Integration von Workstream und Toast POS: So verbinden Sie Workstream mit Toast

Dank der Datenintegration werden neue Mitarbeiter automatisch von Workstream zu Toast übertragen, sobald ein Personalverantwortlicher auf die Schaltfläche „Neuer Mitarbeiter“ klickt. Dabei werden die wesentlichen Informationen, die ein Mitarbeiter für die Nutzung von Toast benötigt, nahezu in Echtzeit synchronisiert. Flexspring entwickelt die Integration entsprechend Ihren benutzerdefinierten Feldern und Geschäftsregeln und übernimmt anschließend das Hosting und die Überwachung.

Sie entscheiden, welche Informationen Sie synchronisieren möchten, und ein Experte für Datenintegration wie Flexspring ordnet alle Felder zwischen den beiden Systemen ein und stellt die Verbindung her. Maßgeschneiderte Integrationen von Flexspring umfassen eine unbegrenzte Anzahl benutzerdefinierter Felder und Geschäftsregeln. Ihr Team muss nichts installieren oder warten. Die „Turnkey“-Edition ist mit konfigurierbaren Elementen vorgefertigt, und das Onboarding-Team von Flexspring richtet sie für Sie ein, sodass sie für jedes Unternehmen geeignet ist, das keine zusätzlichen Felder oder Geschäftsregeln benötigt.

Dank der Datenintegration werden die Daten neuer Mitarbeiter nahezu in Echtzeit mit den wesentlichen Informationen, die ein Mitarbeiter für die Nutzung von Toast benötigt, in Toast synchronisiert, sobald ein Personalverantwortlicher in Workstream auf die Schaltfläche „Neuer Mitarbeiter“ klickt. Sie können außerdem einmalige Zahlungen, Bank- und Steuerangelegenheiten, Spesenmanagement, Lernmanagement, Aktienoptionssysteme, Hintergrundüberprüfungen und Assessments als separate Anwendungsfälle hinzufügen.

Flexspring entwickelt, hostet und überwacht die Schnittstelle. Eine schlüsselfertige Integration der Daten neuer Mitarbeiter aus Workstream in Toast ist innerhalb von 1–2 Wochen vollständig implementiert. Eine maßgeschneiderte Lösung, die auf Ihre eigenen Feldnamen und Geschäftsregeln abgestimmt ist, wird je nach Komplexität innerhalb von 6–8 Wochen vollständig implementiert. Die maßgeschneiderte Integration durch Flexspring umfasst eine unbegrenzte Anzahl von benutzerdefinierten Feldern und Geschäftsregeln. Flexspring übernimmt das gesamte Daten-Mapping, sodass keine internen IT-Ressourcen erforderlich sind.

Flexspring speichert keine Mitarbeiterdaten über vorübergehende Transaktionsprotokolle hinaus und verlangt von niemandem, die Daten manuell zu bearbeiten. Flexspring erfüllt die Standards SOC 2, DSGVO und ISO 27001.

Für die Einrichtung Ihrer Datenintegration sind keine internen IT-Ressourcen erforderlich. Das Team von Flexspring richtet die Integration gemäß Ihren Anforderungen ein und überwacht sie anschließend, einschließlich der Bearbeitung von API-Änderungen seitens beider Anbieter. Ihre Aufgabe besteht darin, zu entscheiden, welche Anwendungsfälle Sie benötigen, und die Empfehlungen von Flexspring zur Zuordnung Ihrer Felder zu bestätigen.

Dank der Datenintegration werden die Daten des neuen Mitarbeiters automatisch in Toast angezeigt, sobald ein Personalverantwortlicher in Workstream auf die Schaltfläche „Neuen Mitarbeiter einstellen“ klickt – niemand muss sie erneut eingeben. Ihr neuer Mitarbeiter kann sofort mit der Arbeit beginnen, und Ihr Team profitiert von weniger Datenfehlern, einer schnelleren Einarbeitung und dem Wegfall doppelter Dateneingaben zwischen der Personalbeschaffung und Ihrem Kassensystem.

Die beste Vorgehensweise zur Anbindung von Workstream an Toast POS hängt von Ihren Daten und geschäftlichen Anforderungen ab. Für einfache Datenflüsse kann ein Standard-Konnektor ausreichen, während benutzerdefinierte Felder und spezifische Geschäftsregeln eine maßgeschneiderte Integration erfordern. Wenn Sie sich für eine maßgeschneiderte Lösung entscheiden, können Sie die Integration selbst erstellen oder sich für eine verwaltete Integration wie die von Flexspring entscheiden – die für Sie erstellt und gepflegt wird, was in der Regel schneller und kostengünstiger ist.