbeiten.
Die Integration unterstützt auch das Wachstum des Unternehmens, da die automatisierten Sweeps ein hohes Volumen an Daten zu Neueinstellungen und Aktualisierungen des Mitarbeiterstatus verarbeiten können. Darüber hinaus können die Personal- und Lohnbuchhaltungsteams dank Webhook-Anfragen dringende Aktualisierungen über die geplanten Sweeps hinaus senden und sind so flexibel, wenn unerwartete Änderungen auftreten. Die manuelle Doppeleingabe von Daten ist nicht mehr erforderlich, so dass sich die Mitarbeiter der Personalabteilung auf höherwertige Aufgaben konzentrieren können. Die Mitarbeiterdatensätze bleiben nun zwischen ADP und TRESS konsistent, da die Datenübertragung mehrmals täglich automatisch erfolgt.
Integration Anwendungsfall
Neueinstellungen und Mitarbeiteraktualisierungen von ADP zu TRESS
Wenn eine Einstellung abgeschlossen wird oder wenn die Daten eines Mitarbeiters in ADP aktualisiert werden, werden die Daten mit den für das Gehaltsabrechnungssystem erforderlichen Informationen an TRESS gesendet.
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