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HR-Daten-Integration
Integrationsleitfäden
Über
Willkommen bei der POS-Integration der nächsten Generation mit maßgeschneiderten Konnektoren von Flexspring. Die Experten von Flexspring passen POS-Datenkonnektoren an die komplexen Anforderungen von Restaurants, Einzelhandel, Gastgewerbe und Dienstleistungen an.
Flexspring ist Mitglied der Retail Solution Provider Association für POS-Integration
Eliminieren Sie manuelle Aufgaben und fehleranfällige Dateneingaben zwischen Ihrem Kassensystem und jeder App, einschließlich ADP®, Paylocity®, UKG® und anderen.
Reduzieren Sie Risiken in der Gehaltsabrechnung, indem Sie fehleranfällige Prozesse zur Berechnung von Trinkgeldern und Provisionen durch eine grundsolide Automatisierung ersetzen.
Für die Erstellung einer Datenintegration sind keine internen IT-Ressourcen erforderlich. Die Experten von Flexspring kümmern sich um alle benutzerdefinierten Datenzuordnungen.
Gehen Sie über die geplante Dateiübertragung hinaus und tauschen Sie Daten über eine API-zu-API-Verbindung nahezu in Echtzeit aus.
Erzielen Sie eine schnelle Integration mit individuellen Konnektoren, die auf Ihre individuellen Geschäftsanforderungen zugeschnitten sind.
Machen SieIhre Integrationen zukunftssicher, indem Sie sie auf Flexspring ausführen, einer Integrationsplattform als Service (iPaaS), die einfache Änderungen ermöglicht, falls neue Geschäftsregeln, neue Zahlungscodes oder neue benutzerdefinierte Felder hinzugefügt werden müssen.
Erhöhen Sie die Sicherheit, indem Sie die Erstellung unnötiger Benutzerkonten, doppelter Mitarbeiterprofile und Personen, die mit der manuellen Dateneingabe befasst sind, reduzieren.
Erzielen Sie echte Punkt-zu-Punkt-Integrationen, die keine manuellen Eingriffe erfordern, keine Daten speichern und die Sicherheitsstandards auf Unternehmensebene erfüllen.
Flexspring konzentriert sich ausschließlich auf die Integration von HR-Daten. Das ist alles, was wir tun. Wir sind einer der führenden Anbieter von kundenspezifischen Konnektoren für POS-Systeme.
Flexspring bietet POS-Integration mit jeder App. Mit der Datenintegration von Flexspring zahlen Sie nur für den Anwendungsfall oder die Anwendungsfälle, die Sie benötigen.
Alle POS-Integrationen von Flexspring funktionieren mit gängigen POS-Systemen wie NCR Aloha, Oracle Micros Res, Toast, Lightspeed, TouchBistro, Revel, e-Restaurant, POS Nation und anderen.
Bringen Sie Ihre neuen Mitarbeiter sofort auf den Markt. Sobald ein neuer Mitarbeiter in Ihrem zentralen Personal- oder Gehaltsabrechnungssystem erscheint, werden die Daten des neuen Mitarbeiters automatisch und nahezu in Echtzeit mit den wesentlichen Mitarbeiterinformationen synchronisiert, die für die Nutzung der Funktionen Ihres POS-Systems erforderlich sind.
Wenn sich die aktuellen Mitarbeiterdaten in einem zentralen HR- oder Gehaltsabrechnungssystem ändern, werden die Daten automatisch und nahezu in Echtzeit in Ihrem POS-System aktualisiert. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Mitarbeiterdaten, die für die Arbeit Ihrer Mitarbeiter benötigt werden, auf dem neuesten Stand sind.
Automatisieren Sie den Austausch von Zeit- und Anwesenheitsdaten vollständig. Eliminieren Sie die fehleranfällige Dateneingabe, die mit der Übertragung von Zusammenfassungen der Stunden für wöchentliche, zweiwöchentliche oder tägliche Stundenzettel aus Ihrem POS-System in Ihr zentrales HR- oder Gehaltsabrechnungssystem verbunden ist.
Die Integration ermöglicht den automatischen Import von Stundennachweisen für jeden Mitarbeiter aus dem Kassensystem in Ihre bevorzugte Lohnabrechnungs-App. Dieser Anwendungsfall verwaltet auch Urlaubs- und Freistellungszeiten.
Die Integration ist je nach Ihrem POS-System über API oder Dateitransfer möglich.
Eliminieren Sie die fehleranfällige Dateneingabe, die mit der Übertragung von Zusammenfassungen wöchentlicher, zweiwöchentlicher oder täglicher Trinkgelder und Provisionen von Ihrem Kassensystem in Ihre bevorzugte Lohnabrechnungs-App verbunden ist.
Die manuelle Konsolidierung von Daten aus Ihrem Kassensystem, um Trinkgelder und Provisionen zusammen mit den Einkünften der Mitarbeiter genau zu berechnen und zu verteilen, Abzüge einzubehalten und Auszahlungen vorzunehmen, ist ein ineffizienter und fehleranfälliger Prozess, der Arbeitgebern unangemessene Risiken aufbürden kann.
Diese Integration importiert Trinkgeld- und Provisionsübersichten für jeden Arbeiter und Angestellten aus dem Kassensystem in Ihre bevorzugte Gehaltsabrechnungs-App, um Trinkgelder und Provisionen zu ihren Gehaltsschecks hinzuzufügen.
Die Integration ist je nach Ihrem POS-System über API oder Dateitransfer möglich.
Es ist wichtig, dass Ihre schnelllebigen Mitarbeiter Anpassungen an ihrem Zeitplan erkennen können.
In diesem Anwendungsfall werden die in Ihrer zentralen HR-App zugewiesenen Arbeitspläne täglich an das POS-System gesendet (geplant für die nächsten 2-3 Wochen), so dass jeder Mitarbeiter seinen aktualisierten Arbeitsplan direkt am POS sehen kann. Diese Integration ermöglicht es Managern auch, in ihrer bevorzugten Planungs-App zu arbeiten, ohne auf das POS-System zuzugreifen.
Manchmal müssen Sie einen Mitarbeiter erst Minuten vor Schichtbeginn einstellen. Mit dieser Integration können Sie Neueinstellungen direkt im POS-System vornehmen und die Mitarbeiterdaten an Ihre zentrale HR- oder Gehaltsabrechnungs-App senden.
Wenn ein Mitarbeiter seine Daten direkt im POS-System ändert (z. B. eine neue Telefonnummer, Adresse oder E-Mail), werden die Daten automatisch und nahezu in Echtzeit in Ihrer Core HR- oder Gehaltsabrechnungs-App aktualisiert. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Mitarbeiterdaten, die für die Verwaltung und Bezahlung Ihres neuen Mitarbeiters benötigt werden, auf dem neuesten Stand sind.
Die Experten von Flexspring passen Ihre POS-Integration an die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens und Ihrer Branche an. Hier sind nur einige der coolen benutzerdefinierten Funktionen, die wir für Kunden in Restaurants, im Einzelhandel und im Dienstleistungsbereich integriert haben. Mit Flexspring ist fast jede Stufe komplexer Anpassungen realisierbar.
Unterstützt unterschiedliche Tarife je nach Rolle und Stempelzeit. Zum Beispiel kann ein Mitarbeiter, der morgens als Kellner und abends als Barkeeper arbeitet, zu unterschiedlichen Sätzen bezahlt werden.
Unterstützt Zeit- und Anwesenheitsregeln, wie z. B. Zeitabrundung und automatisches Ausstempeln. Wenn ein Mitarbeiter vergisst, sich am Ende des Tages abzumelden, können wir seine Endzeit in Ihrer Lohnabrechnungsanwendung automatisch aktualisieren.
Berechnet Trinkgelder und Provisionen für jeden Arbeiter und Angestellten im Kassensystem und verteilt die Trinkgelder und Provisionen auf die Gehaltsschecks in Ihrer bevorzugten Gehaltsabrechnungs-App.
Standortbezogenes Mapping der Integration. Verschiedene Einrichtungen können nur die Mitarbeiterdaten ihres Standorts einsehen. Mitarbeitersätze und Steuern werden standort- und länderspezifisch gehandhabt.
Standortbezogene E-Mail-Benachrichtigungen. Standortbezogene Manager erhalten tägliche E-Mail-Benachrichtigungen über Aktivitäten nach Standort und sehen keine Aktivitäten an anderen Standorten.
Die POS-Integration kann Betrug verhindern, indem sie durch die Validierung von Mitarbeiter-IDs sicherstellt, dass keine "Geistermitarbeiter" angelegt werden.
Unterstützt die Möglichkeit, Mitarbeiter von nahegelegenen Standorten auszuleihen und gleichzeitig benutzerdefinierte temporäre Punch-In/Punch-Out-Transfers mit ordnungsgemäßer Kostenzuweisung durchzuführen.
"Die Integration von ADP in Aloha spart Zeit und Geld durch die Automatisierung von Arbeitsstundenberichten und erhöht gleichzeitig die Datensicherheit. Vor der Integration konnte ein unseriöser Manager in das System eindringen und einen Mitarbeiter anlegen, den es gar nicht gibt: einen Geistermitarbeiter. Er würde einen neuen Mitarbeiter fälschen und die direkte Einzahlung auf sein Bankkonto veranlassen. Sie würden sich während der Arbeit als dieser Geistermitarbeiter ein- und ausstempeln und dann das Gehalt für diesen nicht existierenden Mitarbeiter kassieren. Wenn nun ein unseriöser Manager über Aloha einen gefälschten neuen Mitarbeiter anlegt, stimmt die über ADP generierte Mitarbeiter-ID nicht mit dem in Aloha angelegten Mitarbeiter überein. Wenn die Dateien über Flexspring auf ADP hochgeladen werden, werden die falschen Datensätze zurückgewiesen, da es sich um einen nicht existierenden Mitarbeiter handelt. Die Integration hat uns enorm geholfen, indem sie die Sicherheit erhöht hat."
"Einzigartig bei First Watch ist unser Ausleihverfahren. Wenn ein Standort unterbesetzt ist, können wir Mitarbeiter von nahe gelegenen Standorten ausleihen. Wir mussten diese vorübergehende Übertragung von Stanzungen für eine korrekte Kostenzuordnung in ADP handhaben. Das Flexspring-Team baute eine benutzerdefinierte Integration in unsere Zeiterfassung, die unser Problem löste. Die Datenintegration funktioniert nahtlos!"
Einheitliche Daten bieten eine klare, ganzheitliche, datengesteuerte Sicht auf Ihr Geschäft. Integrationen helfen Ihnen zu sehen und zu verstehen, wie alles zusammenhängt: Kunden, Bestand, Mitarbeiter, Cashflow und mehr.
Unterstützt unterschiedliche Tarife je nach Rolle und Stanzzeit. Zum Beispiel kann ein Mitarbeiter, der morgens als Kassierer und abends in einer anderen Funktion arbeitet, zu unterschiedlichen Sätzen bezahlt werden.
Unterstützt Zeit- und Anwesenheitsregeln, wie z. B. Zeitrundung und automatisches Ausstempeln. Wenn ein Mitarbeiter vergisst, sich am Ende des Tages abzumelden, können wir seine Endzeit automatisch in Ihrer Gehaltsabrechnungsanwendung aktualisieren.
Berechnet die Provisionen für jeden Arbeiter und Angestellten im POS-System und verteilt die Provisionen auf die Gehaltsschecks in Ihrer bevorzugten Gehaltsabrechnungs-App.
Standortbezogenes Mapping der Integration. Verschiedene Einrichtungen können nur die Mitarbeiterdaten ihres Standorts einsehen. Mitarbeitersätze und Steuern werden standort- und länderspezifisch gehandhabt.
Standortbezogene E-Mail-Benachrichtigungen. Standortbezogene Manager erhalten tägliche E-Mail-Benachrichtigungen über Aktivitäten nach Standort und sehen keine Aktivitäten an anderen Standorten.
Unterstützt unterschiedliche Tarife je nach Rolle und Stempelzeit. So kann beispielsweise ein Mitarbeiter, der morgens als Hotel-Concierge und abends als Restaurant-/Barkeeper vor Ort arbeitet, zu unterschiedlichen Sätzen bezahlt werden.
Unterstützt Zeit- und Anwesenheitsregeln, wie z. B. Zeitabrundung und automatisches Ausstempeln. Wenn ein Mitarbeiter vergisst, sich am Ende des Tages abzumelden, können wir seine Endzeit in Ihrer Lohnabrechnungsanwendung automatisch aktualisieren.
Berechnet Trinkgelder und Provisionen für jeden Arbeiter und Angestellten im Kassensystem und verteilt die Trinkgelder und Provisionen auf die Gehaltsschecks in Ihrer bevorzugten Gehaltsabrechnungs-App.
Standortbezogenes Mapping der Integration. Verschiedene Einrichtungen können nur die Mitarbeiterdaten ihres Standorts einsehen. Mitarbeitersätze und Steuern werden standort- und länderspezifisch gehandhabt.
Standortbezogene E-Mail-Benachrichtigungen. Standortbezogene Manager erhalten tägliche E-Mail-Benachrichtigungen über Aktivitäten nach Standort und sehen keine Aktivitäten an anderen Standorten.
Die POS-Integration kann Betrug verhindern, indem sie durch die Validierung von Mitarbeiter-IDs sicherstellt, dass keine "Geistermitarbeiter" angelegt werden.
Unterstützt die Möglichkeit, Mitarbeiter von nahegelegenen Standorten auszuleihen und gleichzeitig benutzerdefinierte temporäre Punch-In/Punch-Out-Transfers mit ordnungsgemäßer Kostenzuweisung durchzuführen.
Unterstützt unterschiedliche Sätze je nach Rolle und Stanzzeit. Beispielsweise kann ein Mitarbeiter, der morgens an der Rezeption und nachmittags als qualifizierter Dienstleister arbeitet, zu unterschiedlichen Sätzen bezahlt werden.
Unterstützt Zeit- und Anwesenheitsregeln, wie z. B. Zeitrundung und automatisches Ausstempeln. Wenn ein Mitarbeiter vergisst, sich am Ende des Tages abzumelden, können wir seine Endzeit automatisch in Ihrer Gehaltsabrechnungsanwendung aktualisieren.
Berechnet Trinkgelder und Provisionen für jeden Arbeiter und Angestellten im Kassensystem und verteilt die Trinkgelder und Provisionen auf die Gehaltsschecks in Ihrer bevorzugten Gehaltsabrechnungs-App.
Standortbezogenes Mapping der Integration. Verschiedene Einrichtungen können nur die Mitarbeiterdaten ihres Standorts einsehen. Mitarbeitersätze und Steuern werden standort- und länderspezifisch gehandhabt.
Standortbezogene E-Mail-Benachrichtigungen. Standortbezogene Manager erhalten tägliche E-Mail-Benachrichtigungen über Aktivitäten nach Standort und sehen keine Aktivitäten an anderen Standorten.
Die benutzerdefinierte Integration mit einem POS-System-Konnektor von Flexspring ist schnell und relativ einfach. Die Experten von Flexspring übernehmen das gesamte Daten-Mapping, um einen maßgeschneiderten Konnektor für Ihr Unternehmen zu erstellen. Es werden keine internen IT-Ressourcen benötigt, um Ihre Integration zu erstellen oder zu pflegen.
Mit benutzerdefinierten Konnektoren erfüllen die Experten von Flexspring die einzigartigen Integrationsanforderungen Ihres Unternehmens und passen die einzigartigen Datenfeldnamen und Datensyntaxanforderungen Ihrer POS- und HR-Anwendungen an.
Die Integrationen von Flexspring haben einen entscheidenden Vorteil: das Flexspring iPaaS. Flexspring ist eine Integrationsplattform als Service (iPaaS), die von Grund auf für die komplexen Anforderungen der HR-Datenintegration entwickelt wurde. Was SaaS für Software ist, ist Flexspring für die Integration.
Flexspring ist auf Flexibilität und Geschwindigkeit ausgelegt. Mithilfe von Integrationsvorlagen können die Experten von Flexspring Ihre Integration leicht an Ihre individuellen Geschäftsanforderungen anpassen.
Flexspring-Integrationen sind auch zukunftssicher. Das Flexspring-Supportteam kann in Zukunft problemlos Änderungen vornehmen, wenn neue Geschäftsregeln, neue Zahlungscodes oder neue benutzerdefinierte Felder zu Ihrem POS-System oder einer verbindenden HR-App hinzugefügt werden müssen.
Flexspring-Integrationen sind echte Punkt-zu-Punkt-Integrationen. Sie erfordern keine manuellen Eingriffe, speichern keine Daten und erfüllen Sicherheitsstandards auf Unternehmensebene.
Benutzerdefinierte Integrationen des Flexspring-Connectors für Ihr POS-System können je nach Komplexität innerhalb von 6-8 Wochen vollständig implementiert werden, nachdem die Anforderungen für das Mapping und den API-Zugang erfüllt wurden. In der Regel benötigt ein Kunde 1-2 Wochen, um diese Informationen an Flexspring zu übermitteln, obwohl einige die Informationen innerhalb weniger Tage bereitstellen.
Wenn Sie Hilfe bei der POS-Integration benötigen, wenden Sie sich an uns:
YAN COURTOIS
CEO, Gründungspartner
917-618-9536 - sales@flexspring.com
G2 Crowd bewertet Flexspring mit 4,5 von 5 Sternen und empfiehlt Flexspring.
Flexspring ist auf Flexibilität und Geschwindigkeit ausgelegt. Mithilfe von Integrationsvorlagen können die Experten von Flexspring Ihre Integration leicht an Ihre individuellen Geschäftsanforderungen anpassen.